高校图书馆期刊管理新举措

张昱

【摘 要】本文根据高校期刊管理的现状，结合高校图书馆期刊管理实际情况，提出了高校图书馆期刊管理信息服务方式、期刊订购、人员素质、充分利用电子期刊资源、读者借阅规范等期刊管理新举措。

【关键词】图书馆期刊；期刊购置经费；期刊管理人员；电子期刊

期刊是传递最新情报、反映最新动态的信息载体。它具有出版周期短、信息量大、学术价值高等特点，其发展迅速，已有凌驾于图书之上的态势，在图书馆工作中越来越显示出强大的生命力。随着期刊入藏量的增加及其利用率的提高，期刊工作成为了图书馆工作中必不可少的重要组成部分。为提高图书馆期刊管理工作，结合高校图书馆期刊管理实际情况，分析期刊管理现状，提出改进和提高期刊管理的切实可行办法。

一、期刊管理的现状

（1）传统管理模式不能适应现代工作的需要。传统的期刊管理“重藏轻用”的观点根深蒂固存在，片面追求“大而全”，期刊数量越订越多，造成期刊信息资源的重复和浪费。这种期刊管理模式已不能适应现代工作的需要。因此，要适应新形势，冲破传统陈旧的观念束缚，解放思想，更新观念。（2）期刊管理自动化程度不高，未能合理利用现代信息技术。高校图书馆一般都实现了计算机自动化管理，采购、编目、流通到典藏全部采用计算机操作。目前有的高校的图书馆在管理期刊时仍然采用手工操作方式，没有充分利用现代信息技术手段和计算机的高效管理能力。期刊管理工作的改进和创新，应从这方面进行深入思考和探索。因为没有提供合理的检索终端，对读者来说，浪费时间的同时也未能更好利用图书馆资源。严重阻碍了读者对馆藏期刊的查询和利用，造成资源浪费。（3）期刊购置经费不足。这是普遍存在的现象，在一定程度上制约了图书馆的资源建设。期刊是一种连续出版物，保持收藏的连续性非常重要。随着教学科目的增加，读者需求呈多样化，而期刊没有得到及时补充，甚至有一些专业的期刊出现空白的现象，无法为读者服务，使得馆藏结构不合理的缺陷凸显出来。（4）期刊管理人员的素质不高，缺乏善于管理的人员。管理人员在实际工作中没有完全认识到管理服务的重要性，意识淡薄，给读者造成许多不便，致使馆藏资源无法得到充分利用。另一方面，很多读者在阅读的过程中会不自觉的折页，乱画，涂改，不注意对期刊的保存，出现弄脏弄坏的情形。还有一些素质不高的读者将期刊中感兴趣的部分撕下来，对于期刊的完整性是很大的破坏。有些馆员对这些情形不能积极处理，对于工作职责的履行不到位，缺乏善于管理的人员，难以满足图书馆和读者群的双向需求。

