强化企业存货管理的措施分析

■王 晔 黑龙江省航道局

自改革开放以来，我国的市场经济体制发生了巨大改变，原有的计划经济显然已经不符合社会发展的潮流，而市场经济体制的实施与运行则极大的促进了社会市场经济的全面提升。与此同时，各个企业的不断发展也使得市场竞争愈发激烈，如何在这激烈的市场竞争中立发展成为当代企业制定发展战略的重要内容。对于企业而言，若要提升自身竞争力，就必须具备优质的产品质量和低廉的生产成本，只有这样，才能以物美价廉的产品赢得更广阔的市场。为了实现这一目标，很多企业都采取了各种不同的措施和手段，其中加强对企业存货的管理就是其中非常重要的一项措施方法。以下本文就来分析企业存货对于企业发展的重要作用以及完善企业存货管理的具体方法。

一、企业存货概述

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。对企业来说，为了满足市场的需求与企业自身的经济发展，其自制产品（企业的主业产品）或者跨行业的产品（企业的副业产品）都需要有着一定的存货，当市场需求量较大时，其产品的存储量会随之增大，市场需求量较小时，存储量也会相应的减小，根据市场需求量的高低而灵活储存产品、货物，这是一般情况下，多数企业都会采用的方法。这样的管理方式一来可以不占用企业太多的资金，使企业将资金用于其它方面，获得更大的盈利；二来可保证企业资产的运作效率，防止企业的利润亏损。因为，当一个企业的存货量太多时，货物的成本不仅要耗费大量的资金，货物的仓储费、保险费、还有货物管理人员的薪资等各方面费用都需要企业提供更多的资金支持。因此，一个企业如果要避免不必要的经济损失，获得更多的企业盈利，就必须要对企业存货的管理工作引起重视。企业只有根据市场需求并结合自身状况，对企业存货实施正确有效的管理，才能在提高企业存货的流转速度的同时，提高企业自身的经济效益。

二、企业存货管理中存在的问题分析

通过上面对企业存货的概述，我们知道了企业存货对于提高企业生产效率，降低生产成本的重要作用，然而笔者在对多家企业的存货管理进行了调查统计后发现，目前大多数企业在管理存货这方面还存在着诸多的问题。这些问题大致可以反映在以下几方面：

1.管理制度不合理

有些企业在存货管理的采购、入库、出库等所有流程中都是由同一个人来完成，这种无章可依的管理制度自然很难实现存货的良性管理。另外，还有些企业存货管理制度还存在管理滞后的现象，很多需要及时处理批复的存货积压报表都没有得到及时批复，使得一些存货积压问题越来越严重，严重影响了企业的正常存货管理制度的运行。

2.存货的相关记录不够全面真实

企业生产材料的采购、入库、发放、结存等环节都应当有详细具体的信息记录，以利于存货的管理与统计。但在实际的操作中，由于受多种因素的影响，尤其是人为因素，使得存货的资产负债表长期处于赤字状态，相关信息记录也不够全面真实，加大了存货管理的难度。

3.存货所占资金比例过高，存货结构不合理

有些企业在发展中常常受到资金短缺的影响，却没有意识到企业的存货量过大，占据了大量流动资金这一问题，自然会给企业的资金周转带来困难。且有些企业在储备存货时，没有合理规划存货结构，使得一些消耗较慢的材料占据很大比例，而消耗较快的材料则供不应求。这自然会影响到企业的正常生产，也产生了无谓的资金占用。

三、完善企业存货管理的措施

为了进一步提高企业的生产效率，增大企业的流动资金量，增强企业的市场竞争力，就必须要对上述存货管理中存在的诸多问题进行合理有效的解决。笔者在结合自身工作体会的基础上，提出了一些对企业存货进行正确、有效的管理的建议，具体方法如下：

1.采用科学的管理方法

对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%—15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%—30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%—65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

2.充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用ERP可以对企业存货进行更为全面、有效的管理，将人、财、物、产、供、销进行全方位的集中，利用现代科学技术对其进行高雄的管理，解决传统模式下人工管理存货的难题，在满足市场需求的前提下，对企业库存进行适当的降低，使得企业的存货管理工作迈上信息化管理的新台阶。

3.加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

首先要加强对企业存货管理人员的专业素质培训，使其对企业生产的各个环节所需物资的情况都做到了然于胸，熟练掌握企业设备、材料的消耗速度，以便合理制定采购计划，实现有效存货管理。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率。