创建企业人力资源管理系统

史翠林

加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，开发人力资源管理系统，建立与自身特点相适应的管理信息系统。

信息技术数据库人力资源Visual FoxPro人力资源管理是指采用现代化的科学方法，对人的思想、行为进行有效的管理、充分发挥人的主观能动性，以达到企业的目标。在企业管理中，很多企业都在提：“人是第一生产力”。企业的管理者已经认识到了：重视人作为第一生产力的巨大作用。但在我国企业中，对于企业人的管理却存在很多问题：对于员工的突出表现没有记录，更没有系统的整理归纳，面对员工的过失只有惩罚，没有统计。企业在人力管理上大部分工作都是通过手工完成，管理工作效率较低，文档的整理和归档不及时，也不可能给企业的管理者提供管理的依据。为了实现企业的战略目标，企业必须利用现代科学技术和管理理论，实现企业人才的规划和选拔、培训和发展、激励、绩效考评、薪酬管理、安全与福利等方面系统合理的管理体系，打破动不动脑一个样的传统管理方法。因此我们必须要建立一套可操作的、行之有效的激励措施来鼓励优秀员工，惩罚破坏企业纪律的员工，奖惩分明，数据清楚，有理有据的数据管理系统。

随着数据库理论的成熟发展，特别是中文版Visual FoxPro6.0充分汉化的应用程序，实现了图形界面，操作简单、精确易懂的特点，很方便采用现代化的管理手段。随着桌面操作系统的发展，Visual FoxPro的易用性使初学者和那些想避免涉及FoxPro复杂命令的人能很快用它来管理自己的数据库，制作各种报表、标签等。企业可以采用Visual FoxPro6.0面向对象编程语言，开发自己企业的管理系统，有针对性的建立企业员工信息、工资发放、基础数据维护、历史数据查询、报表打印、系统操作员设置等模块组成，能够方便地实现企业的工资管理的信息化、系统化、规范化、自动化；科学高效的管理企业员工信息，统计总结员工工资状况，同时也了解员工社会关系，所有信息的收集整理完全依靠小小的程序就可以很方便的实现。特别是中小企业，人、财、物管理比较简单，不需要太大型的数据库系统，只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足本单位数据的管理及需求的系统。高效率地把企业各种资源（人、财、物等）有机地组织起来，整理出准确的数据，统计出准确的数据，实现随用随取，实现企业内部的的有效管理，为企业决策者提供参考依据，建立与自身特点相适应的管理信息系统。人力资源管理是一个企业必备的管理体系，利用Visual FoxPro6.0应用程序開发企业自己人力资源管理的信息系统，能够方便简捷实现企业人员管理，工资数据管理，实行为企业经营决策服务。

通过需求分析建立人力管理系统。首先我们建立职工项目。打开Visual Foxpro6.0，应用程序向导创建新项目，存储为“ZHIGONG.PJX”。并在此项目下建立企业数据资源库。比如：我们建立ZGGL.DBC数据库文件，这些文件的建立Visual FoxPro6.0可视窗口下简单易建。选择ZGGL.DBC数据库下的表文件，为其建立数据表如职工档案表，工资表、奖金表、社会关系表等，收集、归纳、整理、建立原始数据，掌握企业管理的第一手材料，为建立人力资源管理系统作准备，为企业管理打基础。接着我们可以在Visual Foxpro6.0系统下建立索引，建立表间关系，按照企业资源管理创建视图和查询文件，实现企业考勤管理、招聘管理、员工信息查询、假期管理、招聘管理等功能。在Visual Foxpro6.0系统中，较为人性的可视化的表单，能够直观的建立企业人员档案，使管理者操纵起来简单易用，使数据的增减灵活自如，特别是通过表间关系的建立，我们可以随时使用、处理数据信息，了解情况，解决问题。我们在开发数据库人力管理系统中，最直观的建立了企业人力资源管理的菜单系统，使得对计算机了解较少的管理者易于操作管理。可以针对查询到的数据自动生成各项统计表，进行各种报表的打印。我们在设计程序时，可以限定权限，更好的做好保密工作。总之，我们企业利用Visual Foxpro6.0系统自行开发的人力资源管理系统实现了信息处理功能，就是指能够对各种类型的数据进行录入、加工、整理、检查、查询、存储、传输和管理等工作。

利用VF数据库系统建立人力资源管理系统，参与企业数据管理，减少了大量重复工作，工作效率大大提高。全方位的快速查询，减少了重复劳动。各种数据的计算、统计、汇总，克服了手工操作存在计算繁琐、效率低、准确率低等缺点，减少工作差错与负担。计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印功能，使各项数据的统计、汇总、分析报表一应俱全。公司的决策人可以根据最新的详细情况对管理做出快速、准确的决策，提高公司的管理水平和竞争力。通过信息反馈来对整个企业系统生产经营活动中的各个部门、各个环节的运行情况进行监测、协调和控制，这样有利于从系统的角度，保证企业人力资源管理系统的正常运行。在设计和开发该系统的过程中，我们应坚持以提高企业核心竞争力为宗旨，以对人力资本的有效管理和开发为中心。围绕企业的激励机制这个核心，体现出现代人力资本管理的理论和方法，实现人力资源管理的战略性和操作性两种职能，从人力资源管理战略、人力资源管理制度、人力资源管理流程和人力资源管理技术四个层面实现人力资本管理，从真正意义上科学管理企业。

参考文献：

[1]曹卓安，王超迪.数据库管理系统课程设计.陕西理工学院，2012，12.

[2]周察金.数据库应用基础.第3版.高等教育出版社，2012，2.