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试论高校化学实验室的规范化管理

2013-08-15韩敏金鑫

科技视界 2013年10期
关键词:仪器设备技术人员仪器

韩敏金鑫

(西安文理学院 化学与化学工程学院,陕西 西安710065)

0 引言

实验室是高等学校化学院系的重要组成部分,其建设、管理状况是学校办学水平和科研实力的主要标志之一。实验室管理作为院校管理的一个子系统,其本身又由实验技术人员管理、仪器设备管理、化学药品管理等组成。因此,切实加强实验室建设,实行科学化、规范化管理,使实验室更好地为教学与科研服务,是各高等学校实验室管理工作所面临的一个紧迫而重要的课题。

1 高校化学实验室管理的基本任务

化学实验室是从事实验教学的场所,把实验室管理工作提高到一个新水平,充分发挥实验室的最大效能,使现有实验室向着教学、科研、服务型的目标发展,是提高实验教学质量的关键。因此,科学、规范、成功的实验室管理是学校顺利完成教学任务的必要前提,为此高校化学实验室总的任务是:

1.1 制定高校化学实验教学及科研规划

(1)通过实验教学,使学生在化学实验的基本操作方面获得较全面的训练;(2)配合课堂讲授,验证和巩固扩大课堂讲授的基本理论和知识;(3)培养学生观察、思考和分析以及诚实记录的科学态度、方法和习惯;(4)撰写具有设计性内容的实验报告。

1.2 确定任务,制定计划

确定化学实验室的发展方向及任务,拟定实验室发展的中、长期规划和年度计划。

1.3 调动管理人员的积极性

采取各种方式,调动化学实验室人员的积极性,根据确定的方向、任务进行合理的组织分工,以确定实验室的管理体制正常运行。

1.4 改善化学实验教学条件

提供化学实验教学、科学研究所需要的物质条件,如化学实验室的设备、仪器、试剂的购买,并进行有效的,充分发挥其效用。

1.5 对管理人员进行岗位培训

化学实验室的工作人员应有计划地进行培训(包括自我提高、自修等),因为知识总是在不断地更新。

2 高校实验技术人员的管理

实验室的管理,人是决定性因素,是搞好院校实验室的建设,实验教学和科学研究,充分发挥仪器设备效益的关键。实验技术人员的管理,是要建立一支能适应不同层次、类型实验室需要的,专业思想稳定、达到任职资格素质、有胜任本职工作能力、职称年龄结构合理的实验技术队伍。

2.1 人员的数量

实验技术人员的数量多少才算合理,目前尚无明确的规定。根据国内外的办学经验,有人建议:重点高等院校教师和实验技术人员之比为3.5∶1,高等专科学校教师和实验技术人员之比为4.5∶1[1]。

2.2 人员的素质

实验技术人员的素质与实验室管理工作的好坏有直接的关系。实验技术人员的素质主要包括文化素质,思想品德和操作技能。

2.2.1 文化素质

实验技术人员上岗的文化结构应是中专、大专、本科、研究生。依办学层次不同,人员的比例也有所不同。一般来说,院校层次越高,相应地高学历的实验技术人员比例应越大。

2.2.2 思想品德

实验室工作繁琐而复杂,多数实验技术人员身兼数职,既是教师、实验师,还要兼采购员、保管员等,而且他们不易形成独立的成果。另外,在院校中,教师处于教学的中心,地位稳定,而实验技术人员处于教学辅助地位,在传统思想观念上,很多人把他们看成“低人一等”,以致部分实验技术人员不安心本职工作。因此,在业务上如同对教师队伍建设一样重视和培养;在职称晋升、岗位津贴发放、生活福利待遇等方面,应充分考虑到技术人员的利益,使他们热爱岗位,一心一意为教学、科研服务,乐意在实验技术岗位上努力实践、大胆创新。

2.2.3 操作技能

要求受过实验技术专业培训,能熟练掌握本学科仪器设备的验收、调试、运行、维修和管理,能完成本专业实验数据的采集、分析和整理,配合教师共同完成教学和科研任务,并在实践中不断有所创新。

2.3 人员的结构

根据国内外的办学经验,重点高等院校高、中、初实验技术人员职称结构的比例为1:2:2,高等专科学校为1∶4∶5左右较为合理[1]。

3 高校化学实验室的常规管理

实验管理人员承担着物品的保管、维护与确保物品安全无损的重任,因此管理人员要以主动、热情、严格、准确的工作作风服务于教学和科研;要加强库房管理,对化学试剂、仪器和设备进行科学地保管与维护。

3.1 化学试剂的管理

化学试剂的保管看起来简单,其实是一项技术性强、涉及面广的科学工作。随着科技的发展,实验中所涉及化学药品的种类繁多,很多试剂又具有一定的危险性。因此,作为一名管理人员做好药品管理工作,就必须研究不同试剂在不同季节的不同特性,做好此项工作,一方面,要从理论上掌握各种试剂的不同性能;另一方面,要在实际的应用中进一步掌握不同试剂的不同特性,从而采取不同的措施进行合理的管理,以提高科学管理的主动性。

