现代企业的岗位设置与优化

史钟

【摘 要】对现代企业而言，岗位设置不但关系到企业的组织结构，还关系到对人力资源的使用和规范，尤其在市场环境不断复杂化的今天，对岗位进行合理设置和优化，是现代企业需要面对的十分严峻的挑战。为此，需要通过多种手段，最大限度的降低人力成本，对岗位进行精简和整合，以此来提高参与竞争的实力。本文以此为视角，首先对现代企业的岗位设置原则进行了阐述，然后讨论了岗位设置中存在的问题与成因，最后从多个层面给出了现代企业的岗位优化途径。

【关键词】现代企业；岗位设置；岗位优化

在现代企业的生产系统之中，人、财、物、时间、信息被看做是五个不可或缺的重要资源，而在这些资源之中，人力资源又被看做是最为关键的资源，这是因为，人力资源具有突出的主观能动性与能力的本源性特征，对其它类型资源具有引领和促进作用，那些资源效能的发挥都应通过人力资源的优化配置发挥作用。由此可知，人力资源已经成为决定现代企业发展成败的根本资源，重视人力资源的合理配置十分必要。对现代企业而言，岗位设置不但关系到企业的组织结构，还关系到对人力资源的使用和规范。本文以此为视角，首先对现代企业的岗位设置原则进行了阐述，然后讨论了岗位设置中存在的问题与成因，最后从多个层面给出了现代企业的岗位优化途径。旨在通过本文的工作，为现代企业的岗位设置与优化工作提供一定的可供借鉴的信息，更好的满足企业生产经营的需要。

一、现代企业岗位设置的原则

（1）规律性原则。在现代企业的岗位设置中，只有体现出先进性，才能使企业的发展符合时代发展的规律。为此，需要以企业的内部实际情况为基础，对相关部门的现状与职工的承受能力进行兼顾，使现代企业能够承担起更多的社会责任，以此来保证企业工作的正常开展。此外，在岗位设置中，还应体现出“按需设岗”与岗位精简的趋势，并将二者有机的统一起来，通过新的业务流程与职能划分对岗位的设置进行规划，以此达到精简高效的岗位设置目的。（2）适用性原则。在当前情况下，人力资源被看做是一种稀缺的资源，但是与此相对应的，劳动力资源却显得十分富余，因此，在对现代企业进行岗位设置时，应体现出适用性的原则，企业向员工提供的职位数与岗位的动态调整应保持一致。比如，要坚持职位数设置的标准化管理，对于那些没有标准的企业应参照企业现状与先进企业的岗位设置情况进行综合考量。此外，还应对岗位的设置进行动态性的调整，目的是满足那些新的部门和业务实施的需要，做到通过灵活设置动态岗位的形式，达到岗位与项目相匹配，待遇与岗位相匹配。（3）现实性原则。在现代企业的岗位设置中，需要最大限度的体现科学性的原则。首先，要对企业的实际情况进行综合的考虑，这是因为，不同企业的规模存在差异，企业产品的产量也大小不一，不同工作的复杂难易也并不相同，因此，需要对岗位数进行合理的确定；其次，要对不同的业务进行综合考虑，不能简单的对其进行统一化的处理，也就是说，要对不同的业务进行区别对待，对不同的业务范围，不同的工作难易程度设置不同的岗位；最后，要对企业的管理幅度进行综合考虑。

