建筑材料从采购到出库全程的管理措施

2013-08-15刘广学

科技传播 2013年6期

关键词：供方项目部建筑材料

刘广学

秦皇岛兴龙房地产集团有限公司，河北秦皇岛 066004

材料管理的基本任务是应做好建筑材料的组织协调、采供计划、供方评定、价质比选、招标采购、储运、及时供应，满足施工，加强建筑材料全过程的监督和控制。

1 材料采购管理

1.1 供方选择评价

为确保供方提供的材料满足设计、质量和环境安全的要求，应对供方进行选择评价。根据对工程质量及环境安全要求的影响程度，分别对建筑材料供方进行打分评价。评价内容主要包括供方的资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格等等。并对供方档案进行集中管理，且每年度组织对材料供方进行一次复审，复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。

1.2 采购权限

建筑材料的采购时应对所属建筑项目实行集中或限价采购。大宗材料实行招标采购，零星材料项目部可自行采购。采购人员应遵循采购原则，按照采购计划，做好市场调查和预测工作，询价分析及时、准确、全面，报采购主管批准后保质、保量、及时、低价完成采购任务。

1.3 现场验收

进场材料必须严格按照供需双方在建筑材料采购合同中约定的内容，按国家或地方现行验收规范标准进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生等方面的验收和复验。具体验收内容应查看所到货物与材料计划、采购合同约定条款一致；随货同行的材质证明等相关资料齐全，复印件须加盖供方鲜章，内容满足施工要求和管理需要。目测检查材料外观，外包装完好无损。按照不同材料采用不同的验收方法进行严格的点数、检斤和检尺，计算准确。

2 材料现场管理任务与措施

材料现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。现场材料员应满足施工生产及管理工作正常运行的要求，从事材料现场管理工作的材料人员应根据施工项目特点制定建筑材料消耗管理方案；应加强材料计划管理，预算部门应及时准确的提出建筑材料的需求计划，材料部门按照计划及施工进度，保证建筑材料能够适时、适地、按质、按量、配套地供应，从而确保和满足施工生产需要。

2.1 材料验收制度

材料进场后，材料员应根据材料性质分别进行检尺、过磅、收方计量、清点数量，以实际数量验收；做到材料进场随货清单、验收记录、发票和收料凭证相符吻合。建筑材料验收中，如果发现问题，及时处理。如发现证件不齐全，数量、规格不符，质量不合格、不符合要求等，材料员不得将材料入库，应及时通知采购员或供方补换或退货。经验收合格的材料应及时办理入库手续，填制收料凭证，登帐上卡。入库手续必须符合入帐报销审批程序规定。

2.2 材料保管保养制度

入库材料要按不同材料的类别、品种、规格、质量、生产批号分别存放，并挂牌标识。对所提供造价较高的建筑材料，还应采取专库存放，并标识清楚，便于识别。要定期检查库存材料，按照技术保管要求及时进行保养，如发现有变质损坏、超贮积压、受潮锈蚀等情况应及时向主管报告，并采取防损措施。对各种易燃易爆、危险化学品也应进行专库存放，醒目标识，并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施，配备必要的安全防护器材，派专人看守。

2.3 材料出库制度

材料出库应按批准的品种、规格、数量进行严格发放，应当面点清做到数量准、手续清。进行材料发放应按先进先出的原则，严格按限额领料单或履行批准手续后发料。外出施工现场的材料必须具有材料管理部门的出门手续。不合格的或损坏无法修复使用的材料不得出库使用。进入施工现场的材料包括废钢材、周转材料，禁止对外出售和转租，如内部之间调剂，应办理内部调拨手续。如确需出售应经相关部门进行审核并报公司批准后，并由专人进行监督出售。已领未用或竣工剩余材料应办理退库，用红字填写领料单作退库手续，使用过的残旧材料应单独填报盘存表并备注成色。

2.4 材料盘点制度

坚持季度盘点制度和有帐即查见物即盘的原则，清点帐面数与实存数，差异即盈亏数。凡是帐内帐外材料、已领未用材料、在途材料均应盘点。帐外材料应盘点成色，已领未用材料可用领料单红字办假退料，如供方的票据未到达应办理暂估入帐手续。盘点完成后应填制报表上报。

2.5 现场材料的标识与防护

现场材料标识采用材料本身的质量证明书或抽检试验报告，以标牌或记录作为标识。现场材料通常大多属于露天临时堆放，因规格品种多量大容易受潮变质、散失浪费和混堆误用，因此，材料员应做好施工现场材料的标识与防护，按照材料性能及规格品种的不同，采取挂牌标识、上盖下垫、防雨防潮等不同的保管措施，并堆码整齐，达到安全文明施工要求。

3 材料回收管理与材料管理考核

材料回收是材料现场管理中的重要环节，项目部应严把材料验收关，对材料消耗应采取限额领料、定额考核、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。应加强现场材料的回收管理，按照材料管理考核的主要目标制定材料管理考核和奖惩制度。

3.1 材料回收管理

工程的剩余材料应尽可能用在后续工程项目上，由上级材料部门负责调剂，冲减原项目工程成本。项目竣工而无后续工程的剩余材料，项目部提出申请报公司批准后,由项目部与材料部门协商处理，处理后的费用冲减原项目工程成本。在工程接近收尾阶段，严格控制现场进料，尽量减少现场余料积压。对因建设工程的变更，造成材料多余积压的，应积极做好经济损失索赔工作。项目部材料员应做好现场材料的修旧利废工作，对施工余料、废料进行分检、回收和利用，减少材料浪费，节约资源。

3.2 材料管理考核奖惩

为加强材料管理，降低工程成本，提高企业经济效益，督促材料人员严格执行材料管理规章制度，建筑企业应结合季度项目成本进行检查，对项目部材料管理进行检查考核评比。考核成绩同经济效益挂钩，奖罚分明。对成绩优秀的部门和个人给予物质奖励或通报表彰，对成绩落后者给予经济处罚或通报批评。对违纪违规给单位带来重大经济损失者，将由监察部门追究当事人责任，并赔偿经济损失。