关于血站“设备管理”的探讨

2013-08-15丁晓军

中国卫生产业 2013年1期

关键词：血站设备管理科室

丁晓军

吉林省长白山保护开发区献血办公室，吉林长白山 133613

从血站的角度来讲，血站设备主要是指在血液采购、运输、检验、储存、试验等过程中长时间使用的机器设备和仪器。设备管理则指的是设备的购置申请、采购、验收、确认、站内管理等工作。

1 血站设备管理的流程

1.1 设备的购置申请

血站要根据采血工作的需要，初步确定需要的采血设备，并将初步方案以报告的形式进行论证，然后向上级部门进行申请，一般来说是先由科室提出申请，其内容有科室名称、设备的相关详细资料和数量、申请原因，在经过财务科、设备科的签字后，方可向上级主管部门报审批，必须审批合格，得到了上级的审批文件才能形成购买设备的可行性方案。这样有计划有步骤的管理设备的购置，目的是为了不重复投入资金、闲置设备。

1.2 采购

采购设备首先要联系好相关设备的厂家，与之签订好购买协议、合同、订货书、订购通知单等等，在这个过程中，为了确保设备采购能够顺利地进行，避免发生失误而引起纠纷，要将双方往来的各种文件资料等书面手续进行存档并保存好。

1.3 验收

当购置的设备到位之后，必须对设备外观及包装箱进行检查，对相关的单据等往来材料要仔细验收，维修人员和使用的科室根据装箱单对设备一一核对，确保无误后进行设备检测。对于设备的优劣和精确度，维修人员要从专业的角度进行鉴定，而对于设备的操作，使用科室从难易性上进行鉴定。鉴定完毕之后在设备的验收单上签字，设备正式被接收。值得注意的是，为了使购置的贵重设备能够方便血站的操作掌握，不能忘记让厂商提供中文操作说明书，而且厂商需要对血站操作者进行培训，使之具有上岗能力之后才可以在设备验收单上签字验收。

1.4 确认

当设备购置验收流程完成之后，血站的设备科要对其进行登记建账，包括设备的编号、建卡、登记三个过程。使用唯一的编号目的是方便管理人员识别设备的管理维护级别，而登记建卡则是为了方便相关科室的使用。

2 站内管理

2.1 档案

血站设备的档案管理直接影响着对设备的基本情况，以及设备的运行状况的掌握，有助于设备的科学管理。一般来说，设备档案管理主要集中在贵重的大型设备上。在档案中要对设备的价值进行分类，对于价低的一般设备只需要进行建卡管理，并备注好设备的基本情况即可；对于贵重的设备来说，必须建立正规的档案，以便使用过程的查阅、使用和维护保养。

2.2 设备标识

血站的设备和相关的软件都需要有唯一的对应标识，这些标识有特性识别标识、状态识别标识、校准状态标识、污染标识、设备操作说明、设备使用记录、设备故障处理七个方面。每个对应的标识都必须有详细的说明，血站设备的操作者必须按照标识的说明正确使用设备进行操作。

2.3 维护

血站设备需要定期进行维护管理，因此维护人员要根据相关科室的报修单进行维护管理，并让使用的科室进行签字确认，对于所有的维修情况都必须做详细的记录。另外，维护人员必须要有过硬的技术维修技能，较高的设备维护水平。血站要加强对相关人员的培训和进修，通过提高维护人员的维护管理水平来保障血站在血液生产过程中对设备的正常使用。

2.4 使用

为了保障对采购的设备做到科学合理使用，血站各科室要充分了解设备的运行状况，包括使用率、完好率、维护情况的分析，如果有了异常情况发生必须及时进行报修，并记录好故障情况。与此同时，各科室需要严格按照设备的使用操作程序进行合理分配，要有专门的人执行保管制度，认真做好交接班制度。设备的操作员要非常熟悉设备的性能、使用方法以及维护要求，上岗前做好培训工作，获得上岗证才能允许对设备进行使用。而设备管理成员要监督管理好设备的运行状态，保障血站设备使用有上佳的效果。