地方文献的采集需要关注另类文献

王可江

（浙江省宁波市宁海县图书馆 渐江 宁波 315600）

地方文献是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的记录，是地方文化的沉淀，也是人们认识某一地域的工具。它反映一个地域的经济、政治、科技、文化等方方面面，以各种载体形式记载，在社会高度信息化的今天，具有其它文献不可替代的作用。而地方文献具有分布广泛、流通发行的渠道复杂、种类繁多、载体多样的特点。在我们了解地方文献的特征和内容以后，对地方文献的分布情况要有准确的了解，才能做好收集工作。地方文献分布主要在于三方面：第一，公开出版物，如地方志、人物志、地名志、本地名胜古迹介绍、文学作品、科技论文等有正式书号、刊号的出版物，这类刊物多数是可以买到的；第二，政府内部出版物，如政府工作报告、人大、政协的决议、公报、地方性行政法规，以及党政机关、行政事业单位编辑出版的，没有保密限制的书、刊、资料等，如果争取当地领导的重视和支持，制定本地区地方文献呈缴本制度。由当地人大、政府利用地方法规或者布告的形式，向各有关单位与个人下达通知，将当地出版和编写的一切书刊资料送交当地图书馆保存，充分发挥图书馆收藏地方文献的职能；第三，非正式、不定期出版物，如地方戏曲、工农业地方特产、家谱、族谱、名人传记等，这类文献多是非卖品，正因为多为非正式出版物，来源渠道难以掌握，而且流散于社会的各个角落，有些保存在个人手中的文献资料又多是历史文献，收藏者视为珍宝。一般通过人缘关系，更需要掌握信息，及时去征集。利用工作关系或个人关系多方进行地方文献收集，是地方文献收集工作中比较好的方法。

其中出版物有正式与非正式之分。普遍而言，人们更看重前者而忽视后者，因为前者更具有权威性、可靠性和普遍认同性。但绝对不能因此而忽视非正式出版物的价值和作用，尤其是对地方文献而言。近年来，"非正式出版文献（内部资料）"的价值越来越被社会所重视和认可，但由于其形式多样、发行范围小、传播不广且易流失等特点，给此类文献的收集、保存和利用带来很大的困难。而地方文献中的非正式出版物，据我馆采集的情况来分析，具有以下特点和长处：

一、数量巨大，远远超过正式出版物

因出版限制较少、运作便利、成本低廉及形式灵活多样等特点，各部门、单位、个人容易积极参与，使地方文献中的非正式出版物层出不穷，数量远远超过正式出版物。我馆近年采集地方文献统计显示：在采集的2578种文献中，正式出版物与非正式出版物的数量分别为1027、1551种，前者占39.8%，后者占60.1%，相差之大，可见一斑。可见，非正式出版物是地方文献的来源与构成的大宗，应该是采集的重头戏。

二、在题材和内容上具有广泛性和补充性

非正式出版物因可以较少考虑市场困素，其题材的选择与内容的确定会有更大的自由和范围，也可能更多留存历史的细节和社会的侧面，尤其是一些偏冷的和专指性强的题材。因此说，非正式出版物的大量存在，既是地方文献的显著特点，也是地方文献的重要家族，它极大地丰富和补充了地方文献宝库。

三、具有相对稀缺性和独有性

由于非正式出版物普遍印数较少，发行渠道单一，造成其流通不畅、存量有限的局面；加上非正式出版物多以免费发送形式传播，较为人所忽视，容易随收随弃，不重保存；其发行范围多限于特定区域或行业系统内部；因此其在社会上的存量既大大少于正式出版物，在存藏区域的分布上又显现了极大的本地性与单一性。上述局限反过来又恰恰成就了它的稀缺性和珍贵性，重视对非正式出版物的收藏就顺理成章了。

宁海图书馆根据本地区的历史文化状况、产业结构、地域特征等制定地方文献的收藏重点，确保收集到的地方文献具有浓郁的地方特色，亦十分重要。毕竟要收集包罗万象、面面俱到的地方文献是不现实的。而非正式出版物往往在这方面占有优势，种类主要有：县市级的专业志、统计年鉴，各机构名录、产品（商品）目录，.学术会议文献（包括会议论文集和其它与会议相关的文献资料）研究报告（包括各类科研报告、社会调查报告、田野调查资料等）各种汇编文献（人口统计、产业调查、资源调查、地方文艺资料集成等），各种会节、景区宣传资料，各种庆典（校庆、厂庆等）纪念册，电话黄页，家谱，论文集，区乡地图等等，这些东西看起来不起眼，许多还是非正式出版物，但它们是地方忠实的记录者！

而非正式出版物还有一些其它形制的文献，即所说的另类文献，如契约、文告、碑文、明信片、毕业证书、委任状、成绩单、价格单、藏书票、另幅图照等。这些另类文献有其独到的功用，如宁海县发现的道路指示碑，上刻有“岔路，西至天台，南至台州”，是浙江古代交通史的重要见证；当然，图书馆收藏上述文献可以更多采用拍照、拓印、复制等形式，如对摩崖碑刻的拓印，对纪念章、明信片、委任状等的拍照，对文告、老照片的复制等，这样既可以节省收购的高额开支，也可以避免图书馆收藏实物的尴尬。

另类地方文献的采集，其中散页薄册是占有很大比例。即指以单页、数页或十数页资料形式出现的地方文献，其内容多为宣传推介性文字，涉及对象包括区域、景点、企业、产品、会展、节庆等；可以说，是多层面、多角度、多时段了解特定区域社会发展状态的具有特殊价值的文献资料。当代，无论县各级部门都出有不少这类散页簿册，但各级公共图书馆却较少重视它们，既不屑花费精力四处收集，也头痛其非书非刊形态无常，难以融入正常的分编、加工、入藏流程，于是放弃和回避就成了普遍现象。散页薄册的特点可归纳为：散，薄，小，简，精，杂，专，非正式，免费。散页簿册文献的这些特点决定了其获取容易，系统收藏却难，加工整理亦难，开发利用取得效益更有待时日；因此不被重视，随得随弃，少有留存。也正因如此，其独特、稀贵性便值得我们去珍惜。

宁海图书馆正因为有如此认识，在这方面有意识做了大量工作，在地方文献征集时起了很好的作用，也为一些文献利用者提供莫大的帮助，获得他们的好评，但收集地方文献的最终目的是为了利用。为了让地方文献发挥作用，方便读者查阅，需要做好地方文献的管理和利用，我们准备在这方面再努力，完善其管理，真正让地方文献发挥应有的作用。

总之，地方文献的采集范围是一项基础性工作，其指导思想是兼收并蓄，广而不滥，力求将涉及本地区的有用资料尽全收集起来，为读者选阅提供较大的余地。看似学问不大，要求不高，实则大可讲究，企望同行中能有所分享、获益。