3.1.1 一般的化学药品要分类保管,存放在专门的药柜内,做到柜上有卡片,瓶上有标签。领用化学药品要登记。

3.1.2 危险化学药品还要按照国家公安部门的有关规定,分库或分柜保管,并由单位的保卫部门负责监督保管。剧毒药品,应放入保险柜,严格采用两人管理、三人共同使用制度,记录当日用量;余量应交库房借存,并在存放用品上注明单位、日期、姓名、余量。

3.1.3 药品库房的室内外要放置各种类型的消防器材。

3.2 仪器设备的管理

随着教学、科研事业的发展,实验手段日趋现代化,仪器设备不断更新,仪器设备的管理水平直接反映出实验室的工作水平和工作效率。

3.2.1 仪器管理

化学实验室教学仪器主要可分为精密仪器、玻璃仪器和其他仪器(如木制、铁制的仪器和实验器材等)三类。(1)玻璃仪器是化学实验室的主要仪器,种类多、数量多,易碰碎,所以一定要认真保管,玻璃仪器入库后,应按仪器性能,大小分类存放。放置时要隔一定距离以免碰撞损坏,各类仪器放好后,要在柜外贴上标签定下位置,便于查用。较重的仪器和铁制品应放在橱柜的底层。(2)其他各类小型玻璃仪器,要放在抽屉或格盒中,下面垫上棉纱以免滚动碰碎,再放在仪器柜中。抽屉、格盒外均要标明仪器规格名称。(3)磨口器皿用完洗净后要在磨口和旋塞(瓶盖)间加垫纸片,免得日久粘在一起,同时用橡皮筋系住旋塞。(4)玻璃仪器每次用完都要清洗干净,凉干后放到柜中原来位置。(5)橡胶制品保存时应用水冲洗干净,阴干后撒上滑石粉,放在密闭的箱子里,这样可延长橡胶制品的使用时间。(6)金属制品易受空气中的水汽、二氧化碳、氧气等物质的作用而生锈。为防止锈蚀,洗用后应立即擦洗干净,放在干净通风的地方,通常铁制品表面应涂有油漆或其他的保护层,若油漆脱落应及时修补,在刻有螺纹的地方,要涂上凡士林,以免生锈。(7)精密仪器和各种天平,电子仪表,室内要干燥、通风、清洁,经常检查室内温度,锈蚀情况,并及时采取适当措施,防止仪器损坏。(8)仪器设备借出要严格执行审批和登记手续,用完后要及时收回。

3.2.2 设备管理

化学实验设备既是实验教学与科研不可缺少的工具,也是实验室主要固定资产,因此设备管理是化学实验管理的一项重要内容。

设备管理包括对实验设备的购置、使用、维护、修理等几个环节,及时的维护和保养,建立保管和使用的规章制度显得尤为重要。科研用的大型精密仪器设备的保管和使用还要制定一系列规章制度,如大型精密仪器设备的操作规程、管理办法、有偿服务的收费标准及若干规定、使用登记制度等。

4 高校化学实验室提高效率的管理对策

4.1 规范管理制度

高等院校的实验室是进行实验教学、开展科学研究的重要基地。因此,为了使实验室的有限仪器设备和资金最大限度的发挥效益,有利调动实验技术人员的积极性,有效地提高工作效率,要不断建立和完善各种管理规章制度、实验操作规程。对实验技术人员从政治思想、业务水平、工作成绩、岗位职责等方面进行考核,落实定额管理制度,使实验室的各项工作有章可循、有法可依、有据可查,职责严明,分工明确,并严格按规章制度办事,实施奖惩。

4.2 优化实验资源

根据实验室发展快、经费紧、人手少等特点,在管理上应强调“资源优化和使用效率”,无论对人才、设备和实验用房等资源,都应树立全局观念。在人员使用上,做到“职责分明,又分工不分家”;在设备利用上,要“物尽其用”,减少闲置,杜绝浪费,对于一些能共用的、价格较贵的设备,要指专人负责,尽量调剂使用或轮流使用,做到“少花钱,多办事”。同时,要重视现有仪器设备的维护、保养,提高技术人员对自己管理范围内的仪器设备的养护、修理能力,保证仪器、设备的正常运行,延长仪器、设备的使用寿命。

4.3 建设实验队伍,提高人员素质

实验队伍是实验室建设与管理的核心,建立一支理论基础扎实、实验技能娴熟、事业心强、热爱本职工作、结构合理和思想稳定的实验队伍是实验室建设与管理的必要条件。

化学实验室需要实验人员有较强的组织能力和活动能力,要有比较全面的实验技能和工作能力,要具有开拓精神和严谨的科学态度与作风,是一个掌握多种科学知识与技术的多面手。另外,要有计划地对在岗的实验技术人员进行不定期的专业技术培训,要鼓励实验技术人员在完成任务的前提下,积极参加各个层次的对口进修和学习,使其始终保持具有较高的理论水平和实验能力,掌握现代化的实验手段。

综上所述,高等院校化学实验室管理涉及面广、环节多,任务繁重艰巨,管理内容和方法处于动态发展。对此,我们必须拥有科学的思想,先进的仪器,用全面、系统的科学方法做好实验室管理过程中的每一项工作,对实验室进行不断的改革与创新。这样,实验室管理工作才能立足现实,前瞻未来,不断研究新情况,解决新问题,以适应实验教学改革和发展的要求。

[1]何邦平,等.实验技术人员素质的探讨[J].中国基础医学教育,1995,2(3):52-53.

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