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科技期刊中图表及公式的编排规范

2013-05-10石幸利

关键词:图题图表科技期刊

石幸利

(重庆科技学院学报编辑部,重庆 401331)

科技期刊作为大众传媒已成为科学知识传播、交流和存储的主要载体,其发展壮大对我国科技事业的迅速发展起到积极的推动作用。科技期刊要立足国门,走向世界,与国际期刊接轨,就必须遵守编排规范,提高期刊的编校质量。科技期刊中的图表及公式是科技论文不可缺少的表达手段,图表具有形象、直观、简洁、集中和逻辑性强等特点,将复杂的、表达不清的文字用图表表述,使量、事物间的关系更加明朗、清晰;公式在科技论文中主要用于建立模型、命题的证明、推导、计算数据等。因此科技期刊中的图表、公式是不可缺少的表达方式,探讨如何对科技期刊中的图表及公式进行编排,使其更加科学、规范。

1 科技期刊中图的编排规范

科技论文中的图示常用来代替或补充文字叙述。一篇文章如果图文并茂,就不会显得枯燥乏味,且有助于读者对内容的理解。如何将图排得美观、恰当,这是编辑在编辑论文时必需要考虑的。

1.1 图的编排原则

编辑在编排图时应遵循以下原则:

(1)科学性原则:图中的数据要来自实验,具有真实性、可靠性。依据实验数据做出的图才具有科学性。

(2)规范性原则:一个完整的图应具有图题,标目,标值,图形,图注等,缺少任何一项,都是不符合国家关于出版行业的标准和规范的。

(3)简明性原则:图是对文字的补充说明,如果图可以说明问题,则相关的文字叙述应简洁甚至可省去,避免重复。

(4)美观性原则:在编排时一定要注意图的大小与图中文字、版面的整体协调性,给读者一 种赏心悦目的感觉。

1.2 编排插图时常见问题

(1)图题

在阅读有些科技期刊时发现其中的图存在这样几个问题:有的图有图序无图题;有的图有图题无图序;有的图有图题,但表达不简练,或用了过多的标点符号;有的图的图题又过于简练,泛泛而指,如结构图,流程图,构造图。国家标准中规定:每一个图应有一个简短确切的题名。图题要用简明、恰当的语言反映图中信息。举例说明图中经常出现的以上问题。

例如1:

图1 当x=1,y=2时,m对n的影响

该图题不够简洁,且标点符号过多,应改为:

图1 m对n的影响

将x=1,y=2作为图注,这样也避免了标点的过多使用。若图题中有并列关系时,可将“,”或“、”改为“和”或“及”,减少标点的使用,使图题简洁明了。

例如2:

图2 恢复系数 e 为0.5,0.6,0.7 时颗粒分布图

该图题标点太多,可将约束条件改为图注。

(2)标目

目前常见的不规范的标目形式有:量与单位用“,”隔开,如:长度,m 或 l,m;量与单位用括号分开,如:体积(m3)或V(m3)。

上述几种标目的表示形式都不符合国家标准,其正确的表示形式应为l/m,V/m3,即量与单位之间应用“/”分开。

如果插图中标目的单位出现复合单位,有些期刊直接用比直线表示,如角速度ω/rad/s,旋转频率n/r/min。国标对单位的符号组合作了明确规定:“除加括号以避免混淆外,在同一行内的斜线(/)之后不得有乘号或除号,在复杂情况下应当用负数幂或括号。”因此,角速度,旋转频率的正确表示形式分别为:ω/(rad·s-1),n/(r·min-1)。

(3)标值线

标值线的画法有2种,一种是画在坐标线的内侧,一种是画在坐标线的外侧,较为合理的是画在坐标线的内侧,数字标在坐标线的外侧。

(4)标值

标值的常见问题有:标值疏密不当;标值有效位数不一致;标值中的数字千分位未空格。

举例说明图中出现的上述问题。问题较多的图见图1,对图1中的问题进行修改,修改后的图见图2。

图1 不同时间段的产量预测数据与原始数据比较

图2 不同时间段的产量预测数据与原始数据比较

2 科技期刊中表的编排规范

科技期刊中表格的形式有2种,即三线表和卡线标。所谓三线表是指表中只有3条表行线,即顶线、底线和栏目线。但实际工作中遇到的问题有时用三线表不能完全清楚地表达所要说明的问题,或为了避免表格中内容混淆,这时需要添加一些辅助线,此时的表格中虽然不止3条线但仍属于三线表。三线表的优点是简洁,卡线表的优点是整齐,但线条太多(横线、竖线和斜线),显得复杂,不简练,所以国际和国内编辑界推荐使用三线表。目前三线表的应用比较普遍,但也有期刊仍在用卡线表。

不加辅助线的三线表见表1,加辅助线的三线表见表2,卡线表见表3。

表1 不同储量控制程度下的采收率

表2 应力敏感指数法修正前后结果对比

表3 电算结果

从上述3个表格的比较可以看出,三线表简洁,明了,卡线表因线条过多而显得复杂,不简练。因此三线表使用得较为普遍。

3 科技期刊中公式的编排规范

(1)公式的转行

国标中规定,当一个表示式或方程式需断开、用两行或多行来表示时,最好在运算符号+,-,×,÷及关系符号=,>,<,≤,∪,∩等处转行,在运算符号和函数符号前转行,而在下一行开头不应重复这一记号。而很多教科书及少部分期刊中其公式是在符号=,>,<,≤,∪,∩前转行,且将=,>,<,≤,∪,∩放在下一行行首。目前期刊界对上述2中转行方式还存在分歧,但大多数期刊都是执行的国家标准。

切记在转行时不能在函数符号与变量之间(如正玄函数sinθ)、缩写词与变量之间(如微分d x)、特殊算子符号与变量之间转行(如梯度grad之后)。

(2)公式中符号的正斜体和大小写

公式中符号的正斜体、大小写均有不同含义,不可随意改变,否则将改变公式的本质含义。

公式中符号要用正体的有:①运算符号及有些缩写词,例如∏、∑、lim、T(转置)、d(微分)、max、min、Re等;②常数符号,例如 e、π(圆周率);函数符号,如 sin、cos、tan、ln;③特殊算子符号,如物理中常用的 div(散度)、grad(梯度)、Curl(旋度);④计量单位、量纲,如时间单位s(秒)、min(分钟),电阻单位Ω(欧姆),体积单位L(升)等等。

公式中符号要用斜体的有:①变量和一般函数符号,如V(电压)、y(x);②下标是变量,如Fi(i=1,2,3);③几何图形中表示点(M)、线段(MN)、平面(EFGH)、体积(三棱体M—EFD)的字母;④坐标轴符号,如 x、y、z;⑤视为常数的参数,如 m、n、a、b、c、等;⑥数学、物理中常用的的向量、矩阵等。

在编辑加工时一定要仔细阅读论文,对公式中符号的正斜体要仔细加以区分,多与作者沟通,以免引起歧义。

(3)组合公式的编排

由于有的组合公式中每行的长短不一,如果全部左对齐排列会显得整个公式繁杂,凌乱。因此建议以最长的一行为基准,其他各行居中排列,这样公式看起来一目了然。

例如:下列公式(1)的编排格式显得内容较凌乱,修改后的式(2)则较清晰。

改为

4 结语

科技期刊中图表及公式编排的科学、规范,才能准确反映科研成果的准确性,才能避免读者产生歧义。因此这就要求编辑工作者要不断学习掌握国家关于出版行业的标准和规范,科学、正确地分析编辑过程中遇到的具体问题,灵活运用编辑技巧,美化版式,不断提高编辑水平。

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