浅谈加强煤化企业物资采购成本控制的重要性

◇郜志萍

近年来，各大煤化企业逐步认识到物资供应管理在现代生产性企业运营中所具有的重要性，作为企业的核心管理工作之一的物资供应管理并不亚于财务管理，物资供应管理是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，其职能是供应、管理、服务、经营等，物资供应管理工作的性质是为了企业的生产而服务，物资供应管理不单纯是要保证煤化所需的物资供应，其目标是以最低成本、最小消耗、最优的服务、最大的保证为企业组织和提供物资供应及服务。各大煤化企业为了满足其自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，都力求应用科学的物资管理方式来保证企业物资供应在及时、经济及均衡的模式中稳健运行，正常的物资供应管理对煤化生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用，物资供应管理与煤化企业的经济效益密切相关，结合自身的工作，个人认为做好物资管理工作最主要需要从以下几方面入手：

一、煤化企业时刻都会进行物资的采购、库存和供应工作，这方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，反之，则会导致物资积压，周转不灵，严重的则会使企业停产。为了有效杜绝此现象的发生及在采购中的存在的不正之风，确保能够降低物资采购成本，提高采购物资质量，我们必须加大市场考察力度，从而了解最新的市场动态行情及行业最新政策和规则，并将货物种类、质量、价格及其他优惠条件做以一一对比，进而择优选用，第一时间掌握物资选择的主动权，在不受供应商片面因素的影响下，为企业节约采购成本。而降低成本首先从采购开始，采购是企业用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段，是物资采购费用等材料成本的构成要素，在这一过程中，物资的进价能直接导致采购成本的升降，然而如何更好的降低物资进价却在降低采购成本中占了很大的比重，是采购管理过程中的重点工作。降低成本进价的方法一般有：在条件许可的情况下，企业应成立专门机构负责采购，建立适合自身的监督机制和办法，采取公开式的招标采购或竞争性谈判，让供应商之间产生竞争降低价格，企业从而牟取利润；选择口碑好、讲诚信、实力强的厂家，签订长期采购合同；采取及时付款的方式而非分期付款；采取批量采购物资方式获取价格优惠；准确获取市场物资信息，把握物资价格规律，在市场低迷时购买。

二、煤化企业的材料指在一定生产技术条件下，为制造产品或完成某项生产任务而消耗的材料数量，煤化产品所耗用的各种材料，主要包括：专用工具、钢铁管、配件、建工材料、劳保用品等，控制好这些生产材料消耗量也是在很好的降低企业生产成本，所以在煤化企业中必须加强物资管理并实施有效控制，深挖内部潜力，加大自制力度，企业需对煤化生产用量大，技术要求不高的建工材料或配件采取自制或代制的方式最终达到节省费用的目的；建立企业内部专业的回收队伍，对生产使用的废旧物资或专用工具及时回收，及时修复，把物资再利用贯彻到物资供应管理的全过程中；另外对回收修复的物资根据生产情况及时使用，减少新的投入；对具有使用价值的物资统一处理，减少浪费；严格设定材料消耗定额，做好材料成本控制，从而降低生产总成本；最重要的是物资供应部门应经常深入生产现场，定期考核材料消耗定额及再利用情况，充分发挥部门主观能动性，进而提高企业生产的竞争力。

三、在激烈的市场竞争中，生产企业越来越重视物资供应管理，加强计划管理是创新物资管理的前提，强化计划管理要求煤化企业物资供应管理要有预见性，计划管理主要包括有：物资需要量、物资供应量、物资采购量，为了保证生产任务的准时完成，物资供应部门要科学合理按照各种物资所需要的量及供应情况编制月度、年度计划，做到计划围绕生产走，采购围绕计划走，谋求最好的经济效益，真正做到供应服从于生产，供应超前生产，避免盲目性、随意性，进而将物资供应量精确化、细致化，减少企业不必要的开支，计划管理环节是物资供应工作的起点，也是物资成本的开始，该环节在整个物资供应管理中显得尤为重要。

四、最后，储备也是煤化企业物资管理成本中的重要一项工作，对于所有生产性企业来讲，储备是必要的，但不能无节制地储备，我们需要转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想，使企业库存的数量既能满足企业的生产需求，又能使其库存最小化，即实施零库存管理模式，此模式是一种先进的管理技术，它既能够杜绝库存管理中存在的严重浪费现象，又可以降低控制成本。零库存一般不采用库存储备的形式，而是充分利用其他形式，达到变相储备，其方法有多种：可以委托或付款代理存储、保管或发送货物，但物资所有权仍属于自己，从而减少企业单独设立仓库的资金；出租仓库或厂房将生产企业的仓库、厂房等出租给供应商，用多少料结多少账等多种储备方式进而实现企业库存最小化，为企业降低成本，获取最大利润。

总之，在激烈竞争的市场条件下，随着现代信息技术的发展，一个企业的成败关键取决于物资采购供应管理部门，物资管理中所有产生的成本可为企业获取很大的利润，煤化企业一定要下定决心完善物资供应机制，加强物资采购供应全程跟进，使利润最大化、成本最小大，从而从真正意义上提高企业的市场竞争力。

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