档案宣传工作的出路探析

杨 阳

（黑龙江省庆安县党史研究室 黑龙江 庆安 152400）

1.明确主体，走联合宣传之路。档案宣传工作是一项系统而庞杂的工程，非一己之力所能胜任。这要求档案部门必须明确自己的主体地位，同时借助社会其他部门的力量来共同完成，以实现档案宣传工作效益的最大化，推动档案事业的发展。具体有四个方面：

（1）馆（室）际之间的合作。是指档案部门联合其他地区或行业系统的档案机构共同开展宣传工作，合二者之力来推动档案宣传工作的发展。我国各级各类的档案馆（室）中都保存有十分丰富的档案资源，各馆（室）的档案资源也都各具特色，但同时又形成了互补之势，这也给馆（室）际之间档案宣传工作的合作提供了条件。各馆（室）就某一主题，充分结合馆（室）藏资源，通过举办展览、合作编研、开展读书活动、纪念重大事件或重要人物、进行爱国主义教育等方式来宣传档案，宣传档案工作，促进地区之间的文化交流和合作。如2001年5月，上海市档案馆与西藏自治区档案馆联合举办了“走进西藏——来自档案馆的精品展”的大型展览，通过图片、资料、影片等向人们立体化地基展示了西藏地区的自然环境、人文风貌、风俗习惯等，加深了两地人民互相了解，促进了文化的交流，也宣传了馆（室）藏档案和档案工作，取得了较好的社会效益。

（2）档案部门与相关部门的合作。主要是指档案部门与图书、情报、史志、博物馆等相关部门的联合协作。通过这种协作，一方面可以借鉴相关部门宣传工作的经验、长处和优点，弥补自己的不足；另一方面通过联合可以弥补宣传人员的不足，解决经费短缺等问题，同时还扩大了档案工作的影响。如1997年4月，上海市档案馆和上海市历史博物馆一起，与上海市150所中小学校签订了共建爱国主义教育活动点的协议，两馆发挥各自的优势，让青少年从不同的角度和形式接受爱国主义教育，宣传了档案和档案工作。

（3）档案部门与社会机构的合作。尤其是与政府宣传部门、新闻机构、工商管理部门、城市规划部门等机构的合作“，借鸡生蛋”，扩大档案工作的影响，推动档案宣传工作的发展。如上海市城市规划管理局、上海市档案馆、上海市城建档案馆和上海市文管会联手在上海标志性建筑——外滩天文馆内设立了外滩史陈列室，展现外滩历史。北京市档案局组建了北京电视台档案局记者站，配备专业人员，滚动播出档案新闻。

（4）档案部门与国外相关部门合作，开展国际档案宣传，进行国际合作和交流。如上海市档案馆与日本横滨开港资料馆开展了长达5年的“上海——横滨都市近代化比较研究”，不仅轮流举办了比较图片展，还各自分别负责出版了中、日两种版本的比较论文集和图片集。这不仅加强了两地人民的互相了解和交流，还为我国探索档案宣传工作的国际化合作提供了很好的先例，促进了我国档案界与世界各国的合作和交流，实现了档案资源的全球化共享，推动了档案宣传工作的发展。

2.面向社会，走特色宣传之路。著名中文网站“搜狐”的首席执行官张朝阳曾说“：现在已不是信息最值钱的时代，在信息爆炸的今天，能吸引人的注意力才是最重要的”。要做到吸引人的注意力，就必须提供有特色的产品和进行个性化服务。对档案宣传工作而言，就必须走特色化宣传之路，具体包括：一是对馆（室）藏特色档案进行宣传，吸引大众的注意力。根据对受众的心理分析：受众普遍有一种猎奇的心理，越是有特色的东西越能吸引大众的眼球。因此，各档案馆可充分发挥馆（室）藏优势，纷纷拿出自己的“镇馆之宝”进行宣传，如四川省档案馆通过公布我国现存最完整的地方诉讼档案——巴县档案来进行宣传。河北省档案馆在档案信息网站中公布了我国现存反映盐务历史最完整的、数量最多、最久远的档案——长芦盐务档案，使档案网站的点击率迅速飙升，吸引了大众的注意力。二是在宣传方式方法上要体现自己的特色。针对宣传对象的兴趣、爱好、特点、社会背景等提供不同层次、不同形式的宣传。在这一点上，上海市档案馆的经验值得借鉴，他们通过电波与市民讨论档案话题；到电视台编制“智力大冲浪”等娱乐性节目，普及档案知识。

3.抓住机遇，走可持续宣传之路。一是抓住有利机遇，深入持久地搞好宣传工作。我国是一个面积广大，人口众多的发展中国家，人们的档案意识还不强，靠那种突击式的宣传显然起不到很好的效果。只有坚持不懈、广泛而深入地抓住有利机遇，开展宣传工作，才能促进档案事业的良性化发展。二是加快人才培养，实现档案宣传工作的可持续化发展。人是生产力中最活跃、最革命的因素，也是档案宣传工作可持续化发展的重要保障，这就要求档案部门必须加快人才的培养，引进相关的技术、专业人才，完善培训机制，实行人本管理，关心人、尊重人、了解人，既要引进人才，同时更为重要的是要留住人才，充分发挥人才的聪明才智，促进档案宣传工作的良性化健康发展，走可持续发展之路。

4.加强对宣传效果的评估工作。目前，我国各级各类的档案机构和部门都已逐渐认识到宣传工作的重要性，也加大了档案宣传工作的力度，在宣传工作上花费了大量的人力、物力、财力，但由于缺乏对宣传工作效果的评估，致使档案宣传工作的作用没有得到最大程度的发挥，浪费了大量的人力、物力、财力，也不利于档案宣传工作的良性化健康发展。因此，在实际工作中，我们应该结合宣传工作的实际情况，分情况运用专门机构评估或内部机构自我评估或将二者有机结合起来进行评估，采取多样的评估方法（如抽样调查法、文献法、问卷调查法等）、综合考察影响评估工作的各因素（如宣传对象因素、社会环境因素等）、将评估工作贯穿于整个宣传工作，最终实现对宣传工作的宏观控制，推动档案宣传工作的发展。“联合”是手段、“特色”是方式、“评估”是原则、“可持续”是目的，其最终都是为了更好的摆脱档案宣传工作目前的困境、促进档案宣传工作的健康发展，从而带动并推动整个档案事业的进步。