试论电算化会计工作中存在的问题及对策

2013-07-14中国人寿保险公司

商场现代化 2013年8期

■崔荔中国人寿保险公司

近年来，计算机技术在我国经济发展中得到了广泛的应用，会计电算化也呈现出前所未有的发展趋势。各个企业在现代化技术的促进之下，逐步开始采用微机模式进行记账和做报表。这种工作方式的出现代表着企业现代化工作的开始，同时也初步实现了电算化会计工作的实施。但是由于其在工作之中起步较晚，发展快，这就难免出现种种缺陷和管理不足现象。基于这些问题和现象进行严格处理是当前人们关注的重点，同时也是我们必须面对的问题。

一、电算化会计工作中的主要问题

1.重视机的因素，忽视人的因素。电算化会计工作是采用计算机技术和信息技术逐步取代了传统形式的会计工作，在工作中是以计算机为主要的工作器具，替代了传统的会计工作人员算账和保障工作，同时有效的提高了工作效率。在会计电算化中，计算机是主要因素，财务会计工作人员是次要因素，这是由于当前社会发展之中信息技术和智能技术的应用形成的标准，这种现象的形成也促成了会计工作的统一有效发展，为会计工作的应用提供了基础依据，同时这种措施的应用和形成在当前的过程中主要的管理和分析，要不断的提高计算机性能和财务人员的专业知识。

2.重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素

目前企业工作中，多数会计工作人员都是以自身的专业技术来不断的应用和维持计算机系统的有效运行，它包括在计算机工作中对各种系统硬件和配套设施的良好结合，使得计算机体系和模式能够对工作措施形成统一发展趋势。会计电算化在工作中主要包含了计算机系统的硬件与软件设施，同时还有各种会计工作软件以及信息的输入与处理要求，这也是目前会计工作在电子时代与信息时代发展要求下的发展模式，是适应社会发展要求的关键。

3.重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在过去的传统会计工作中，主要是针对纸张的财务报表和方案，这种形式的财务报表在统计的时候数据量多而且繁杂，这就容易造成在账面的处理中形成多种不同的缺陷，受到这种因素的影响，当前的财务会计工作人员大多都专注于专业知识，而往往忽视了对计算机知识的学习，造成在工作中对各种软件应用不合理和规范，形成严重的制约方式。在电算化会计方式下，只是在应用的时候各种原始凭证的分析和深入较为麻烦，因此就需要会计人员进行直接处理。

二、建议和对策分析

1.更新认识，转变观念。算化会计工作得以顺利的开展，主要还要依靠上级领导的支持与重视，只有从上级管理部门开始，对电算化工作产生重视充分认识到了开展电算化工作对会计事业的重要意义，形成决策与制度下发到下级实践部门，才能引起下级部门对电算化工作的重视。简单来说，就是上行下效。上级管理部门重视了，下级实践部门才能真正的开展工作。此外，上级领导除了要对其重视之外，还要树立正确的、以财会人员为电算化工作核心的“人本主义思想”。在电算化会计工作中，要强调人的作用，计算机只是工作的硬件，财会专业人员的配备才是电算化工作中最重要的软件。

领导者所要树立的正确的观念包括以下三层含义：一，首先，领导者正确认识计算机的作用。在电算化会计工作中，计算机的作用只是帮助财会人员更好的进行会计管理工作，它本身只是作为一种先进的管理与操作工具，因对财会工作有所帮助才被引入进来的，它只是人们为了更快更好地完成工作而向外界借助的一种手段，并不是会计工作的全部内容。二，其次，所谓电算化运行环境，其实是由财会人员、计算机人员以及其他大量的相关部门的人员共同构建的，会计电算化系统的运行离不开运行环境。三，最后，会计电算化工作中相关制度的制定、数据的分析等一系列需要思维能力对其进行思考的工作，都是需要财会人员利用其相关的专业知识去完成的，并不能单纯的依靠计算机或者其他科学设备与技术，领导者要充分认识到会计人员在电算化会计工作中的重要性。

2.加强会计基础工作建。充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，还需从加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。

3.加强安全、保密性。会计安全和保密性能使每个会计人员所遵守的第一原则。是在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识。加强会计电算化的安全、保密性，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；加强对计算机的保护，要建立有力的防护措施和良好的安全措施。从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，加强对财务会计人员的素质培养和专业知识的培养，建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。在计算机使用过程中要建立健全有效的针对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用各种先进的防火墙技术和网络防毒等防范错是和各种信息加密功能的存储通讯设备，身份认证、授权等。