医院人事档案信息化管理的几点思考

吴荔香

【摘 要】随着社会的不断发展与进步我国的信息化进程也在不断加大。传统的人事档案管理已经不能满足现代化发展的需求，因此，推进办公自动化、实现信息资源网络共享和知识管理已经成为医院发展的趋势。本文主要从医院人事档案信息管理的现状及价值进行分析，并提出几点有效的措施来确保医院的持续稳步发展。

【关键词】医院人事档案 信息化 管理 现状 价值 措施

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0325-01

医院人事档案管理是医院人事工作的关键因素，随着社会的发展医院人事制度和医疗体制也在不断变革，由原始的管理制度向科学、规范化转变。因此，需要相关人员重视和加强医院人事档案管理工作，对人事档案资源进行合理配置，只有这样才能实现医院人事制度改革的目标，促进医院卫生事业蓬勃发展。

一、 医院人事档案管理现状

眼下，一大批医院人事档案管理还在使用陈旧的管理模式，这类管理主要侧重于静态性资料描述、注重历史性和过去时的记录，缺乏公共性和共享性、更不能很好的体现出医院工作人员的个人信息。在信息技术高度发达的今天，仍存在很多问题有待解决。主要表现在以下几个方面：

1. 档案资料管理困难，利用率低下目前的档案管理，因为还没有完全实行信息化管理，大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，缺乏对档案出、入库记录和档案变更的管理。 遇到档案的查找、编辑、分析等工作时，证。 由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。 即使发生档案损毁这种情况，由于没有备份也无从查对，将承担不必要的损失。

2.档案管理人员自身素质较低。人员配备不齐，在有些领导眼里，认为档案管理工作是照顾老弱病残的地方，什么人都能干，文化水平高低都可以，只是收藏一些资料， 据了解我省从事医院档案管理工作的专职管理人员有 70 多人，但没有一人是专业研究生毕业的，本科生专业毕业的也仅有几人，大部分都是半路出家，知识结构及其不合理，兼职人员多，变动频繁等现象在各单位普遍存在，这样势必影响档案管理工作的质量和利用。

3.档案安全性难。以保证。 由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。 即使发生档案损毁这种情况，由于没有备份也无从查对，将承担不必要的损失。

二、 档案信息化管理的价值

1.提高档案管理工作的效率。 由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据，使用计算机管理医院的人事档案，在查询、统计时既可避免手工抄写出现的失误，又可减轻人事管理人员的劳动量，节省时间，提高工作效率，数据查询又快又准。

2.提高档案信息的利用率。 医院是人才密集型产业，其人事档案在医院领导者知人、认人、用人过程中有着重要作用。 使用信息化管理医院的人事档案，其速度、精确度、通用性等等都比手写方便快捷，而且可以及时给医院领导决策提供准确、全面的人事信息，为医院的人员编制、人员调整、人才的中长期规划等诸多方面提供可靠、详细的资料，极大地提高人事档案的利用效率。

3.延长档案原始材料的寿命。 人事档案材料实现信息化管理后，档案信息的查询，以计算机查询为主，减少了因重复调档、阅档、 摘抄等工作所造成原件磨损， 有利于原始材料的完整保存，有效地延长了人事档案的寿命。

三、 加强医院人事档案管理的措施

医院人事档案管理要适应新形势下医院发展的要求，加强人事档案管理，充分发挥医院人事档案的资源优势，为更好地为医院选拔和使用优秀卫生事业人才提供真实可靠的依据。

1.提高对医院人事档案管理的认识，增强管理意识医院人事档案管理要立足于服务人事管理的基础之上，充分发挥人事档案管理工作的重要作用。提高档案管理全员的管理意识， 不但需要领导者认识到人事档案是一个重要的信息资源，必须予以重视和加强，而且要档案管理人员认识到医院人事档案资料对医院的人事管理和医疗事业的发展具有重要意义，并应该尽职尽责。 同时，医院普通职工也应该积极参与和支持人事档案的工作，主动为档案管理人员提供线索和材料，使得档案管理得以有序进行。

2.重点加强干部人事档案管理，合理有效利用人才资源干部人事档案作为医院人事档案管理的重要组成部分，对其实现良好的管理具有重大意义。干部人事档案中真实地记录了一个人的从业经历、职业能力和品德，因此，它对各类人员的合理分配和人力资源的合理利用、 优化医院部门结构调配等方面都有着重要的作用。 可以说，干部人事档案不但可以维护干部本人的合法权益， 而且也可以为医院开发人力资源提供宝贵的信息依据。 加强干部人事档案管理，是实现有效利用医疗人才资源的强有力手段。

3.充分利用现代化技术进行医院人事档案的管理要不断完善医院人事档案的现代化管理工作， 就要积极采用现代化技术和设备，应用计算机管理软件，建立科学有效的人事档案存储和检索工具， 更有效地实现人事档案资源的科学配置和利用。 这样，既能保证医院在进行人才培养、干部聘任、晋升职称等方面实现科学化、公平化管理，做到人尽其才，而且能够为医院进行人事资源整体调配、 充分发挥人事资源优势为医院快速发展提供坚实的人力资源支持。

四、结束语

总之，在社会不断发展的今天，医院人事档案管理工作也需要不断进行变革。应该充分运用信息化管理体系对人事档案进行动态化管理及维护，逐步完善医院档案管理制度，提高工作人员的自身素质，实现医院人事档案管理资源的有效利用，对医院工作人员的个人信息进行科学的统计与分析，以此来提高医院的医疗水平。

参考文献

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