实用教学考务管理系统的设计

陈学萍

【摘 要】随着现代科技迅速的发展，计算机技术也逐渐在各个领域得到应用，计算机系统的设计也使各个部门的工作更加快捷和方便，数据库管理系统的研发越来越受到人们的重视，实现了办公的自动化和信息的系统管理，本文在相关软件系统的理论和方法指导下，对教学考务管理系统进行设计，一对教学质量进行更好的监督和辅助的作用。

【关键词】教学管理系统；实用；系统开发

教学考务管理管理工作高等院校管理工作中的重点，处于学院管理工作的核心，只有充分发挥教学考务管理工作，学校才能正常的发挥教学的作用，加强学校对教学工作的管理。教学考务管理系统化是现代化教育的要求，只有将科技充分引进教育的管理工作中，才能使学校的管理更加的规范和高效，一个教务管理系统的水平在一定程度也决定着一个学校管理水平的高低。通过教务管理系统可以方便学校和学生对信息的查询，及了解各种学校政策的变化，更好的做出自己的计划。教务管理系统同其他的系统一样，需要建立一个服务器信息平台与用户连接，在学校的教务管理工作中，需要对学生从入学就开始记录对毕业的结束，贯穿整个四年在学校的生活都需要记录在学校的管理系统中，一个好的管理系统必须具备以下的几个功能：能够记录学校的每个学生的基本情况，学生的各种基本信息，像户籍，出生地，姓名，专业等等，一旦录入学生的基本信息就要能够提供浏览和更改的能力，对一些变动的信息加以更正，能够对学生每个学期的成绩进行整理和归纳，供学校管理和学生的查询，同时还能不断的更新学校的一些计划和政策，能够使学生了解学校的动向，和对考生考场的安排，对使用权限的管理，学生可以拥有使用的权利，没有对系统进行更改的权限，而管理员拥有所有的权限。而在如今的考务管理工作中也存在着一些问题，比如日常的工作任务松散，缺乏系统的管理，没有规范，同时工作人员的协调性差，不善于沟通，导致工作效率较低，其次在数据的处理方面，还是较多的依赖于人力，工作量大，而且容易出现差错，导致决策的质量不高。

考务管理系统主要为学校提供考务信息的服务，主要包括各种的学院的各项考务管理工作，包括学生的基本信息管理，和成绩的录入等各个环节，试卷的管理，考试时间和场地的安排，监考人员的确定，考试结果的分析，和对不及格情况的提取，等各个方面进行汇总。

随着国家对教育的重视，以及现在国家对招生规模的控制，以及各种民办学校的兴办，大学生的数量逐年增加，所以对学校的要求也就更高，一方面人员的增加，需要增加教师以及开展的课程，在每次的期末考试安排中需要进行的工作量也会增大，如果还采用原来的人工方式进行，势必会浪费太多的人力和物力，不仅效率低而且容错率也较低，所以基于这种外在的压力，学校必须推动自身的改革，加强技术的更新，建立一个考务管理系统，让考试安排更加快速便捷，使工作规范化和系统化，同时加快成绩的录入，避免的人工录入面对的大量工程，减少了时间的浪费，也避免了人力输入所造成的错误，同时建立有效的管理系统还可以避免监考冲突，即在同一时间内在两个不同的时间开展监考工作，一旦检测出有冲突，就会重新安排，做出正确的指令，使人员得到更好的利用。

