绿色办公空间的设计
2013-06-28刘彤LIUTong
刘彤 LIU Tong
武汉理工大学,武汉430070(Wuhan University of Technology,430070 Wuhan)
伴随着经济的快速发展和工作方式的改变以及工作节奏的加速,有关人员在办公场所的时间越呆越长,与外界的自然环境越来越隔膜。办公环境和办公条件将直接作用于办公人员的身心健康、工作效率、工作质量乃至经济效益和社会效益。在充分满足办公人员日益增长的工作需求和生理、心理需求的同时,办公场所空间的设计也需要从对人的终极关怀入手,即既要注重小环境对办公人员产生的微观影响,使其关心身边的环境,更需要持续不断地调动其工作的积极性,使其始终以愉悦恬适的心情和高度负责的态度对待自己的本职工作。而“绿色办公室”正是针对上述情况提出了针对性的解决方案。“绿色办公室”是指工作环境“绿色”、美观,犹如身处风景秀丽、空气清新的大自然中,有益于工作,有益于健康,能够减少资源的浪费和对环境造成的污染。办公室绿色化并非狭义的将办公室粉刷成绿色或者养殖几盆绿色植物,而是指工作环境能让人放松、舒适,能在办公室中以最小的投入创造最好的效益。
社会对“绿色办公室”的关注度越来越高,在研究上投入了不少的力量,因此也取得了相应的成绩。如重庆寅初元科技强调“绿色办公室”的内涵一是要使单位室内的“工作环境”处于最优状态,二是要使员工在这个室内空间中“身心健康”、“勤奋工作”。在此基础上,归纳总结了“绿色办公室”的构成要素:第一,绿色植物。即在办公室空间打造自然景观,使其具有田园般的农家环境;第二,高品质的自然空气。即运用还原离子技术营造森林级清爽的室内空气;第三,绿色的办公设备。即所有的办公设备都是环保的;第四,利于工作的优美音乐。即每个工作日都能定时的播放优美的音乐;第五,健康的工作理念。即有系统的进行健康生活知识的讲解、传导,以培养人们正确的健康办公理念和生活方式。
“绿色办公室”内涵丰富,意义重大。现不揣浅陋,针对材料与资源、照明、环境以及人员行为等提出一些看法,以就教于方家。
一、材料与资源的使用
1. “写字楼综合征”
“写字楼综合征”为办公人员带来的危害已经被世人所重视,其主要表现是办公人员在工作中出现了一些非特异性症状,如眼、鼻、咽喉干燥,全身乏力、不适,容易疲劳,经常出现精神性头疼、记忆力减退等等。这些症状的引起一方面来自于办公空间中电气设备所产生的辐射污染,另一方面来自于办公空间中装饰材料所产生的空气污染。而环保材料的合理使用可以在一定程度上降低污染的危害性。同时采用清洁能源、可再生能源能够减少办公空间的硬性能源消耗。此外,采用节能材料也可以提高能源的使用效率。
2.环保材料
环保材料是对自然比较友好,具有优良的环境兼容性的材料,包括天然可再生环保材料和能源可再生环保材料。一方面环保材料的内部物质不含伤害环境的物质,另一方面环保材料在一种形体消费结束之后可以回收利用,转化为其他可循环的再生材料。在环保材料的生产、消费、回收过程中,实现资源的循环利用,减少了资源的硬性消费,既节约能源,又能够保护环境。使用环保材料一方面减少了办公空间的投入成本,另一方面提高了办公空间的使用效益。笔者看到了这样一个办公空间:地面采用原木地板、隔墙采用碎木段砌筑、墙面装饰采用天然木材,整个空间的装饰以天然材料为主,在实现环保节约的同时,也彰显出使用者内在的文化气质(见图1)。
图1 原木材料装修的办公空间
3.节能材料
绿色设计主张能源的消耗趋近于零,尽管这是一个难度很大的设想,但是在能源的消费额度上却可以通过节能材料加以改善。在设计中尽可能选用节能门窗、玻璃、坐便器、灯具、电器等材料和设施。例如在热带或严寒地区的办公建筑中,外窗玻璃采用热阻为普通双层真空玻璃8倍的三层夹膜low-e玻璃,其良好的性能可以有效地阻止室内、外热量的传导,减少室内空调设施的无谓能耗。尽管一次性投入较大,但长期经济效益是符合可持续发展理念的。
