船企科技管理的流程与过程控制初探
2013-08-11周惠炳邵天骏
周惠炳 邵天骏
(1.上海沪东造船油嘴油泵有限公司 上海201208;2.沪东中华造船(集团)有限公司 上海200129)
0 引 言
随着造船企业科研开发力度的不断加大,科技管理作为企业科技创新发展模式中的重要环节,其反映的科技含金量和科技管理水平,对企业科研工作有序开展和深层次推进具有积极意义。科研项目管理、专利申请、成果鉴定、科技创新和技术进步各项工作的推进和过程控制,应有新的思维和方法。
1 科技管理的推进流程与关键控制点
1.1 科研项目管理
科研项目管理是科技管理的一个重要组成部分,对科研项目管理推进的统筹安排、新产品开发、新技术应用、新工艺推广、新成果汲取、有序管理所起的作用不可或缺,科研开发突破的关键技术、研究成果与技术创新点、成果水平及取得的经济效益和社会效益等,可以全面体现企业的研发能力。科研项目管理的推进流程,如表1所示。
表1 科研项目管理推进流程表
科研项目管理推进主要从立项申报、项目研究、实施控制、结题准备和项目验收等5个方面予以实施,其具体流程如表1所示。在产品研发中,科技管理应当重点关注流程的顺畅性、衔接性,如为实现“绿色造船”,应围绕船舶设计、建造两个重要环节[1]进行研究,而环保已成当前船舶设计的主流趋势[2],需注意整个过程的合理性、关联性,以确保科研工作顺利开展。通过对多个关键点的深入,夯实科研基础、创新管理思路、优化推进流程;并且在推进中举一反三,总结经验得失,最终为项目结题和验收创造有利条件。同时有针对性、有选择地实现需求信息跟踪,更好地服务于科研项目(课题)[3]。
1.2 专利申请
基层科技管理推进了专利申请及后续专利受理授权,是企业保护知识产权、推动企业可持续发展的基础工作,也是对取得的专利成果进行保护和应用的有效环节。专利申请的推进流程见表2。
表2 专利申请推进流程表
专利的申请要有针对性、新颖性和独创性,要有能够投入推广应用的相应平台[4]。在推进过程中,要注意培育企业更多的发明专利,而实用新型专利申请也应给予必要的重视,以综合体现企业的发明成果。推进流程要计划与申请并行,受理与授权并重,还要积极加以推广应用。
1.3 成果鉴定
产品研发与项目结题后所取得的成果与突破的关键技术,一个重要的衡量标准就是对科技成果进行技术鉴定,并进行各级奖项的申报。成果鉴定的推进流程,如表3所示。
撰写科技报告应重点突出、内容完整详实、数据准确可靠、创新点及解决的关键技术一目了然,在行业内乃至国内外具有先进可比性且所附材料有说服力、有硬件材料支撑,能客观反映业内专家的权威意见;同时注意专利情况,为成果的各级奖项申报奠定基础。
表3 成果鉴定推进流程表
1.4 科技创新和技术进步
除科研项目管理、专利申请和成果鉴定推进的较高层面外,在企业一级进行科技创新和技术进步奖项评选,是建立和完善企业激励机制、构筑企业科技创新体系、反映企业科技发展的有效方法。科技创新和技术进步的推进流程参见表4。
表4 科技创新和技术进步推进流程表
科技创新和技术进步推进要注意反映企业的最新科技状况,提升企业的最佳科技水平。对企业一级的奖项申报和评审,包括初审、复审和终审,旨在通过激励机制提高科技人员积极性和创造性。
2 过程控制的优化
2.1 事前方案策划优化
事前方案的策划应有针对性、可行性,掌握的素材应尽可能丰富,调研情况也应尽量全面;然后提出方案并进行比较,从而根据实际情况反映策划的着重点或切入点或反映策划的平衡点,并具相应的联动效应。
2.2 事中实施控制优化
过程控制的事中实施控制优化,是对科技管理内涵与外延关系的重视和对管理过程轻重缓急节奏的把握,更是对重要性与一般性事项准确区分及衡量的关键,因此,在整个环节中处于主导地位。通过对每一个管理节点的良好衔接,实施事中控制优化,从而达到事半功倍的效果。
事中实施控制优化对过程实施具有良好的检验效果。要做好管理的可行性分析,就要落实管理的各项要素并注重管理的推进节奏。在实施考核中,有可控性分解表,以体现管理的丰富内涵;而在考核深入阶段,有可操作性分阶段计划辅佐,以反映管理的诸多成果。需要注意的是,中间节点的时间需根据项目情况决定[5]。事中实施控制优化是科技管理的核心,其外延涵盖了事前方案的策划优化、事后总结的评估优化,重点以阶段性、成效性设限,以整体性、成果性把关,突出控制优化的明显标志,蕴含控制优化的各项要素,取得控制优化的积极成果,并把考虑全局性、推动全过程、覆盖全范围作为科技管理控制优化的基础条件。
2.3 事后总结评估优化
考虑全局性、推动全过程、覆盖全范围,就是既要注重管理过程,又要注重管理的最终成果并反映优化管理和创新管理的内涵。要善于总结经验得失,注意提升自身素质并及时提出新的思路和方法;在原有基础上进一步改进,从而更好地开展科技管理工作。
事后总结评估对科技管理今后工作的深入具有积极和举一反三的功效,其重点是认真撰写技术总结报告、工作总结报告或验收报告、执行情况总结报告等。撰写的总结报告要按照有关要求进行项目内容评估,注意重点突出、详略得当。报告提供的数据应力求丰富且有说服力,能够有效进行整体科技能力评估,在详尽的数据中体现科技含量。在事后总结的评估优化中,评估的具体内容应当清晰明了,不仅要有先进可比性的各项考核指标,还力求做到针对性强、反映面广、可操作性好,能够全面有效地反映出企业科技水平。
3 结 论
造船企业科技管理的过程控制方法,要结合企业内部管理机制的调整,发挥企业优势。通过对科技管理的流程与过程控制的不断优化与创新,形成推动企业发展的科技创新体系和运行机制。在科技管理中,要特别注重以集成创新为重点、以原始创新为基础,将产品研发作为企业加快发展的重要途径,努力提升企业船舶产品的自主创新能力。以科技管理特别是科研项目管理和新产品开发为纽带,推动企业突破核心技术。
[1]柳莺.实现绿色船舶建造还需多方助推[J].船舶经济贸易,2012(4):1-2.
[2]沈苏雯.2011年世界经典船型[J].中国船检,2012(4):50-54.
[3]姚利田.基层科技档案管理在科研课题中的作用[J].造船技术,2011(6):12-13.
[4]邵天骏.论造船企业科技管理的深层推进与成果体现[J].船舶与海洋工程,2012(3):74-78.
[5]冯辞原,管洋.基于科研单位的计划管理与经营策划工作研究[J].船舶工程,2011(4):92-95.