基于B/S架构的应用型本科高校图书馆新书征订系统构建——以三明学院图书馆为例

吴爱娣,孙昌杰，李庭波

（1.三明学院图书馆福建三明365004；2.福州黎明职业技术学院福建福州350109; 3.福建农林大学图书馆福建福州350002）

基于B/S架构的应用型本科高校图书馆新书征订系统构建
——以三明学院图书馆为例

吴爱娣1,孙昌杰2，李庭波3

（1.三明学院图书馆福建三明365004；2.福州黎明职业技术学院福建福州350109; 3.福建农林大学图书馆福建福州350002）

在分析开发高校图书馆新书征订系统必要性的基础上，提出适合应用型本科高校图书馆的新书征订系统。该系统以ASP+SQLServer2005为系统开发工具，利用B/S结构办公自动化系统构建而成，实现图书信息导入、图书征订管理、人员管理的输入、编辑、分类、删除、查询统计、征订书目导出等功能，以满足新书征订工作中购书目的的个性化需求，使应用型本科高校图书馆的新书征订模式由单一型的图书采访人员征订模式转为由学科文献采访员参与征订的模式，推动传统图书馆向数字化图书馆的转变。

高校图书馆；B/S架构；新书征订系统

图书采访工作是图书馆工作的龙头，是图书馆一切工作的基础，图书采访工作的质量直接关系到图书馆服务的能力和效果，影响着读者需求的满足程度和图书馆的服务质量[1]。社会政治、经济、文化的发展，网络通信技术的使用，图书市场的繁荣发展，读者信息需求的日益增长以及阅读方式多样化等等都使得传统的图书采访模式受到了冲击。新书征订作为图书采访工作的第一步，其征订模式的选择直接影响着图书采访效率和采访质量，因此，如何优化新书征订模式成为高校图书馆能否满足学校教学科研发展、满足读者需求的关键问题。

1 开发新书征订系统的必要性

随着中国进入高等教育大众化阶段，应用型本科教育渐渐为人们熟悉和重视。应用型本科高校一般是由几所专科院校合并而成，完善的文献保障体系和信息服务的支持是应用型本科院校建设重点学科、迎接教育部教学水平评估以及建设优秀学术梯队的必要条件。由于组建时间短、经费有限、工作方式方法的落后，这些院校的图书馆几乎都沿用原来的新书征订模式，即单一型图书馆采访人员征订方式。这种方式由于受自身学历、学科知识以及自身业务素质等因素的影响，会给采访工作带来一定的盲目性和随意性。近年来，随着先进服务理念的引入，馆员素质的提升，学科馆员服务渐渐被很多高校所采用。学科馆员一般具有某种学科且同时受到过文献情报专业训练，通过与某一个院系或学科专业作为对口单位建立联系，相互沟通，帮助教学任务繁重的各学科的专业人员便捷地获取所需要的文献信息，为教学、科研提供有力的帮助。学科馆员的服务方式在一定程度上提高了文献利用率，并且将院系学科设置和科研需求反馈给文献采访工作人员，使图书馆的馆藏文献资源更为合理[2]。但由于应用型本科高校图书馆普遍缺乏既懂专业知识,又精通图书馆业务的高素质人才,计算机应用和英语翻译能力俱强者也不多，且由于学校人事制度的限制,短期内大量从校外引进能胜任学科馆员岗位的人才并不现实。因此，笔者所在的图书馆根据该馆的现实情况，建立学科文献采访员制度，即由各院系推荐一名具有一定专业知识的老师作为学科文献采访员来参与选书。学科文献采访员制度弥补了单一型图书采访人员选书的不足，扩大了参与者范围，增加了征订的途径，在一定程度上保证了文献采访的准确性和实用性，这也成为应用型本科高校图书馆设立学科馆员制度的有效过渡方法。

但由于受日常教学、科研或学习培训的制约，加之书商提供的书目信息种类繁杂，往往不能提供针对性的数据，要从成百上千条书目信息中，挑出有用的书籍，整理成特定Excel电子表格格式，必然会浪费大量的时间和精力，从而导致有些学科文献采访员筛选新书条目少，或者图书订购的周期长，采访效率较低。这种Excel电子表格订单处理方式的新书征订模式已经不能满足高校图书馆馆藏发展要求，有必要建立一种开放式的征订模式，提高学科文献采访员的工作效率，并征集更多老师和学生的采访意见，即实现采访人员与读者之间的互动，用网络推荐图书的方式让采访人员与读者一起选书，使读者参与到馆藏文献资源建设中来，用信息化操作替代繁琐、易错的人工操作，提高文献采访工作的准确性、高效性和科学性[3]。传统征订模式向开放式新书征订模式的转变，将使图书馆的馆藏资源更为合理，提高馆藏资源的实用性。

