民族院校大型实验设备管理的探索与实践

孙冬玲

（青海民族大学 化学与生命科学学院，青海 西宁810007）

0 引言

实验设备是高校教学和科研的重要物质资源，常被当作评估一个高校科研实力的重要依据［1］。随着高校投入的大幅度增加，高等学校仪器设备的数量和质量都得到了快速增长，极大地提升了学校教学、科研工作的水平，促进了教学、科研工作的发展［2］。对于民族地区高等院校来说，很大程度上缓解了两个方面的矛盾：一方面，经费不足使专业实验室处于长期紧缺状态，难以满足教学与科研的需要；另一方面，少量经费建成的专业实验室却使用率不高，不同程度地处于闲置状态，客观上造成了教学资源的浪费。近几年来，我校相继购进了紫外、荧光、红外、气相、液相、离子色谱、CO2超临界萃取等大型仪器设备,激发了广大教师的科研工作热情。但这种膨胀发展和相对管理滞后等因素也使得使用效益不高、维护保养不到位等问题相继出现。造成了国家资源浪费。如何有效地管理和维护大型仪器，充分发挥其作用已成为当前高校设备管理部门迫切需要解决的问题。笔者根据几年来的工作经验，总结了仪器设备管理的经验，通过加强管理力度,改革管理方法,形成了一个科学合理的管理体系。

1 大型仪器设备管理现状分析

大型仪器设备具有投入高、运行环境要求高、对操作者和管理者的业务水平要求高等特点。 加强大型仪器设备的科学管理既是提高仪器利用率的重点和难点，也是保证教学质量和提高科研水平的核心内容。由于自然历史和社会等因素，民族地区往往也是经济和社会发展比较落后的地区。民族院校实验室在设置、功能、实验室建设与管理及实验教学等方面与发达地区相比，都不同程度地存在着一些问题。主要表现在以下四个方面：（1）设备使用管理不到位。设备使用管理不当造成损坏，主要有两个方面的原因：一是，对大型仪器设备的使用、管理、维护缺乏相应的制度约束；另一原因是，教师和学生缺乏应有的操作规程训练，对设备结构缺乏了解，对技术资料研究不深，设备功能未能有效开发，造成了一些仪器设备不同程度的人为损坏,影响了仪器的正常使用。（2）维修经费不足。大型仪器设备由于维修、配件购置费用偏高,使用单位缺乏专门的维护费用,仪器出现故障,不能及时维修,造成仪器搁置。（3）实验室工作人员业务水平低。实验教学队伍结构不合理。由于历史的原因，对实验技术队伍的建设不够重视，大型设备技术人才缺乏，有的实验室人员变动大，精通大型仪器设备功能的人员不多。（4）实验室设置不合理。 长期以来存在以课程或以专业设置实验室的现象,各自追求小而全,互不沟通。部分大型仪器设备购进后,使用一般被局限在特定的范围,开放共享程度较低,阻碍了仪器设备使用率和效益的提高。以上原因均不同程度地影响和制约了大型仪器设备的管理水平与使用效益的提高。

2 提高大型仪器设备使用效益的手段和措施

根据我校实验室大型仪器设备使用管理中存在的问题，进一步搞好实验室建设，使有限的设备资金更好地为教学科研服务，提高现有设备利用率，我校主要在以下几方面做了工作。

2.1 统一规划仪器设备购置和分配

根据学校的总体发展规划、学科建设和创新型人才培养的需要，对大型仪器设备的建设进行了统筹规划、优化配置、合理布局，尽量避免重复购置。在对现有设备资源整合的基础上，制订出学校具有前瞻性的、高水平的大型仪器设备购置计划和开放公用平台建设规划，并有计划、有步骤地组织实施。对设备进行二次分配。这样既可以满足各实验室之间经费横向分配，又兼顾技术进步的纵向需要。从而保证各学科协调发展。

