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浅谈现代会计发展趋势——网络会计

2013-08-10■黄

商场现代化 2013年7期
关键词:计算机硬件利用网络网络系统

■黄 雁

我国的网络会计起步于20世纪90年代,它的出现是我国会计发展历史上一个重要里程碑。网络会计电子商务的重要组成部分,它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,它可以帮助企业实现远程记账、报账、查账、监控等远程处理,是一种全新的财务管理模式。

一、网络会计产生的历史背景

网络会计是网络经济发展的必然产物。网络不仅仅是信息传播的载体,同时也为企业的生产经营活动提供了新的场所,它改变了传统的管理模式和交易方式。首先,网络为生产经营提供了新的场所。在网络经济环境下,企业可通过网络不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围内中挑选出最佳供应商,通过在客户、企业和供应商之间传递的信息流,减少中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,不断提高和巩固企业在竞争中的地位;其次,网络经济的兴起,还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业的出现。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,同时也深刻地改变了传统的交易方式。

二、网络会计的特点

现代网络会计有如下特点:一、实时化。网络会计的大量数据是通过网络直接采集,实现业务协同、远程处理、实时跟踪、实时传递,直接生成会计信息;二、电子化。网络会计用电子凭证代替书面凭证,用声音、图表和动态图象反映会计信息,实现了电子化、无纸化;三、网络化。网络会计使企业内部会计数据实现了网上传递,企业外部和世界各地都能快速准确地双向式信息交流,资金支付和结算都在网络上实现,资金流动相应地变成信息流动;四、简捷化。网络会计运用计算机进行信息处理,会计核算的复杂程度大幅度降低;五、智能化。网络会计是人机交互作用的系统,既具有核算功能,又具有控制功能。

三、网络会计面临的问题

1.会计信息失真。传统的会计工作中,信息的传递主要依靠于人为的传递纸质文件,这样的传递方式有可能导致因人为更改文件或人为损坏文件而引起的信息的失真。计算机网络技术的引进,可以有效的避免人为修改文件导致的信息失真,但是我们不能因此而武断的断定:通过网络传递的会计信息是觉得对真实、可靠的。也有可能发生一些电子凭证、账簿等电子信息被人利用网络技术修改了,只是没有留下修改痕迹让我们发现而已。因此,网络环境下的会计信息任然可能存在着信息失真的问题。

2.计算机系统的安全性。(1)硬件的安全。网络会计的正常运行离不开计算机硬件系统的齐备,它是依附计算机硬件设施而生的,网络会计之所以能进行运行与工作,都是因为有着功能强大而且安全的计算机硬件做支撑,它才可以通过互联网对数据进行采集、传递等。它利用计算机对信息进行处理,就好似声音只有依靠介质才能在空气中传播一样,网络会计只有依靠计算机硬件设施才可通过网络对信息进行处理。因此,做好计算机硬件的安全工作是保证网络会计正常运行的物质条件。

(2)网络系统的安全。互联网技术在为人类生活带来便捷的同时,也带来了一定的负面作用。生活中,企业可以通过互联网技术,在某些网站上寻找潜在贸易伙伴,或者在网上完成交易支付等。但是在进入网站寻找贸易伙伴、网上交易的同时,网站是需要注册用户信息的,企业在完成注册与登录保存的同时,也将自己暴露在了风险中,有可能导致黑客或者其他未经过企业授权的人利用网络技术对其进行资料的泄密。因此,网络系统的安全性欠佳也是网络会计多面临的重要难题之一。

(3)相关人员的意识及素质问题。网络系统是人为发明的,虽然可以帮助人们解决大量不必要的事务工作,但不管怎么说,它还是一个没有生命、没有思想的死物,无论它多么完善,它都不可能完全代替人去工作。因此,会计从业人员一定要极其熟悉计算机网络与网络信息技术,充分掌握其相关的操作方法与维护措施,并对相关的法律法规要有所了解,加强、提高自己的专业素质。

四、发展网络会计的对策

1.加强立法工作。国家和政府应该充分重视与支持会计工作,加强会计信息网络传递的过程中的安全保护,制定有关计算机安全以及数据保护等方面的法律法规,在宏观上加强对信息系统的控制,为会计信息网络传递的安全护航。

2.加强技术管理。网络技术虽然带给了我们一定的方便,但也在一定程度上为我们的工作带来了负面影响,如黑客、病毒、木马等各种安全隐患的存在,为会计信息在传递过程造成了一定的阻碍。因此,我们应该加强相关人员对计算机技术的管理,采取有效的安全保护措施对计算机系统进行保护,如电脑安装杀毒软件,文件加密等,防止会计信息的丢失和泄露。

3.加强网络安全管理。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统采取安全防范措施。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护。

五、结束语

现代互联网技术的飞速发展在为网络会计带来机遇的同时,也为其带来了巨大的挑战。一方面,技术的进步以及网络系统的不断完善可以为网络会计提供更大限度的技术支持,使得网络会计能够在一定程度上为企业带来更大更好的效益;而另一方面,网络系统的安全问题始终是网络会计面临着一个重要难题。因此,企业应该正确的认识与利用网络会计对公司的财务进行管理,摆正网络会计的社会地位,在尽量避免安全问题发生的情况下,利用网络会计为企业的经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

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