4.自然能源
以规模庞大、人数众多、消耗集中为代表的大型办公建筑、写字楼越来越多的出现在城市之中,办公场所因其以上几个问题造成的能源消费十分的惊人。而减少煤炭、石油等不可再生资源的使用,合理的利用清洁能源是对环境负责任的行为。例如在日光比较充足的地区,可以考虑太阳能的使用。太阳能是一种取之不尽用之不竭的能源,通过将太阳光辐射的能量转化为电能或热能,进而满足办公建筑内的照明用电、热水洗浴等功能,从而减少对传统能源的消费,在理论上实现局部的电能和热能零消耗的目标。此外,在地下水资源比较好的地区,地源热泵技术也是一个提供清洁能源的有效方案,通过深水井把地下蕴含着能量的水提取到地表,作为办公场所的制冷(热)源,用以代替高能耗的传统空调,为办公空间提供低污染、低能耗的能量来源。
二、照明设计
1.照明的分类
办公空间是多种环境的综合体,它由装饰、陈设、照明等多种元素组合而成。照明系统为办公空间提供重要的视觉保障,而良好环境的光照度可以提高办公人员的工作舒适度和工作效率。办公场所中主要的工作形式是在写字台上“做事”,这就要求室内光线明亮,便于办公人员的工作。室内光源来自于自然光和人工采光。人工采光的设计主要是通过解决这两种光源的合理使用来实现绿色办公空间的照明目的的。同时,还需要把握整体照明与局部照明之间的互补关系。
2.自然采光
自然光源照明是绿色办公空间设计的首选,通过自然采光以达到办公空间的使用效果。首先要保证窗户开启的尺寸能够满足室内的使用需求,尽可能将主要办公空间和人员活动频率较高的空间设置在自然光源充足的位置,而将次要和辅助功能的空间设置在自然光源较差或者无法采光的位置。其次室内办公桌的摆放方式是要尽可能保证自然光源从办公人员的左手方向射入,以减少自身的投影对光线的遮挡。充足的自然光源可以满足办公人员必需的照明企求,但是过强的自然光和直射光对人的视觉也会造成相应的不适,而影响办公质量。一些照明设计不够合理的办公空间内,时常会出现由于室内自然光源过强而不得不关上窗帘、打开人工光源照明的情况,这既是对自然资源的不合理利用,更是对人工资源的极大浪费。因此,办公空间应该考虑使用可以调节光线强弱度和射入角度的方式来解决这个问题,采用具有自动光线感应功能的百叶窗帘、手动百叶窗或者遮阳板,通过窗帘叶片或遮阳板的角度调节以达到室内照明适合度的目的(见图2)。
图2 绿色办公空间的百叶
3.人工光源
人工光源是自然光源的必要补充,但是传统人工光源能耗大、散热高,照明效果不够理想。另外,办公环境内的背景强光或电脑屏幕的反光也会给人的眼睛带来刺激。因此在人工光源设计上一方面应注重采用节能灯具,提高电资源的使用效率;另一方面应注重采用冷光源与热光源相结合的布局方式,提高办公人员的视觉舒适度。此外,在照明灯具的陈设方面需要考虑家具的摆放,尽可能将灯具水平设置在办公人员视线的前上方。
4.局部光源
传统的办公空间照明设计页充分考虑了办公空间整体的光照度,但还是存在着欠缺。随着现代办公大空间的日益增多,传统的照明设计方式已经无法满足一些办公人员对舒适度的要求了。以大型办公空间分隔成多个轻质隔断的小空间为例:照明设计是满足室内空间整体照度要求的,但是由于大型办公空间的办公家具布置不可能保证光源为所有办公人员提供足够舒适、友好的照明。另一方面,如果大空间中使用照明的办公人数较少,就会产生不必要的浪费。此外,一些人员离开自己的工作区域后往往会因为担心影响到他人的工作而不去关闭与他人邻近部分的灯具。这些因素都会对办公空间中的能耗产生不利的影响。因此照明在注重整体设计的同时也要考虑局部的细节设计,针对不同的个体提供灵活的微观的设计服务,同时也要综合考虑灯具控制系统的设计。例如在局部区域采用可调节亮度的灯具,该区域的人员可以通过遥控设备来实现区域内所需要的光照度;或者为每个办公隔间安装一个能够调节光线亮度的桌灯,以满足个人的差异化舒适度要求。
