浅谈照片档案的保管与利用

王晓亮

（德州市人民医院，山东 德州 253014）

照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的、有保存价值的以感光材料为载体、以影像为主要反映方式的历史记录。照片档案是特殊载体的档案，是档案的重要组成部分，它具有直观性、生动性、交流性的特点，在提供信息、鉴别真伪、论证问题、制作影视节目、举办展览等方面具有重要的作用。好的照片比文字具有更强的宣传力和感染力，与其他声像档案相比，又具有成本低、制作方便、便于广泛交流、容易保存等优点。但从整个照片档案情况来看，与文字档案相比，在保管、利用方面，还存有很大距离，在照片档案的管理制度和重要性认识方面还存在不足。因此，本文就这方面的问题，谈一下笔者自己的认识。

1 照片档案的保管

1.1 底片的保护

底片是照片的本源，没有底片就洗不出照片，一张照片损失了可以从底片复制，如果底片遗失了，那就难以弥补，因此，要十分重视对底片的保护。由于底片是由感光材料制成，而感光层的药膜又极易腐败、发霉、变质而使底片腐蚀，这就要求收藏底片的库房要干燥、凉爽，温湿度要适合底片保存的需求。保存底片最适宜的温度为13℃－15℃，相对湿度为35%－45%，工作人员平时接触底片时，最好戴上手套，以免接触药膜面。底片与照片不要同装在一个袋内，以免底片受潮时粘合。底片要装入用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的纸袋内，然后放入底片册。黑白底片入库前要进行水处理，防止受污染的底片入库。同时要建立定期检查制度，不断改善保管条件，以延长保管期限。

1.2 底片出现问题的补救

由于底片是由乳剂层构成，易发生化学变化，所以要及时发现、及时补救。（1）底片不洁。如果底片上附了灰尘，可用毛刷轻轻刷掉，切忌用其他东西擦，否则易使底片出现划痕。底片如果刚摸上指纹或沾上油脂脏物，可用棉花蘸修相油和酒精混合液（各5%）轻轻擦掉。（2）底片霉斑。年代久远的底片易出现霉斑，可将底片放入清水内漂洗15分钟，使底片乳剂膜浸透，再将底片在原液内泡5分钟，利用显影液内的碱性物质洗去底片表面的杂质，然后在清水中冲洗，用手将底片轻轻抚摸一遍，洗掉杂质，在5%的冰醋酸溶液中过一遍，除去底片上的碱性，水洗20分钟，晾干即可。（3）底片磨痕。将底片放入清水中浸透，再在流动清水中冲洗5分钟晾干，底片的药膜经膨胀后重新干燥收缩，划痕即可消除。

1.3 照片档案的存放

照片档案的存放有两种方式，即书本式和卡片式。书本式的操作方法是：将照片放在相册内，照片在平面上展开，使疏密适度，简洁明快。卡片式存放过塑后的照片，具有插取灵活、宽容度大、结构明了、检索方便的特点。两种方式各有所长，可以结合使用。

近年来，随着计算机技术的推广和使用，利用光盘存放照片档案是一种崭新的、值得大力推广的方式，加之数码相机的出现和普及，在此方面又有了更广阔的前景。利用光盘存放照片档案的方法是：将照片或底片进行扫描，形成一定格式的图像文件，然后通过光盘刻录机刻录到光盘上。由于目前照片档案最普遍的用途是出书、出画册、出广告、办图片展览，完全可以直接提用光盘存储的图像信息，而不必每一次使用时都提取照片或底片，再进行扫描、应用。因此，利用光盘存放照片档案是一劳永逸的存放方式。

2 照片档案的利用

照片档案提供利用的方式，必须根据它的服务对象和收藏的照片档案的具体情况来确定。例如新华通讯社的服务对象是面向全国，服务面也较广泛，利用照片也较频繁。它所收藏照片的数量大，内容也广，其提供利用的方式也就很多。一个省、一个市、一个单位的情况就不同，应视具体情况而定。现将我院照片档案提供利用的情况做一阐述。

2.1 为编史修志提供利用

《德州地区人民医院志》出版于1987年，该志书以详实的资料记录了自建院至1985年医院的发展变化情况，其中照片发挥了很大的作用。该志书共用照片99张，其中全部院级领导的照片40张，建院初期的照片12张，有些照片如建国前征兵查体、建国初培训农村卫生员、当时的病房、手术照片都准确地反映了当时的情况，再现了这段历史。

2.2 为《人民医院》报提供利用

该报每月出版一期，每期利用照片5-8张。在出版医院宣传画册、医院各中心介绍等专版时，每期利用照片达二十余张。院报设有《历史上老领导》专栏，由档案室提供历任院领导的照片，既活跃了报纸版面，又以形象、逼真的特点获得了良好的效果。

2.3 举办照片展览

在每年年底或者重大庆祝活动时，为反映医院由小到大的发展历程，经常举办照片展览。展览分为院长献辞、领导关怀、历届领导、科技兴院、先进设备、专家劳模、医院文化、院容院貌、护理天地等部分，每次展览照片100多张，从而以鲜明的对比、直观的形式，深刻地反映了医院的巨大变化，收到了良好的效果。

2.4 其他

在向新闻媒体提供新闻照片、开展医学研究、办宣传栏、宣传橱窗等方面，照片档案也发挥了很大的作用。

总之，照片档案是以影像为主要反映方式的历史记录，是档案的重要组成部分，以其直观性、生动性和交流性的特点在社会生活的各个方面发挥着越来越重要的作用，照片档案的重要性也越来越被人们所认识。随着社会的进步、影像技术的发展和普及，经过档案摄影工作者的努力，照片档案工作将会得到更快的发展，为社会主义现代化建设做出更大的贡献。