三明学院由三明师范高等专科学校、三明职业大学、三明师范学校合并组建，2004年5月经教育部批准成立的省属普通本科高校。与其他应用型本科高校一样，较短的办学时间，不足的本科教学经验，以及忙于迎接各种教学评估检查等因素，使得学校图书馆仍采用传统的新书征订模式[4]。随着学校的不断发展壮大，图书馆文献采购经费的增加，加之工作人员的紧缺，有必要构建适用该类型高校图书馆的新书征订系统，以充分发挥学科文献采访人员的作用，提高文献采访工作的效率，进一步优化馆藏，为高校的教学、科研提供有力的保障。

2 新书征订系统框架设计

该新书征订系统是在实践操作的基础上，以ASP+SQLServer2005为系统开发工具，利用B/S结构办公自动化系统构建而成。该系统实现图书信息导入、图书征订管理、人员管理的输入、编辑、分类、删除、查询统计、征订信息导出等功能，更大程度地满足新书征订工作中购书目的的个性化需求。

2.1 B/S架构的选用

B/S架构，即浏览器/服务器（Browser/Server，简称B/S）结构，是Web兴起后的一种网络机构模式，该架构具有有利于移动办公、系统整合、JAVA技术普及以及良好的售后等优点。这种结构客户机上只要安装一个浏览器（Internet Explorer、Firefox、世界之窗等）即可，服务器安装SQL Server或Oracle、Sybase、Infomix等数据库，几乎不需要培训就可以操作。B/S结构用于图书馆新书征订，可以使老师、学生不受限制，随时参与征订工作，增加读者与图书馆之间的互动[5]，改变馆藏文献资源的建设方式，由原来的单项式的资源传递转变为双向式的资源交换。

2.2 新书征订系统流程设计

系统框架即新书征订系统的工作流程，分为前台用户操作流程和后台管理员操作流程两部分，如图1所示。

（1）前台用户使用界面。前台用户有管理员、学科文献采访用户和普通用户。

（2）后台管理员操作界面。后台管理人员，即图书采访工作人员负责将数据输入到系统的数据库中，并且可以随时查询、添加、删除、修改用户信息，查询、添加、删除、修改图书信息还可以管理图书的导出等。

2.3 功能实现

该新书征订系统有图书信息导入、系别分类、查询管理、征订管理、订单导出管理等子系统，实现各个子系统实现对数据的增、删、改、查询等功能[6]，如图2。

图1 图书馆新书征订系统流程图

图2 图书馆新书征订系统的流程图

（1）登录模块.登录模块主要分为管理员登录，学科文献采访用户登录，普通用户登录（老师、学生用户）3种。其中，管理员权限为具有入库管理，出库管理，系统管理等权限，信息查询的权限，包括新建用户信息、删除用户、修改用户信息等；学科文献采访用户权限为登录新书征订系统，实行对管理员用户录入的图书信息进行查询并选择要征订的图书，具有修改图书征订信息的权限；普通用户登录，即具有浏览管理员所录入的图书信息的权限，可以留言提意见。

管理员的入库操作主要是把出版社或书商所提供的图书信息导入到系统中，供用户浏览和选择。更新以及执行处理功能，所导书目信息如表1。

表1 导入书目信息表

（2）查询模块.该查询模块设有分类号、书名、学科类别等3个检索入口，用户可以根据所在院系的专业设置和科研需求，选择相应的书目查询，并浏览。

系统在建构过程中，笔者根据三明学院13个二级学院（即管理学院、艺术设计学院、信息工程学院、机电工程学院、资源与化工学院、建筑工程学院、海峡理工学院、海峡动漫学院、文化传播学院、外国语学院、体育学院、教育与音乐学院、旅游学院），主要专业相应的学科按照中国图书馆分类法[7]进行分类（见表2），用户根据分类号这一检索项即可查询到与本院系专业相关的书目信息，，如输入“H”，系统将返回所有分类为H类的书目信息，以供用户浏览。

