高校图书馆的个性化服务发展趋势
2013-08-15黄月洁穆晓倩牛晓芳王青春刘茂英孙津津
黄月洁 穆晓倩 祝 茜 牛晓芳 张 梅 王青春 周 娟 刘茂英 孙津津
(中国人民解放军医学图书馆,中国 北京 100039)
1 高校图书馆向个性化服务发展的基础与条件
1.1 高校图书馆的产生与变革
高校图书馆,是图书馆的一个重要分支。在大学兴起与创办之后,大学图书馆随之产生,并迅速发展起来。随着科技的发展,高校图书馆在经历由开架到闭架、再由闭架到开架的两次重大变革之后,进入科技迅猛发展的今天,高校图书馆的第三次重大变革正在酝酿之中。
1.2 高校图书馆向个性化服务发展的基础与条件
高校图书馆的第一次变革,其过程是从开架至闭架,由单一制转至分部制。摒弃了传统的布局手法之后,藏、阅空间不可避免地合而为一,“模数式”图书馆亦应运而生。在电子计算机技术、视听技术、缩微存储技术的推动下,第三次变革正于大学图书馆建设中酝酿,大学图书馆的面貌日新月异,图书馆的功能已经扩大成为收藏各种形式的知识的载体,而其传统硬件因素如办公面积因采用计算机而进一步减少。
2 个性化服务为高校图书馆未来发展完善的必由之路
2.1 图书馆个性化服务的世界性变化
20世纪90年代中后期以来,图书馆事业在美国迅速发展起来,随之推广到西方发达国家,其发展可谓是突飞猛进。尤其是网络信息技术的发展,在给图书馆之发展带来前所未有的机遇之际,亦对图书馆的建设提出了更高的要求。当今世界范围内,图书馆发展的最主要趋势,便是不断突破发展的瓶颈,以促进高校文献信息存储技术的完善与高校情报工作的不断创新。
2.2 高校图书馆发展完善的必然趋势
而就高校图书馆特点与功用而言,随着图书馆功能的不断扩大与完善,未来图书馆具有可行性且易于操作的服务方式,便是提供个性化服务。数字图书馆的建设,使得一个经过加工与整序的信息资源如江海一般呈现于读者面前;这些信息资源,在满足了各类读者对信息知识与文献资源的各种需求之际,却也使很多读者无可避免地陷入信息海洋,面临着按需查询无法满足与个性化检索无以实现的巨大困境。
而高校图书馆读者的需求,更是多样性的,具有个性化特质,因此需要特定的相应信息;尽管说,数字图书馆技术的不断发展成熟,尤其是计算机检索的实现、信息过滤技术的完善等各方面的技术进步为图书馆提供个性化服务、主动服务、个性化定制提供了良好可能,但,个性化服务的进步与发展依然具有极大空间,是故,高校图书馆今后必须在加强数字建设基础之上,在人性化服务方面进一步完善,譬如,在与读者的互动过程之中,收集读者的信息需求,探知读者的兴趣等信息,并根据所集信息,为读者提供更具针对性和更为个性化的服务。
3 高校图书个性化服务的发展途径与实现方式
数字图书馆是高校图书馆发展的必然趋势,而个性化服务,则是高校图书馆提升其功能完善其工作的首要途径,是实现数字化图书馆的必选项。基于此,高校图书馆的个性化服务可在以下方面发展完善。
3.1 完善人性化服务
以中国图书馆发展为例,在20世纪,中国图书馆即具有浓厚的人文关怀,许多图书馆在对图书馆人文意蕴的注重与保持的基础之上,从书本位逐渐向人本位发展,逐步形成了各具特色的图书馆人文关怀。从20世纪80年代至今,随着图书馆信息资源整合方式的不断完善,以及以网络为基础的参考咨询服务的发展,图书馆“以人为本”的服务思想也得到进一步实现,愈来愈为图书馆人所关注,个性化服务制度与体系渐趋完善,以人为本的思想,愈来愈多地体现在图书馆服务理论与实践中,向“读者第一”的服务宗旨迈进。
如今,各大高校图书馆均创建了以读者为根本的服务质量评价机制,通过学科馆员负责等服务制度建设使之进一步完善,在图书馆教育功能方面,基本实现了由读者教育到信息素质教育的转变。满足读者之需要,助使读者实现个人之价值,着眼于读者之发展,彰显人文关怀,创造个性化服务之美之谐,业已成为高校图书馆“以人为本”服务思想的主要内容。
通过图书馆网站,即可对高校图书馆个性化服务窥豹一斑。通过高校图书馆网站这个门户,读者可获得几乎无所不包的便捷服务。高校图书馆个性化服务,真正实现了“以藏为主”到“藏用结合、以用为主”的根本性转变,往日的书本位彻底转为人本位,人与书的联系正被各种技术不断密切和加强,在有效地减少了工作人员的工作负担之际,进一步刺激了读者的读书求知欲望,“人文关怀”理念不断渗入到其服务宗旨中。
3.2 建立开放化服务体系
高校图书馆,因其服务对象是在校师生,因此可以说,在校师生,是大学图书馆服务手段和服务内容的决定者。随着数字信息资源持久保存与缩微保存的进一步实现,随着基于数字化技术的学术交流平台建设的扩展与完善,以图书馆技术统一为基础的馆际密切合作逐渐实现,使得图书馆逐渐脱离了重视典藏和强调保存完整的传统思维,高校图书馆服务者与被服务者的心理和行为,在技术飞速发展的力促下,产生了巨大的变化。基于数字化建设的高校图书馆,在知识与信息的提供方式等方面,要不断加强公共特性与开放功能建设。
3.3 加强数字智能化服务建设
随着网络通信技术发展的一日千里,高校图书馆在数字化技术的支持下,日益集信息储藏、交互、加工与传播于一体,目前,不少高校图书馆在数字化建设的方面已颇具规模,信息基础设施已建立且较为完善。随着数字技术的不断发展的过程,高校图书馆的个性化服务正在实现兼容服务过程与服务功能的转变。只有高校图书馆的个性化服务过程与服务功能合二为一,才能为读者提供按需供给的数字智能化服务。电话、邮件在线咨询,使读者在任何地点与时间,均可通过E-mail进行网上咨询。通过高校图书馆网站,可检索到各类知识信息资源。通过“科技查新工作站”可接受科技立项等方面的查新服务。而FAQ常见问题咨询 (FAQ是英文Frequently Asked Questions的缩写,中文解释可为“经常问到的问题”),作为一种网上的问题解答方式,正在高校图书馆网络服务体系中迅速推广普及。通过网络构建的馆际合作体系为读者提供文献获取服务,使读者可获得更广大范围内的更适合自身需求的文献资源。
高校图书馆信息处理、信息收集和信息检索等方面具有一定的优势,可结合最新网络技术,开发出集综合性、实用性与专业性于一体的全方位动态信息资源服务体系,以最大限度地满足读者对各类文献的需求,并据读者需要及时更新。
3.4 加强对读者的研究和与读者的交流
加强对读者需求的研究,以全面掌握读者的阅读兴趣。如,对副高职称以上的高校教师,对设立信息档案,通过其访问频次等内容的统计和分析,研究其行为和习惯,从而为他们选择更为合适的资源,对他们进行优质的课题立项查新、课题定题跟踪等服务。
开展与读者的交流,与他们多进行即时性交流,建立并完善与读者的沟通渠道,及时收集读者对于服务的反馈,调整服务策略,构建以读者为中心的服务体系,从而为读者提供经过整合优化且新颖的信息资源,使读者获得增值的信息服务。
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