2.2 建立、健全大型仪器设备的管理制度

随着科技进步和经费来源不断增加，各实验室的最新仪器设备不断增多。如我校化学与生命科学学院每年都要购进一批高新仪器设备，而对于任何一名实验技术人员，想全部精通这些仪器的使用与管理都是不现实的，为了缓解实验技术人员紧张的现状，选派了责任心强、经验丰富的教师参与仪器设备的管理。同时对操作人员进行严格的培训，做到会操作、会保养、会检查，全面落实仪器设备管理责任制，确保仪器设备保持良好的技术状态；对大型设备的管理坚持做到“三有”(有操作规程、有维护保养规定、有使用记录)，坚持做到“三定”(定人保管、定期校验、定点存放)，坚持做到“三防”

(防尘、防潮、防鼠)。此外，还及时做好设备的维修工作。

2.3 加强实验技术人员队伍建设

我校实验技术人员综合素质不均衡。如全校最大的化学与生命科学学院实验中心，仅有12名实验技术人员，没有一个高级职称，严重制约了实验室效能的发挥和相关工作的开展。提高大型设备的使用效益、出高水平的科研成果、培养高质量的人才，必须要有一支结构合理、人员稳定的设备管理技术队伍。因此，我校在人才队伍建设方面狠下功夫，着重培养从事分析测试的技术人员、仪器设备维护、维修人员和行政管理人员。并鼓励有一定学术水平并在技术上有特长的青年老师转到大型设备管理岗位;并加大对相关学科研究生的仪器设备使用水平的培训力度。

2.4 建立、健全大型仪器设备的管理制度

建立、健全大型设备的管理制度，对提高大精设备的使用效益有着十分重要的作用。近年来,我校实验中心针对大型仪器设备管理工作中的问题与不足,及时总结,不断补充,建立健全了一系列完整的、实用的相关规章制度,如“大型仪器设备使用管理办法”、“大型仪器设备维护管理办法”、“大型仪器设备对外开放制度”、每台大型仪器设备的操作规程与维护规程等。使大型仪器设备各项管理工作制度化、标准化、规范化。高等学校大型仪器设备的使用者一般是学生或研究人员,流动性较大,所以建立完备的技术档案十分必要。大型仪器设备档案可分为静态档案和动态档案2种[4]。静态档案包括:验收报告、技术档案、安装调试性能参数的测定、随机所带的附件、仪器说明书、维修指南和存有操作软件的光盘及性能参数验收结论、设备卡片、管理单位、安放地点、负责人等。动态档案包括:包括这台设备的使用机时、使用人员、教学项目、科研项目、测试样品、功能利用、使用情况、维护次数等。建立的大型仪器设备的静态和动态管理技术档案,可以帮助我们准确掌握了仪器设备的运行情况,也是仪器设备检修维护的重要参考资料。

3 结束语

实验室不仅是一个承担实验教学的场所，也是师生科研、探索、校内外合作交流、成果转化的重要平台。我校通过大型仪器设备科学管理体系的一系列管理措施的实行,管理体制与运行机制已经基本确立,大型仪器设备总体运行良好,仪器利用率明显提高,但仍需要进一步加强和完善。总之,大型仪器设备的科学管理体系的构建是一项具有长期性、艰巨性和复杂性的系统工程,需要我们在今后的工作中坚持改革、积极探索、不断实践、勇于创新,在实践中构建出一套完整的、与时俱进的大型仪器设备科学管理的体系,以进一步提高大型仪器设备的使用效益和经济效益。

［1］葛磊.提高高校大型仪器设备使用效率的探讨[J].中国电力教育，2008(10上):197-199.

［2］许溯伦，卢青兰，施岱松，王智平，彭世金.大型精密贵重仪器设备管理工作探索[J].实验科学与技术,2010,8(5):170-172,179.

［3］孙心齐,王金中.谈大型仪器的档案管理[J].实验室科学,2006(4):115-116.