“书名”检索项，即用户在检索框中输入想要查询的内容，如输入“设计”，限定在书名中查询，系统将返回有“设计”一词的所有书目信息，以供用户浏览。

“学科类别”检索项，即用户在检索框中输入相关学科，如输入“经济学”，根据书目信息的分类，系统将返回所有涉及经济学内容的所有书目信息，以供用户浏览。

（3）征订模块.这个模块主要是为管理员用户和学科文献采访用户所设计的。用户可根据查询模块提供的3种检索途径，进行查询，对返回的书目信息中进行筛选，选择要征订的图书，给出标识，如把图书的属性设为已征订等。

（4）留言模块.这个模块主要是为老师用户和学生用户设计的，主要方便老师用户和学生用户推荐新书，提出建议或意见。

（5）出库模块.这个模块相当于打印模块，把学科文献采访员所要征订的所有图书信息导出，导出格式如表3。

表2 二级学院专业主要中图分类号

表3 征订书目导出表

2.4 后台数据库建设

系统需要建立以下4个数据库：新书信息表（dbo.Book）、角色权限表（dbo.Admin）、系别分类表（dbo.Department）、图书征订表（dbo.Order_Book）。角色权限表用来存储登入角色的权限，新书信息表用来存储导入的新书信息，系别分类表用来存储各个系的分类信息，图书征订表用来存储已征订的图书信息。数据表结构如表4。

3 结语

与普通高校相比，应用型本科院校图书馆在馆藏资源、馆员素质、服务理念和服务意识等方面都有较大差距。单一型的图书采访人员的征订模式已不适用应用型本科高校馆藏发展的要求；学科文献采访员参与征订的模式因教学、科研繁忙，加之书目信息种类繁杂，Excel电子表格处理的有限性，这一征订模式的工作效率亟待提高。因此，为了更好地实施学科文献采访员机制，提高文献采访的工作效率，建立了基于B/S架构的新书征订系统。该系统是在ASP环境下采用自上而下的总体规划，自下而上地应用开发策略而开发的，旨在实现图书馆的图书查询、图书征订管理等基本目标，使应用型本科高校图书馆的新书征订模式由单一型的图书采访人员征订图书的方式转为由学科文献采访员参与征订的方式，推动传统图书馆向数字化图书馆的转变。

表4 数据表结构

[1]蔡莉静.图书馆藏书建设[M].北京：海洋出版社，2009.

[2]雷念平.应用型本科院校图书馆的学科馆员服务研究[J].南京工程学院学报:社会科学版,2009,9(4):41-44.

[3]郭明明.高校图书馆网络选书平台的设计与开发[J].图书馆工作与研究，2011(181)：48-50.

[4]张立寰.高校图书馆图书采访工作探析[J].福建图书馆理论与实践，2012（2）:41-42.

[5]高建中.大学生利用文献信息资源的需求趋势分析[J].三明学院学报，2007,24（1）：118-120.

[6]巩林立.高校图书馆图书荐购系统的开发与应用[J].内江科技，2010（12）：150.

[7]中国图书馆分类法编辑委员会.中国图书馆分类法[M].5版.北京：北京图书馆出版社，2010.

Construction of New Book Booking System of University Library——Taking Sanming University Library for Example

WU Ai-di1，SUN Chang-jie2，LI Ting-bo3
（1.Sanming University Library,Sanming 365004,China; 2.Fuzhou Liming Vocational Technical College,Fuzhou 350109，China; 3.Fujian Agriculture and Forestry University Library,Fuzhou 350002,China）

Analyzed the necessityofdevelopingthe universitylibrarynew book subscriptionssystem，then Proposed a new book subscriptionssystem.Used the ASP+SQLServer2005 assystemdevelopingtools,and used the office automation system of B/S structure to develop the new book subscriptions system.Achieve the functions of book information importing, subscriptions management、personnel management of inputting、editing、classify、delete、query statistics and exporting booking bibliography.Meet individual needs of the purpose of buying books in New Book Booking.Changed the single way of book subscriptions to the subject librarians involved in the University Library's n New Book Booking System and changed the traditional library to digital library.

University Library;Browser/Server;new book booking system

TP311.521

A

1673-4343（2013）02-0096-05

2012-12-04

福建省教育厅社会科学研究项目（JA10143S)

吴爱娣，女，福建泉州人，助理馆员。研究方向：文献采访。