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工程咨询单位进行全过程造价管理工作中应注意的问题

2013-08-15

中国新技术新产品 2013年5期
关键词:业主咨询工程造价

(天津市兴业工程造价咨询有限责任公司,天津 300252)

工程造价咨询服务是近几年新兴的事物,在我国的发展时间还较短,其工作的技术含量高、具有较高的专业性,属于知识智力型的服务。随着工程建设市场的不断发展壮大,工程造价咨询单位作为提供专业工程造价确定与控制咨询服务的中介单位,无论是对政府的宏观设计还是对业主和承包商的代言都起到了积极的作用,有效的保证了工程造价的公正、合理,从而为业主和承包商自身利益的取得提供了保障。

1 项目决策与设计阶段

1.1 估算指标的搜集

为了充分保证估算指标的实用性和全面性,因此对数据进行搜集时,不仅在注重原始数据的搜集,同时还要根据根据新材料、新工艺的应用情况及工程的实际情况对原始数据进行修正和补充,从而确保所搜集的估算指标的实用性。

1.2 投资估算的编制

项目决策立项后,在编制投资估算时,要对建设过程中及建成后的收益和风险进行充分的估计,并针对可能发现的风险制订科学的防范措施。同时在估算时要确保其估算的科学合理性,以免发生高估或是低估情况,从而对工程的进度及投资收益造成影响。拟建项目一经决策,设计阶段便成了工程建设和投资控制的关键。咨询单位应督促造价工程师主动参与到设计工作中,使设计人员具有造价意识,充分运用价值工程等理论来降低工程造价,力求设计方案在技术先进的条件下做到经济合理。这种技术与经济相结合的方法,应贯穿于设计阶段的各个环节,即从方案设计、初步设计、技术设计直到施工图设计,为整个工程的造价控制奠定坚实的基础。

2 招投标与施工阶段

2.1 项目招投标阶段

2.1.1 做好招标文件的编制工作。招标文件是合同文件的组成部分,是施工单位投标报价的依据,是双方签订合同的依据,也是竣工结算处理索赔的依据。因此,在编制招标文件时要非常严密、准确,每一项都要详细写明,避免引起不必要的纠纷及争议,减少索赔事件的发生。具有招投标代理资质的造价咨询单位应代业主编写、发布招标公告(书),制定资格预审条件、评标细则,进行资格预审,选择优秀的施工、监理企业等,必要时进行实地考察;编制工程量清单时要做到客观、公正、科学、合理。

2.1.2 加强合同管理。施工合同是施工阶段造价控制、办理工程结算、拨付工程款及处理索赔的直接依据,也是工程建设质量控制、进度控制、造价控制的主要依据。工程造价咨询单位在业主的委托下应做好甲乙双方所签订合同有关造价部分条款的咨询,特别是采用费率招标时,更应弄清楚业主与施工单位各方的责、权、利,尽量减少发生造价条款争议的可能。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果积极主动采取应对措施。

2.2 项目施工阶段

工程造价咨询单位在施工阶段应做到“严”、“细”、“准”。“严”是严把变更签证关。由于签证是对施工过程的记录,也是最终工程价款结算索赔的依据,因此参与项目工程造价监管的造价咨询单位应严格把关,防止施工单位巧立名目、以少报多、遇到问题不及时解决、结算时搞突击的现象发生。“细”是造价咨询人员工作中要认真细致,对于可以描述清楚的尺寸、部位、数量要认真地进行记录,必要时可以依靠照相、摄像等手段帮助,防止结算时错算。“准”是造价专业人员准确地审查月报、签证数量、索赔价款,尽可能在最终结算时少留活口。例如,包干费用已包含二次搬运费的,有关材料的二次搬运费就不可再重复签证,同时,对于预算中已有的项目不得重复签证。建议业主可建立项目造价控制责任人制度,由工程造价咨询单位的专业人员对项目造价控制(管理)负责,在跟踪管理的同时,没有该责任人签名的签证不得结算工程款,同时负责对工程付款进行控制,防止工程款超付。

3 竣工结算与后评价阶段

目前,工程造价咨询单位在竣工结算环节已积累了较为成熟的经验,但是在实践中还要注意在审价报告中分析影响工程价款的原因、审核调整的主要内容及如何控制修正工程造价的相关内容。为了防范审核风险,工程造价咨询单位应落实好项目负责人、技术负责人和咨询单位负责人的三级复核制度,对工作底稿逐级复核,从而真正实现对工程造价的合理确定和有效控制。后评价是对整个建设项目的一次综合性评价,也是对该项目上造价控制的总结。一般说来,造价咨询单位应做好三个方面的工作:

3.1 数据资料的积累、分析和整理归类

造价咨询单位的专业人员,应认真细致地对待大量有关工程造价的数据资料,通过与实际的联系分析、筛选,总结影响工程造价的各项因素。

3.2 重视合理的建议

工程造价咨询单位应充分重视业主、施工单位、监理单位、设计单位等各方的意见和建议,分析造价控制如何在各环节做到有效衔接、如何有效防范价格风险等,真正达到工程造价由被动控制向主动控制转化的目的。

3.3 加强经验总结及问题分析

一方面总结在整个项目的建设过程中有效控制、全面管理造价的工作经验;另一方面分析自身在全过程造价管理工作方面的不足之处,找出原因,以便在今后的工作中加以克服。

结语

工程造价控制是确保工程投资经济效益的关键,这是一个较为系统的动态过程,因此工程造价咨询单位在工程项目的全过程对造价进行控制,从而确保工程造价的合理性,同时各工程建设单位也应及时的转变观念,顺应工程造价由工和造价咨询单位进行全过程管理的发展趋势,为工程造价咨询单位进行造价管理创造良好的条件,从而带动造价行业的健康发展,促进建设市场的繁荣。

[1]李小慧.工程造价咨询单位如何参与全面造价管理[J].中国新技术新产品,2009.

[2]孙缨.工程造价咨询单位如何参与全过程造价管理[J].工程与建设,2006.

[3]张萍.工程造价咨询单位如何在全面造价管理中发挥作用[J].内蒙古科技与经济,2008.

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