二、现代企业岗位设置中存在的问题与成因

（1）岗位设置的合理性、完整性和有效性不突出。在现代企业的组织结构中，岗位的设置应该朝着合理化、完整化与有效化的方向发展。但是，现实情况是，一些企业盲目的发展其短视的业务项目，几乎全面的避开了上述要求——岗位设置没有合理明确的目的，岗位体系并不完整，与其相关的人力资源管理的效果也并不明显。此外，一些企业（包括部分国有企业在内）在执行人力资源管理职能时，其对岗位设置的合理性也有待商榷，甚至会出现一些单纯为了岗位设置而设置岗位的情况，这与现代企业、现代组织的发展模式和发展目标是极为相悖的。（2）缺乏岗位分析。在现代企业中，岗位设置的前提在于对所设置的岗位进行分析。可是在目前情况下，我国部分企业还处在转制或者转型的过程之中，企业的属性并不统一，有的属于国有企业的范畴，有的属于民营企业，有的却是民营企业中的小微企业。因此，在岗位设置和人事任免等方面还存在着一定的问题需要及时解决。比如，岗位的设置缺乏自主性和灵活性，企业部分人员的去留和进出并不以岗位分析为基础，岗位设置相对随意，因人设岗的现象还时有出现。同时，一些企业虽然已经具备了现代企业的特征，但是由于历史和现实的原因，其岗位分析能力还有待加强，否则将是企业的人力资源管理以及相关业务的开展面临严峻的挑战。（3）业务流程再造与职能分析不合理。在现代企业中，企业的生存和发展都要通过生产经营来完成，而其后续的同样重要的工作便是对市场进行开发和开拓。可是，现实情况是，由于部分企业对环境分析的力度不够，对自身资源与能力的把握缺乏准确性，致使企业的关键业务流程并不顺畅，流程的再造也经常面临众多的阻碍，在实现以市场为导向的资源配置时显得力不从心。比如，一些企业对其职能的分析相对粗放，扁平柔性化的管理理念难以得到具体的实施，管理链条冗长，工作效率相对低下。而这并不是真正的结果——当这一现象长久存在时，企业参与市场竞争的能力势必被削弱。

三、现代企业岗位设置中的优化途径

（1）对企业员工的素质提出更高的要求。在现代企业中，为了优化企业的岗位设置，需要对企业员工的素质提出更高的要求：一是对企业的管理部、人事部、财务部等部门的工作人员进行业务培训，使其能够适应岗位的需要；二是企业的全部员工都应该发挥各自的主动性，最大限度的去承担因企业的发展而产生的相应的工作任务；三是员工应具有良好的敬业精神与为企业服务的观念，因为只有那些具有良好敬业精神与为其他员工服务的观念的人，才可能提升整个企业的管理水平和产品质量。（2）优化企业岗位优化与薪酬体系的关系。在优化企业岗位设置的过程中，优化企业岗位优化与薪酬体系的关系也是十分重要的，对于那些没必要设置的岗位要尽量整合或者取缔，并进一步的把岗位优化设置和薪酬体系联系在一起，有效的减少企业变动成本的总量，更好的服务于企业的发展。此外，企业的岗位设置还应该最大限度的保障岗位职责的长期性、稳定性和有效性，对于那些临时性的职责，企业可以为此建立相应额岗位，但是一旦任务结束，就应该对这些岗位进行撤销，对相关的人员进行分流，优化企业的人员结构和组织结构。（3）对岗位进行合理的分析与设计。为了对现代企业的岗位设置进行优化，其中一个最为关键的环节便是对岗位分析方案进行重点的讨论和论证，对现有的岗位设置进行根本性的变革，以此实现对岗位的优化与筛选。为此，需要在以下几个方面同时做出努力：一是对企业的岗位设置进行全面的分析，寻找与岗位设置相关的因素，并通过“因素分析法”将岗位设置的因素分为以下两个类别——对工作负荷进行分析，对岗位设置中的不合理性的表现程度进行分析；二是进一步的，将分析结果进行比对和分类，形成A-D的岗位顺序，其中，A类岗说明不合理性表现程度弱但是工作负荷大，B类岗说明其不合理性表现程度弱但工作负荷小，C类岗说明其不合理性表现程度强的同时，工作负荷也大；D类岗指的是不合理性表现程度强但工作负荷小；三是对以上四类岗位进行综合的分析，并采取适当的手段对其进行优化。

在现代社会中，任何企业的生存与发展都需要实现人力资源和岗位的协调与匹配，只有完成了这一点，才能保证人尽其才。否则，将会产生以下两个方面的不良结果：一是由于岗位与人员的不相匹配，将导致企业的成本无限的增加，这对企业的财务管理和战略管理来说是十分致命的；另一个结果便是人、岗的矛盾将会破坏企业的人力资源管理体系，降低员工的积极性和创造性，这对企业的发展同样是极为不利的。因此，需要提升现代企业的人员素质结构，适时调整岗位的设置标准，减少企业的资源浪费，实现科学合理的岗位设置。

参 考 文 献

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