在这个设计的考务管理系统中，将学校的考务信息系统划分四个大部分，分为系统管理模块，报名录入模块，考试安排模块和成绩管理模块，在系统划分的基础上，展开对子系统的分析，对数据的子系统进行事务中心法的方式，对子系统进行更加准确的定位，进行功能的分解，把系统管理模块分为管理员密码和学生密码，这个模块下管理的权限仅对管理员开放，可以对信息进行更正，学生通过密码的修改和设置，可以进行信息的浏览，不具有对信息的更改的权力。在报名录入的模块包括学生信息的维护和学生信息的查询在学生信息维护的版块可以进行信息的更正，同时还可以将报名表打印出来。在考场安排模块分为考场安排信息的维护，考场安排信息的查询，和考场证明的打印。同上一样，学生通过登录可以获得自己的考场信息，并打印结果。成绩管理，模块是对学生成绩的录入和进行维护和统计分析的过程。主要分为信息的维护，信息的查询和打印成绩结果。还有对成绩的统计分析，成绩维护的作用就是对学生考试成绩的一个录入的过程还可以对成绩进行更正，查询就是学生可以根据自己的学号进行查询，得知自己的成绩结果，统计分析则是在全校各个专业之间做的统计，包括人数和平均成绩的统计分析。

考务管理系统采用B/S/D三成构架。B/S/D结构的中间层采用Web服务器，它接受客户端的请求，将其转换为SQL语句，通过ODBC或其他手段传给数据库服务器，并将数据库服务器返回的结果用HTML文件格式传回给客户机。客户机实际上就是一个将标准语言转化为界面的解释器，应用程序安装在Web服务器上，其运行也是在这里进行。B/S/D结构中的数据表示层比较灵活，且功能比较单一，只要接受请求并表示服务器的响应即可，不需要包含任何规则。在数据库系统中不仅可以有多种多样的客户，而且可以共享一套规则。B/S/D结构的前台采用网页浏览器，客户机上只需安装一个浏览器（Browser），如Netscape Navigator或Internet Explorer，最多再安装很小的支持库，如JAVA或VB的动态连接库；同时程序设计是系统实施中工作量最大的部分，耗时和耗费的人力和物力最多的。是开发系统管理软件的核心环节，为了解决学生照片不能按照一般的字段绑定进行本设计采取了把照片统一存放在照片库中的方法且与学号进行统一绑定。根据对系统开发完毕后的测试通过各种条件的查询进行学生基本信息的查询和成绩的查询，可以得出此次检测是成功的，这次系统的设计是符合系统设计的要求的。但是在系统运行的过程中会不可避免的出现一些问题，需要我们尽快的发现问题，并迅速提出解决的方案来进一步的完善学校的考务管理系统。同时本设计也不是完美的也存在一些缺陷，首先在数据库安全问题上没有完全的保证，学生的信息的保密与安全性也是至关重要的，做好对信息的备份和加密措施，没有用户密码决不可进入系统，避免信息的流失。同时成绩的分析能力也较弱，不能很好的对各个专业和各分数段进行统计，形式过于单一，不过作为一次尝试本设计还是成功的，只不过有些具体的方面需要我们进一步去完善和优化，使学校的考务管理系统性能更加强大。

高校人才培养是一项复杂的系统工程，学校为整个社会输出人才，为了更好的使人才适应社会的需求，学校需要利用各个资源对学生信息进行整合，因材施教，因此在教学乃至教务的整个管理过程都是需要学校在社会的要求下进行，对人才的培养涉及人、财、物等教学资源等因素之间的相互辅助互相促进，所以教学考务管理与其它教学环节之间存在着必然的关联。只有做好考务管理系统的工作才能保证这些条件的顺利开展。但是即使使用了现代化的计算机管理，也不是能说我们的教学工作就是完美的了，学校只有按照一定管理规则、程序和方法，合理地组织和管理这些有限的教学资源，才能真正实现整个教学过程的正常有序，才能真正做到管之有物，物尽其用，从而实现高质量和高效地人才培养目标。另一方面，除考务管理系统本身必须设计全面外，还必须考虑到系统与其它管理系统，如：招生、科研、学生工作、人事及后勤等系统的统一安排，切实做到分工合作、共享信息，共同实现高校教学管理的现代化。 [科]

【参考文献】

[1]左美云.息系统的开发与管理教程.清华大学出版社，2001：155.

[2]林陈雷.Visual Basic 教育信息化系统开发实例导航.人民邮电出版社，2003.