电子商务环境下会计核算的思考

■刘晓峰 四川建筑职业技术学院

一、电子商务的概念及特点

广义上讲，电子商务就是通过电子手段进行的商业事务活动。通过使用互联网等电子工具，使公司内部、供应商、客户和合作伙伴之间，利用电子业务共享信息，实现企业间业务流程的电子化，配合企业内部的电子化生产管理系统，提高企业的生产、库存、流通和资金等各个环节的效率，电子商务具有以下特点：

1.生产成本与销售成本的降低

电子商务的发展，使得很多企业的材料采购及销售转而向网络平台，表现为企业内部各生产环节的产品、半成品的转移及销售方式的网络化。在生产环节过程中电子商务将以数据化的形式将半成品产品传递到下一环节的子模块生产系统中，参与该模块的运作，并将数据通过企业的电算化会计信息系统存储起来，以用于企业整体数据化管理运行，无形之中减少了生产环节所需要的人力支出、和材料消耗。

2.降低资金的流通周期，提高资金的利用率

电子商务最显著的一个特点就是基于网络交易的实时、快捷、方便的特点，在进行交易后，可以尽快的使得资金回笼，减少了以往在途资金的耽搁,从而降低资金的流通周期。

3.交易过程的便利化、无形化，交易程序的电子化

不管是电子商务的B2B还是B2C，在整个交易过程中，买卖双方都是通过网络获取到自己所需的资源对买卖双方的情况进行了解，并通过网络平台的电子数据的发送来完成交易。而交易的双方只需要通过相应软件对交易进行确认，根据国际通用的商业标准和互联网数据传输协议来提醒对方交易的结果，在此过程中，交易双方都按照事先约定的步骤、程序来进行。各程序段也都会通过相关数据平台来确认对方的合法、真实性。因此，整个电子商务交易过程、交易程序都实现了无形化、便利化化和电子化。

二、电子商务对会计核算的影响

由于电子商务的迅速发展，各种新的会计核算方式和财务管理模式也应运而生，同时也给企业会计工作者带来了新的变革，使得他们不得不顺应时代发展做出改变。为此，会计界提出了一些新的理论问题,给传统的会计核算带来以下影响：

1.电子商务带来了会计核算内容层面的变化

随着电子商务时代的到来，一些传统的商业模式发了显著的变化，曾经会计核算的核心内容也被代替或更换，相应的是财务分析开始成为了公认的主流，会计核算已不再是财务人员的主要工作，而企业电子商务环境下基于内外供应链管理以及会计信息管理、决策分析渐渐变成企业财务管理的主要部分。

2.电子商务对会计核算方式的影响

电子商务带来的会计核算方式的变化主要表现在会计核算方法信息化，会计核算内容的多样化和会计信息在公开化。传统的会计方法所运用纸化交易方式逐渐由计算机、网络及通讯等现代通讯技术取代。

(1)电子商务对财务报告的影响

财务会计报告是企业对外提供的反映企业某一特点日期财务状况和某一特定期间经营成果、现金流量的书面文件。财务会计报告包括财务会计报表、财务会计报表附注和财务情况说明书三个部分。而以电子商务的依托的企业，相比于传统企业，其财务报告还将受到金融工具披露和国际贸易等因素的影响。因此，会计信息使用者需要更多这一方面的会计信息来满足自己的需求，以便合理地预计风险和未来现金流量，作出正确的决策。

(2)电子商务对权责发生制的影响

在我国会计核算的原则是建立在权责发生制的基础上。权责发生制原则是指企业的收入和费用应当实际发生的时候予以确认，不必等到实际收到现金或者支付现金时才确认。凡事本期内实际发生的收入或费用，不论其款项是否收到或者付出，均应作为本期的收入或者费用处理；反之，凡不在本期实际发生的收入或费用，即使其款项已经收到或者付出，均不能作为本期的收入和费用处理。但是在电子商务环境下，交易双方快速完成，还有一些交易是跨地区、跨国家实现的，这些交易都是在会计期间内同时发生，并不会出现分期支付的问题。因此，以权责发生制为原则的核算方式就开始不适用了，进而是交易的便利、及时、畅通使得收付实现制更适用于基于网络平台的会计核算，电子商务环境下采用权责发生制的弊端表现为：权责发生制不利于反映企业现金流量信息，使企业的现金流量和经营状况不相匹配；不利于资金的快速周转与循环再利用，尤其在短期的跨国交易中，这种现象更为明显；除此之外对于一些已形成的权利或义务，由于没有相应的交易活动，因此无法在账面上予以确认例如如企业自创的商誉。权责发生制的记账原则，在客观上忽视了现代管理模式中需要偏重考虑的风险价值观念和时间价值挂念，对如今企业的持续发展和决策有着不利影响。

三、电子商务环境下会计核算发展的注意事项

在电子商务的大环境下，传统的纸质凭证、算盘记账被计算机及专业会计软件所代替，会计核算工作的信息化与网络化不仅提高了企业财务分析的能力会，还能对财务经济运行进行有效的监控和管理。但是，由于客观条件和网络技术层面的限制，这种会计核算方式不少的弊端和隐患，这些是当前电子商务下会计核算需要注意的，其具体表现在：

(1)电子商务环境下会计信息失真现象严重

在网络会计核算中，原始凭证和记账凭证发生了分离，信息传递的无纸化便利了工作，但是电子凭证、电子账簿却容易被他人随意修改而没有留下痕迹，尤其是对于审核人员来说数字签名也有可能被他人冒用或篡改，使得会计信息的真实度面临考验，而且也不利于对会计的检查和核算，也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。此外，由于会计信息通过互联网传递，因此有可能会存在人为因素对会计信息完整性造成破坏，如伪造会计数据、删除会计资料，篡改会计信息的形式内容等。

(2)会计核算体系的变化增加了审计和内部稽核的难度

传统核算体系与电子商务会计核算体系的最显著区别就是使得内部会计控制的侧重点从单纯对人的行为加以约束和控制转向对人和计算机的双重控制。而现在部分审计人员技术水平不高，对网络技术的不了解，导致传统的审计方式与现实情况脱节，使得审计人员难以对内部会计控制的有效性做出正确判断。

四、电子商务环境下会计信息系统创新构建的建议

1.加速企业会计核算网络平台的构建

网络平台的电子交易对企业内部信息化的发展提出了更高的要求，企业需要建立综合性的专业网络财务管理系统，以达到对会计信息和企业自身资源的最优化配置。在企业实现商务电子化的过程中，以下几点需要引起重视：

(1)构建安全便捷的局域网，以保证会计信息的及时传达和交换，建立部门间的数据通信平台，以公司网络环境为媒介，共享会计信息。

(2)建立包含财务的基本系统、各种账表分析系统、部门管理软件、公司与分公司会计系统以及安全保密系统等内容在内的高度一体化的财务管理系统，并强化会计从业人员的业务水平和管理意识。

2.创新会计内部控制系统

电子商务环境下会计核算特点是自动化、无纸化和数字化，并且网上数字签名代替了纸面签名，使得对传统的纸面交易的核算方式带来冲击。因此，现在的会计工作组织需要重新架构。由于在财务核算系统中，账务处理、债务管理、成本管理、网上银行、报表编报等都可借助于网络操作系统和分布式数据库协同工作，这样会计信息就更为准确和多元化。同时，实时地对会计信息进行处理，让使用者变得主动。最后通过建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统，使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。

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