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提升管控能力 规避各类风险

2013-08-15赵永起

中国石油企业 2013年8期
关键词:集权分权管控

■ 文/赵永起

提升企业管控能力的重点,是解决管控主体、管控客体和管控手段问题,即由谁管、管什么、怎么管。管控主体是指管理者,即各级领导干部和管理机关,重点是提高其素质、确定合理管控边界和实现权责对等,做到管理到位、不缺位、不越位;管控客体是指管控对象,主要是明确与管控主体的对应关系和职责范围,提高其积极性、主动性和执行力;管控手段是指管控方式方法,主要是完善体系、流程和标准,实现规范化、程序化和信息化,就是前面所说的基础管理问题。这三者之间是相互联系、相互影响、相互促进的有机整体,共同决定着企业管控能力强弱和管控水平高低。

企业管控模式的选择,主要是通过集权与分权的有机结合,实现集团各层级权责利的平衡。通常有三种基本模式:一是财务管控型,在集团公司非上市部分采用较多。财务管控型模式分权程度较高,以财务目标为管控对象,集团总部对所属企业主要下达利润等控制指标,所属企业自主开展生产经营活动。二是运营管控型。这是集权程度较高的管控模式。以生产和成本目标为管控对象,集团总部对企业人财物等资源进行集中控制,统一管理主要生产经营活动,所属企业具体落实和执行生产经营任务。这种模式在炼化企业应用较多。三是战略管控型。这是介于财务管控型和运营管控型之间、集分权相对适度的管控模式。以发展方向、发展目标和主要生产经营指标为管控对象,集团总部主要负责制定和组织实施战略规划,审批所属企业的经营计划和预算方案,统一资源配置,所属企业按照集团总体部署,制订和实施本单位发展规划和生产经营计划。

集权和分权是企业管理中的一对基本矛盾,各有优劣、各有利弊。集权虽然广受争议,但它能够充分调动总部的积极性,有利于企业集团统一指挥、集中领导、果断决策,有利于发挥资源的整合优势,提高整体资源的利用效率。分权虽然屡受推崇,能够充分调动基层的积极性,但也容易产生本位主义倾向,推诿扯皮,增加协调难度,降低工作效率。集权和分权作为一对矛盾,是两个对立的方面,集权的优点是分权的缺点,而分权的缺点也恰恰是集权的优点。世界上没有绝对的集权,也没有绝对的分权,它们互相依存、缺一不可,在一定条件下互相转化,当集权超过一定限度时,就要向分权的方向转化,如果不主动采取和平转化,可能就会发生强制性转化;当分权发展到优点不够明显、缺点非常严重的时候,也会向集权方向转化。

因此,过度的集权与过度的分权都不利于有效管控的实现,必须收放有度,充分体现上级的权威性,下级要服从指挥,令行禁止,管得住、控得了;同时也要尊重和保护下级的积极性、创造性,给予充分的信任。一个企业究竟采取哪种方式,“三七”分、“四六”分,还是“五五”分,取决于企业的实际情况,取决于管理队伍的素质,取决于企业规模和所处的发展阶段。从这个意义上讲,二者没有优劣之分,“合适的就是最好的”。

在管控模式方面,法国燃气的一些经验和做法值得我们学习借鉴。2008年,法国燃气集团与苏伊士集团合并,成为世界上最大的能源企业之一。法燃主要从事电力及天然气的生产、进口和销售,天然气输送、储存、配送管网及设施的建设和管理,是欧洲最大的长输及配送管网运营商,是法国领先的天然气交易商,拥有超过1千万零售用户,占有大型用户市场份额的51%,工业、政府及商业用户市场份额的76%,以及居民用户市场份额的91%。通过和法燃的交流,了解到法燃专家队伍达到了400多人,所以我们也要分批次的去学习和培训,培养昆仑燃气自己的专家。

法燃的管控模式和组织结构有六个特点:一是按区域划分并管理事业部及业务单元,贴近市场需求;二是统一管理标准、制度及流程,由集团总部统一制定,增强管理规范化程度;三是业务拓展决策权下放,各区域事业部具有相对独立的业务拓展决策权,灵活应对各地市场需求;四是在事业部层面设立共享服务中心,利用共享服务增强各业务单元间的协同效应;五是将客户服务作为利润增长点,客户服务业务按区域划分并管理,为不同地区的客户提供有针对性的服务产品;六是统一管理和运营管网建设及维护,便于资源协调配置,提高专业化程度。

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