民营企业财务管理中存在问题及解决对策
2013-08-15王洁林
王洁林
(河南水利与环境职业学院,河南 郑州 450011)
随着改革的进一步深化,民营企业迅猛发展,但很多民营企业的财务管理机制不够科学规范。客观分析民营企业财务管理中存在的问题,对规范民营企业运行机制,提升民营企业经营管理水平和竞争力具有一定的现实意义。
1 我国民营企业财务管理中存在的主要问题分析
1.1 家族式、粗放式管理,导致财务管理不按流程办事,基础管理薄弱,财务管理观念淡薄
许多民营企业财务管理机构设置不合理,出纳人员由创业者的亲戚担任,而这些财务人员未必接受过系统化、专业化的知识教育,且地位高于企业其他财会人员,出现了出纳人员领导财务工作的现象。同时企业的管理者中,又普遍存在长于技术而拙于管理的现象,造成财务管理无序,财务监控不严。企业财务收支与股东财务收支混为一谈;短期管理行为,缺乏长期持续经营财务管理理念,没有财务规划预算管理;没有建立相应的内部控制体系,导致财务信息质量差;合法经营意识淡漠,偷漏税现象时有发生等。
1.2 不注重现金流的管理,营运资金波动大
许多民营企业存在重技术、轻财务、重融资、轻管理的情况。比较重视培育自己在产业市场的核心竞争力,尤其是技术开发能力。但对资本市场的核心竞争力却不够重视。缺少资金使用的长、中、短期计划,缺乏现金流量管理观念,存在重销售、轻理财的现象。特别是在经济繁荣时,盲目扩大生产规模,财务管理中存在的问题隐匿在盈利光环下。一旦企业外部环境发生变化,产品成本提高或者市场份额迅速减少,会导致经营现金流入量锐减,财务风险加大等情况,财务与经营危机就充分暴露出来。
1.3 成本费用管理严重弱化,缺乏科学的财务控制
民营企业家长式管理的局限性、随意性,造成了企业决策的浪漫化、模糊化,企业决策不计算成本,不追求效益,决策过程中会出现一些非理性判断。许多民营企业的财务人员由于管理会计知识薄弱,对企业生产的盈亏平衡点不能很好地把握,不能进行科学的财务预测、财务计划、财务分析及评价,并且在相对成本的控制方面缺乏经验和措施,因此很难根据企业实际状况提出建设性的意见。有的企业成本核算十分粗放,有的企业只注重生产过程的成本控制,忽视技术进步、成本控制与经济效益的有机结合,事前、事中的控制能力较低,造成不必要的浪费。
1.4 资金筹集和使用缺乏科学的决策机制和决策流程
民营企业筹资渠道狭窄,很难通过金融渠道融通资金,只能依靠个人家庭储蓄或者高出国家法定利率许多的民间资本中拆借,其结果融资数量小、成本高。民营企业筹资难的另外一个原因是财务管理上的随意性。企业在向银行申请贷款时提供财务报表虚假的成分居多。在资金投放活动中,企业有盲目跟风的思想,往往在没有做好前期的市场调查及对未来风险的预测及防范的情况下,主观决定投放方向和投放规模,造成决策失误。
1.5 财务利益分配机制严重滞后
民营企业往往实行家族式管理,在初创发展时曾起过一定的积极作用,与亲朋好友共患难,度难关,创家业。随着企业规模扩大,企业的创建人不能志同道合,二次创业意见相左,他们担心控制权旁落,排斥其他权益资本进入,拒绝在经营者、劳动者之间建立利益的分配关系。内部股权封闭逐渐暴露出许多矛盾与缺陷,最终导致管理混乱,企业效率低下。
1.6 财务监督缺位,财务管理存在问题得不到及时纠正
民营企业多为依靠亲情的纽带而建立,不像国有企业那样监督机构组织健全。不少民营企业没有设置内部审计机构。一些民营企业家甚至片面认为内部审计就是检查内部经济问题;内部审计影响企业职工的团结和稳定,分散管理人员的精力;认为内部审计限制了管理层的经营自主权,削弱了管理层的权威。部分民营企业虽说设置了内审部门,但内部审计部门与其他部门处于平行的地位,致使许多内部审计流于形式,缺乏自身应有的地位和威信,根本无法保证内部审计的独立性和权威性。
2 完善民营企业财务管理的对策建议
2.1 建立现代企业管理体制,树立全员财务管理意识
随着市场竞争的深入,民营企业要面对更复杂的局面,确立现代企业管理思想、现代管理模式、现代管理制度才是光明大道。在确立企业管理模式及管理制度的时候,要突破原有的观念,屏弃家族式管理模式,建立适合本企业的、有效的管理体系和制度。
确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务管理预测、决策、计划控制、考核等方面的作用,树立全新的财务管理观念,要有全员财务管理意识,特别要提高企业创建者的管理素质。
2.2 加强内部控制体系建设,理顺管理规范流程,确保财务信息质量
一方面,要健全财务组织机构,合理设置工作岗位,在资金调度、费用分解、日常费用控制与审核、财务预决算、财务分析等岗位之间,职责权限明确,形成相互制衡机制。另一方面,要建立严格而科学的内部控制体系,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护资金安全,确保财务信息质量。
2.3 加强现金流的管理,防范财务风险
结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部控制制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。企业财务部门要在综合考虑多方面因素的基础上,围绕目标利润,认真编制和执行财务预算,构建企业财务责任指标体系。财务部门要按照财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主对经济行为的定性约束,以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。构建适应现代企业发展需要的资金管理机制,在投资、筹资及分配活动中发挥财务管理的中心作用,提高资金营运效益,防范财务风险。
2.4 建立科学、严谨、实用的成本费用管理预测、计划、控制及分析机制,提高企业经济效益
财务部门要利用自身拥有大量有关成本核算信息的有利条件,运用量本利分析法,合理测定企业最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动。同时,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。对严重影响企业效益的产品要做横向对比,把成本浪费消灭在产品生产的源头,实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。
拓展成本核算考核范围,建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系,将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门不能局限于目前成本核算内容,不仅要考核产品制造成本核算,而且要考核产品的质量成本、责任成本。把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制。
2.5 建立和完善激励机制,充分发挥员工工作的积极性
民营企业应该对企业员工的工作作出公正、客观的评价和肯定,激励员工的工作热情,加强企业员工对企业的认同感和归属感。学习先进的激励制度,设计科学合理的激励方案,能够让员工的报酬与他们的劳动成果紧密联系起来,这样可以提高员工的积极性,促进员工充分发挥各自的才能,并有利于建设先进的企业文化。