“五步教学法”在应用文写作教学中的应用

仰范来

摘 要：应用文写作是一门实用性和操作性较强的课程，就如何提高应用文写作课程的教学效果，提出了五种行之有效的教学方法，即读写教学法、类比教学法、操作教学法、研讨教学法、情境教学法。

关键词：应用文写作；五步；教学法

应用文写作是文秘专业的核心课程之一，是高等院校人文素质教育课程体系的重要组成部分。对传播写作知识，培养学生的写作技能和中文素养，强化逻辑思维与形象思维结合的能力有着不可替代的作用。笔者通过多年的教学探索和实践，总结了应用文写作教学的“五步教学法”，取得了较好的效果。

一、读写教学法

我国伟大的文学家鲁迅曾说过：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”可见，要想提高写作能力，只有多读多写，并养成习惯。多读是吸收和积累的过程。书读百遍，其义自现。等真正到自己动手写的时候就可以信手拈来，不假思索便能顺理成章，进而推陈出新；多写就是要在反复的写作实践中体味、揣摩，并最终“悟”出其中的规律；养成习惯贵在坚持，要养成勤于积累、勤于动笔的习惯。在应用文写作实际教学中，读与写主要安排在课下进行，课后布置写作作业，有条件的同学订阅《秘书》《秘书工作》《应用写作》等杂志，要求同学们经常浏览公文写作类网站，学会查找、搜集相关的资料，在潜移默化中促进学生写作能力的提升。

二、类比教学法

由于一些公文文种在某些功能上的相似性，对于初次接触应用文写作的学生来说，选择文种时容易混乱，甚至错误。在教学中，我们采取了类比法，如学生在学完公告、通告与通知三个文种后，我们会对其进行比较，总结其共同点，即都具有公开知照的功能。再分析其不同点，即公告用于高层机构通过新闻媒体向国内外宣布重要事项或法定事项；通告适用于发文机关在所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项；通知用于向有隶属关系的下级机关传达要求和周知执行的事项。其他的如嘉奖令、表彰性决定与表扬性通报的比较、请示、报告与上行性意见的比较，会议纪要、会议记录与会议简报的比较等等都采取这种方法。通过类比法，

加深了同学们对各类文种的把握，让同学们在文种选用上做到正确而规范，进而写出高质量的公文。

三、操作教学法

应用文的一个特点就是要求体式上的规范性，即要遵循一定的惯用格式。公文体式，包括公文各构成要素在排版上的安排、用纸格式、字体及间距、印章及成文日期位置等，在编排上都有严格的限制，这些内容如果仅凭课堂上的讲解而学生不实际动手去做，肯定无法取得理想的效果。这就要求学生必须具备一定的办公软件操作技巧。如公文的标题及主题词要求的小标宋字体一般的电脑都没有，如何在网上下载并安装应用；公文排版要求每页22行每行28字该如何进行页面设置；再如根据我国的排序习惯，要求按姓氏笔画对人名进行排序，面对成百个姓名我们如何利用电脑排序进行编排等等，这些问题在学生将来工作中都会经常遇到，而且非常实用。在课堂教学中，我们会给学生一定的文本内容让学生在电脑上进行编排，遇到新的问题及时解决，强化对学生动手操作能力的培养。

四、研讨教学法

应用文写作是一门文科性较强的课程，而文科类课程不同于理科，它没有所谓的标准答案，要求学生多思考，追求“百花齐放、百家争鸣”的效果。因为写作这东西没有最好，只有更好。问题是在怀疑中提出的，又必然会在深入研讨中解决，而问题解决之后，便是获得真知灼见的开始。在实际教学中，我们经常安排一定的范文和病文让学生去认真阅读和理解，找出有怀疑、有分歧、有矛盾的地方，并进行分组研讨，以此来调动他们的学习兴趣，激发他们的学习热情，让学生的思维始终处于积极活跃的状态，真正让学生成为应用文写作的主人。

五、情境教学法

应用文写作有别于文学作品创作，对于大多数学生而言，其

特点就是格式化、枯燥乏味、庄重严肃，没有其他文学作品那么意蕴幽深、耐人寻味，很多学生在潜意识里都对应用文写作充满排斥。应用文是解决实际生活和工作中的各种问题而产生的。这就要求我们应该将工作、生活中的各种镜头置于课堂模拟情境之中，以增强学生的身临其境之感。如我们在讲授供职报告、述职报告、计划等应用文体时，就让学生大胆走上讲台，让学生担任实际工作中的某种角色进行竞聘和述职；让学生以企业负责人的身份制订合同、招投标书；以记者的身份撰写各类新闻报道，等等。这种教学方法引起了学生浓厚的学习兴趣，既锻炼了学生的胆量，增强了学生的自信，又培养了学生的思考与分析能力、动口与动脑能力，让学生真正得到了锻炼，加深了对这类文体的把握。

基金项目：黑龙江省高等学校教改工程项目“高校应用文写作课程教学质量提升的研究与实践”（JG2012020895）。

（作者单位 黑龙江省鸡西大学招生办）