SWOT分析法在独立学院就业指导的应用研究

2013-07-21黄红泓吕映福梁天坚

中国校外教育 2013年3期

◆黄红泓吕映福梁天坚肖苗

(广西中医药大学赛恩斯新医药学院)

近年来，中国高等教育采取了一系列的改革，高等院校招生规模不断扩大。而独立学院作为我国高等教育的重要组成部分，在2010年，毕业生已经达到51.6万人。在大学生就业普遍存在较大压力的现状下，独立学院的学生如何合理定位自己，提高自身的就业竞争力，在就业竞争激烈的情况下脱颖而出，是一个迫切需要重视和解决的问题。笔者认为独立学院要提高学生的就业竞争力除了要在深化教学改革，创新人才培养模式的改革，培养出符合社会需要和突出自身办学特色的优质人才之外，还要注重就业指导课程的改革，将职业生涯教育引入课堂，并贯穿整个大学教育过程，合理运用一些专业的分析方法和手段，帮助学生认清自我，制定符合社会需要和自身发展的职业生涯规划。

一、SWOT分析法及其在职业生涯规划的应用现状

SWOT分析法由美国哈佛大学K.J.安德鲁斯教授于1971年提出。SWOT是几文字母的缩写，分别代表着Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机会)、Threat(威胁)。SWOT分析法是非常行之有效的一个战略分析工具。SWOT分析功能非常强大，可以使用到不同的领域里，从一个行业到一个企业，也可以用作个人分析。SWOT分析是检查个人的技能、能力、职业、喜好和职业机会的有用工具，利用这种方法可以找出对自己有利的、值得发扬的优势和机会，以及对自己不利的、要避开的劣势和威胁，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。

SWOT分析法在大学生职业生涯规划是一个很有用的工具，现今已经有很多的文献提到了SWOT分析法在大学生职业生涯规划中的应用，但大部分只是阐述应用原理和大体方法，具体结合大学生实际情况和不同成长阶段的特点来应用SWOT分析法具体对职业生涯规划进行分析、调整和契合的文章尚未见报道。笔者认为大学阶段是一个动态发展的阶段，一个学生从大一入学到大四或大五毕业无论是心智、阅历或者是能力都有了很大的改变。我们给大一新生所做的职业生涯规划初探，到了大学的中后期随着学生知识的丰富、价值观的改变和社会需求的改变可能会变得不符合自身情况或需要微调。所以，SWOT分析法在大学生职业生涯规划中的应用也应该是分阶段的，根据大学生发展的特点设定不同的项目和内容，帮助学生逐步清晰地认清自我，了解自我，使我们的职业生涯教育更具有有效性和科学性。

二、SWOT分析法在大学生职业生涯教育中的运用及决策模型

1.大学初期SWOT分析法的运用

大学初期是指大一和大二的上学期。这个阶段的学生刚刚进入大学阶段学习，首先要完成由高中生到大学生角色的转变，重新确定自己的学习目标和要求。这个阶段我们职业生涯教育的目标就是职业生涯认知和初步规划。在这个阶段我们要重点帮助学生清楚地认识自身的情况(包括自身的优势、劣势和价值观等)，并开始接触职业和职业生涯的概念，特别要重点了解自己未来所希望从事的职业或与自己所学专业对口的职业，进行初步的职业生涯规划，明确自己在大学期间目标、任务和具体做法。具体的分析矩阵，见表1:具体做法学生通过以上表格的填写，结合问题和答案，就可以清楚地发现自身的竞争力与发展机会，在职业选择过程中充分保持和提高优势，消除和最小化劣势，利用和抓住机会，避免和去除威胁，从而能够设定科学、合理的职业目标，同时还能清楚地认识自己的不足和外在威胁，设立合理的目标和具体的实施方案，为自己的发展创造条件，使自己在大学期间的学习和开展的各项活动都能紧紧围绕既定目标进行，最终找到符合自身特点的职业。

2.大学中期SWOT分析法的运用

大学中期是指大二下学期和大三。这个阶段学生已经具备了一定的专业知识，视野进一步扩大和也积累了一定的社会阅历。随着专业知识的积累和能力的提高，学生对最初的职业生涯规划可能会有新的想法和改变，这就要求我们针对学生现阶段的发展情况再次进行SWOT分析法，充分利用优势－机遇(S.O)、优势－威胁(S.T)、劣势－机遇(W.O)、劣势－威胁(W.T)等策略进行分析，从而达到这个阶段的目标——初步确定毕业方向以及相应能力与素质的培养，为择业做好准备。具体的分析矩阵，见表2:

通过以上表格的填写，学生可以结合现阶段的实际情况(包括内部因素和外部因素)，对当初初步设定的职业生涯规划进行调整，使之更切合自身发展的情况和社会的需求，从而使我们的职业生涯规划更为有效和科学。

3.大学后期SWOT分析法的运用

大学后期主要是指大四或大五(针对医学类五年制的专业)。这个阶段大学生的毕业方向已经确定，大部分学生的目标锁定在工作申请及成功就业上。这时候，学生在寻找合适的具体职业时往往会面临着几个职位的选择，如何进行合理的取舍，就需要我们利用SWOT分析法进行具体职位契合度的分析。具体的分析矩阵，见表3、表4:

学生通过以上几个表格的填写，并通过权重得分的计算，如职业1的职业期望值 =a1*0.3+b1*0.3+c1*0.2+d1*0.1+e1*0.1，职业 2、3的职业期望值则以此类推，得分最高为第一选择，是与自身情况最为契合的职业选择。通过这次分析，学生可以在就业问题上清晰地得到合理的答案，非常具有实战意义。

三、讨论

1.SWOT分析法成功的关键在于自我分析的准确与否。职业生涯教育在我国起步较晚，普及程度也不高，笔者曾专门针对独立学院的学生对自身的就业竞争力认知设定问卷调查，数据显示平均超过11.7%的同学对自身的优势、劣势和就业的机会、威胁，以及自己所学专业的发展现状既不清楚也不关心，这种状态对学生的就业是极其不利的。如何帮助学生尽早认识自己，并能进行清晰的自我分析，这就要求进行就业指导的教师纯熟地运用或指导学生运用各种方法或工具(如自我反省法、360度评估法、橱窗分析法等)进行测试确定，确保自我分析的结果客观、准确。

2.SWOT分析法是对某个时间点的静态分析方法，但是，人的价值观、需要和才能是会随着时间的推移而改变的。比如，一个人开始选择做技术人员，可随着其兴趣、阅历的增加，就会向往担任销售工作，或者公关工作。总之，影响职业生涯规划的因素很多，有的变化是无法预测的，因此，我们要建立起职业生涯的动态控制，随时根据变化的环境和实际情况不断对职业生涯规划进行评估、调整、修订和完善。其修订内容包括:生涯机会的重新评估、职业的重新选择、生涯目标的修正、计划与措施的变更等。综合以上，再运用SWOT分析法进行职业生涯设计和规划，能使个人职业生涯规划更加适合自己的需求，并做到有章可循，更加科学。

3.鉴于大学生群体的特殊性，对于外部因素(OT)往往难于驾驭，因此在指导应用SWOT分析法时，学校与就业指导部门应该联合企业、社会建立相应的信息机制，提供有关职业机会与威胁的信息，帮助学生更有效、更科学地进行现状分析，从而做出更合理的决定。