二、高校图书馆期刊管理新举措

（1）改变期刊信息服务方式。在期刊管理工作中，要提高主动开发期刊信息服务的意识，克服传统的重藏轻用、重书轻刊思想，充分利用期刊文献资料，发挥它们的情报价值、学术价值和参考价值。将馆藏期刊文献转化为情报，变成用户有用的信息，改变期刊信息服务方式是对新时代期刊工作者的更高要求，也是其职责所在。作为期刊工作者首先要提高信息服务意识，探索期刊使用的多种途径，多在“用”字上下功夫，使期刊的价值和作用得到充分发挥。（2）增加电子期刊的订购数量，充分利用电子期刊资源。电子期刊是图书馆期刊的建设发展方向，要逐步增加电子期刊的订购数量，扩大期刊的订购种类，包括期刊论文、会议论文、学位论文、索引或书目文摘等期刊数据库。增强电子阅览室的功能，拓展相关链接，提高虚拟馆藏资源。帮助读者正确充分使用网上图书馆和电子阅览室。在网络环境的影响下，现在的电子期刊已经具有更强大的检索功能，它能够实现从篇名、作者、摘要、内容、关键词等多种途径来更方便、更快捷、更准确地进行查询，为查阅的师生节省大量的时间和精力。联机数据库中的电子期刊还可以同时服务于更多的读者，不受时间和空间的影响。图书馆要更好地为教学和科研服务，必须充分利用各类电子期刊资源，建立电子期刊资源集成系统实现更方便的供应链接与更好的服务质量，切实做好期刊服务工作。（3）改进期刊订购方式缓解经费不足。期刊订购是开展期刊管理工作的基础，期刊资源是否科学合理、优质有效，直接决定因素就是期刊的前期订购。首先，从订购方式入手，改变高校图书馆盲目、片面订购的方式，制定科学、合理、系统的订购制度，按所开设专业和科研课题制定所需订购期刊预计目录，然后再根据所需专业教师与学生进行修改。对于实用性不强或现阶段不需要订的期刊，进行修改，减少订阅量或干脆不订，将节省的经费用于现阶段必须订购的期刊，辅助专业知识的填充与高校科研题目的顺利开展。订购中要选择价格实惠、内容充实、学术水平高的期刊，促进期刊的利用率，实现图书馆期刊的使用价值。改变阅览室单纯的阅读方式，使其可以外借，扩大高校图书馆的期刊借阅率。对于个别专业及个别教师所要用的期刊，要做到统一管理，当有迫切阅读需要的教师或学生阅读过后，再重新进入图书馆，服务于其他人。（4）期刊工作人员要提高自身业务能力、增强服务意识。期刊工作人员的综合素质是高校图书馆管理工作中重要的因素，期刊工作人员要提高自身业务能力、增强服务意识，应从传统的“看摊守业”中走出来，要具备娴熟的服务技能和超前的服务意识，从多方面为读者提供服务。培养以服务为荣，以服务为乐的精神，建立“读者至上”的服务理念。要主动地了解读者的需求，建立读者信息资源反馈体系，更好地为读者服务。对读者要有爱心、耐心，要平易近人，善解人意，具有可亲性和可信赖性；大力提倡“微笑服务”和“愉快服务”，做到态度和蔼，语言文明，热情周到，主动服务。期刊工作人员必须具有较高的职业道德修养、较强的事业心和责任感，热爱本职工作，爱岗敬业、忠于职守、文明服务的职业道德，有较强的责任心和乐于奉献的人本精神，只有这样，才能为图书馆期刊事业的发展奠定坚实的基础。（5）增强读者借阅规范意识。期刊室的现刊比较多，学校招生量的增加，读者数量呈直线型上升，给期刊管理带来很大困难。一方面，期刊工作人员有限，除了维持期刊正常运转，还要进行部分期刊维护。另一方面，因为部分学生粗心大意，甚至部分学生素质问题，乱摆乱放，造成期刊摆放混乱。为了减少这些现象，维持期刊室的正常运行，可以采用卡片式管理进行操作，卡片是以容易记忆的阿拉伯数字标出，读者在选择了某个期刊后，要求读者把相关的卡片放入相关醒目的位置，读者在还书时就一目了然，很容易就可以寻找到所借期刊的位置，即使读者放错了位置，期刊管理人员也会及时发现，并把相关问题反馈给读者，给与指导和教育，长此以往，读者就慢慢地学会遵守期刊管理规则。（6）创建期刊导读，提高期刊、数据库利用率。在图书馆网站上建立有关各期刊阅览室服务业务的导读网页，同时在各期刊阅览室设立导读板介绍期刊类目及所在架位，指导读者科学地利用印刷期刊；在指导读者利用印刷期刊的同时，把本馆收藏的优秀电子期刊和期刊数据库，以导读的方式推荐给读者，增强读者对本馆期刊资源的了解，提高读者对电子期刊及有关数据库的利用率；指导读者使用计算机进行期刊信息的检索，充分利用馆藏期刊信息资源。

总之，期刊因其内容的多样性、快速性、新颖性而显示出独特优势与价值。在网络环境中，如何将纸质资料与电子资料有机整合，相得益彰，关系到图书馆的价值、地位与未来。读者选择虽有其自主性，但管理上的人性化和科学化会在一定程度上影响着读者的最终决定。加之如今的期刊管理工作也开始步入信息化，因而，更应及时调整高校图书馆期刊管理工作思路，并通过科技手段促进高校图书馆期刊管理工作，真正实现高校图书馆期刊管理工作的高效，强化“读者第一，服务至上”提高期刊管理。

参 考 文 献

[1]张雪莲.加强大四学生期刊导读工作的思考[J].图书馆.2010

（3）：135～137

[2]王芳.高校图书馆期刊阅览室自动化管理探索[J].图书馆工作与研究.2010（9）：82～84

[3]蔡玉敏.提高图书馆学术期刊质量的思考[J].图书馆论坛.2011（1）：50～51