三、环境设计
1.环境设计的目的
绿色办公室除了强调办公环境与自然环境之间的友好、节约能源和减低办公成本之外,同时也必须把对人的关怀通过设计得以体现出来。人与自然之间的关系是天然的。都市办公空间内的人长期处于钢筋混凝土的包围之中,对自然有着热切的向往。如何能够为办公空间的使用者提供亲近自然的绿化空间,以及良好的办公环境,这是在绿色办公室设计中需要重点思考的问题。而这些问题的解决能给办公人员带来良好的影响。
2. 空间绿化
人与植物之间有着天然的互补关系,人体排出的多种废气、废料对植物有营养作用,而植物排出的气体和水分是人体不可或缺的要素。将绿化引入办公空间既符合人与自然友好关系的规律,又能为室内环境的改善带来诸多益处,是人类工作方式的一种回归。室内绿化除了能为办公人员带来视觉上的享受和精神上的满足,还具备改善生态环境的功能。在办公空间中利用植物与其他办公家具之间质地的不同,可以作为界定不同空间的隔断。又如,在办公空间的中庭布置多种绿化植物(见图3),可以提高空间的多样性;通过植物的不同组合方式为办公人员提供漫步和观赏的曲线空间。绿化景观相当于这个小环境中的绿肺,植物与人之间可以在相对封闭的环境里形成局部的生态循环,植物可以吸收空气中的有害气体,提高空气的质量,并能改善空气的温度、湿度、氧气含量等客观条件。此外一些对电子辐射有较强吸收能力的植物如万年青、仙人球等,可以减少辐射对人体的伤害。
图3 绿色办公空间引入绿色植物
3.气候营造
现代办公空间中空气调节系统已经成了人们评价办公室舒适度的重要项目,一年四季稳定的温度给很多办公人员带来了满足感。然而一部分人却忽视了办公空间的小气候给人体带来的诸多不利影响:在工作状态下的空调系统要求办公空间相对封闭,通过办公空间和空调之间的空气交换来实现温度的改变。而空调系统内部则容易滋生各种细菌和病毒,在空调运行的过程中,细菌和病毒通过空气传播到办公空间之中,直接对办公人员产生生理伤害。另外,经过空调的反复过滤,除了约10%的室外新鲜空气能够进入室内,其余90%左右的空气都是反复使用过的室内空气。办公空间的小气候除了温度能够满足办公人员的要求,而空气的湿度、新鲜度、负离子浓度等都与人体正常的生理需求存在着一定的距离。解决这些问题的最好方式,一是增加办公空间门窗开启的时间、次数以加强自然通风;二是使用空气净化器以提高空气的质量;三是定时清洁空调以减少细菌和病毒的滋生等。
四、行为设计
绿色办公空间的使用者是人,人在此空间的各种行为都会反作用于这个小小的环境。因此在充分考虑物质层面的设计因素的同时,也要在设计阶段预想使用者在这个空间中各种行为的可能性,并按照绿色办公室的特点,通过设计对其给予行为上的引导。例如在办公空间的设计中根据办公单位的具体情况合理分隔空间,避免空调、照明等公共资源的不必要的浪费。同时在设计中增加一些绿色办公理念的软性宣传图案,通过潜移默化,通过对使用者强行的教育,以提高使用者的认识,而认识的提高则可以促进其行为的“绿色化”。
五、结语
绿色办公室设计以办公空间、办公设施、办公环境和办公方式的“绿色化”为目的,从办公空间的材料使用、照明设计、环境设计等方面着手,以获得绿色环保的需求、办公功能的需求以及办公人员的生理、心理需求之间的平衡。通过具体而有效的设计成果进一步影响办公空间使用者的行为,进而把办公场所实现零污染、零排放、充分调动办公空间使用者的工作积极性、创造最好的经济效益和社会效益作为最重要的目标。