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关于高校图书馆学生勤工助学工作的研究

2013-04-29周真宇

博览群书·教育 2013年5期
关键词:编目图书馆培训

周真宇

摘 要:随着高等教育的发展,高校图书馆也在发生变化,其中很鲜明的一点是图书馆勤工助学工作日益普遍。本文以山东大学(威海)为例,针对大学生参加图书馆勤工助学的现状和积极作用以及高校图书馆勤工助学存在的问题进行了阐述, 并提出了相应的解决措施。

关键词:高校图书馆;勤工助学

一、 现状

高等教育的快速发展,使师生对高校图书馆的需求越来越多。为适应发展的需要, 许多高校图书馆扩大了馆舍面积, 增加了服务内容, 改进了服务方式, 提升了科技含量。但与此同时产生一些新的问题,工作量增加和人员紧张是目前较为突出的问题。各高校针对此问题采取了各种措施,其中聘用在校生参加图书馆管理是最有效的办法之一。山东大学(威海)图书馆创建于 1987 年,2003 年新馆建成使用。馆内装有中央空调、自动消防、楼宇监测和电子屏幕等现代化设备。近年来,山东大学(威海)图书馆自动化、数字化建设有了较快的发展,图书采访、编目、流通、期刊管理、书目查询等业务工作全部实现了计算机化管理。2012-2013学年图书馆共有124名勤工助学学生,岗位有办公室助理、安全巡查员、中文编目、日文编目、韩文编目、光盘加工、读者工作。

二、 积极作用

对高校在校生而言,参与图书馆勤工助学工作,不仅能缓解经济压力, 更重要的是使他们得到了锻炼的机会,提高自身能力。通过图书馆日常工作实践, 学生们增强了服务意识和责任感, 也培养了与读者沟通、交流, 与同事合作的能力, 业务技能和管理水平不断提高。

对图书馆而言, 不仅弥补了工作人员的不足, 同时又提供了和读者直接沟通的桥梁。图书馆是致力于为读者服务的, 要想为读者提供优质服务, 图书馆必须充分听取读者意见, 不断改进工作。而勤工助学的学生, 他们本身就是读者, 来到图书馆后又充当工作人员这种双重身份,搭建了交流的有效平台。勤工助学学生一方面及时反映读者意见, 汇报给图书馆决策, 另一方面又能将图书馆的运行情况传达给读者。

三、 问题

目前勤工助学工作仍存在许多问题,主要集中在,第一,学生素质参差不齐。通常,图书馆每年都会更换勤工助学学生,但在最开始招人时,无法确切了解到学生品行、责任感、工作态度如何,因此会导致一些学生中途被辞退、换人,费时费力,浪费精力。第二,上岗培训力度不足。通常招人后会有一个周试用期,工作人员用这一周进行培训,然后,有些技术含量高的工作一周的培训时间是远远不够的,比如韩文编目、日文编目、需要对语言有很高程度的掌握还要懂计算机编目,学生要在不断工作中练习,缺乏有效培训导致效率低下,违背勤工助学原工作宗旨。第三,勤工管理规范不够。这一点在读者工作部最为明显。通常每个楼层有4—6名学生工作,他们直接受管于楼层工作人员,而楼层工作人员无法时时监管他们的工作,对他们的考核也有不确定性,整体管理松懈。学生被分配到馆内各个部门工作, 他们的职责和任务是不一样的。但是在日常管理工作中经常出现职责不清、任务不明、工作时间安排不合理等问题。

四、对策及未来展望

总之, 要想使高校图书馆助学工作能有效改进, 真正实现其意义,必须采取行之有效的措施。

第一,择优选择。图书馆应主动与校学生处、各院系联系, 挑选生活困难且各方面优秀的学生参加图书馆的勤工助学, 这样不仅可以帮助他们解决生活上的困难, 使他们能够在无后顾之忧的情况下安心工作。在图书馆有不少岗位是由学生独挡一面的,比如图书馆办公室助理,其工作内容与工作人员相一致。 因此, 学生的思想道德水平、自律能力及工作能力显得十分重要,尽可能聘用那些思想觉悟高、工作能力强、学习成绩好的学生,才能优化资源利用效率。

第二,完善上岗培训。上岗前的培训应当充分重视,这对于学生能完成好自己的工作具有重要意义。如前文提到的日文编目、韩文编目,培训内容要全面细致,同时这类对专业有一定要求的职位,最好寻找相关专业的学生,这样学生领悟速度快,培训时间短,同时还能节约成本,收到理想效果。

第三,加强管理规范。对于勤工助学工作的管理,不应只局限于监督他们的工作,而是要提升到一个新高度,综合管理,为他们设置年终考核机制,或各种奖惩制度,提高学生工作积极性,不断完善勤工助学管理工作。

高校图书馆勤工助学学生是图书馆一道亮丽风景线,在未来的图书馆建设中,学生们应更加以一种主人翁的精神投身于图书馆的服务中去,成为高校图书馆建设的中间力量。

大学生参加图书馆勤工助学是一项任重而道远的工作, 学校和图书馆各方面必须相互协调, 相互合作,使每一个勤工俭学的学生在学习之余能通过勤工助学得到锻炼, 提高学生各方面的能力和综合素质, 减轻大学生的经济负担。同时,高校图书馆应将勤工助学工作作为发展战略的重要组成部分,加强勤工助学学生的培训,从而提升勤工助学工作的层次与技术含量。通过加强教育和管理, 勤工助学必将促进高校图书馆事业的发展。

参考文献:

[1] 贺红宣. 高校图书馆对勤工助学人力资源应用的思考[ J] . 高校图书情报论坛, 2007( 1) .

[2] 彭江南.勤工以明志 助学以致远:当代高等院校图书馆勤工助学管理的探索[J].图书馆杂志,2010 (6):44-45.

[3] 张 军.高校图书馆勤工助学管理工作探究[J].高校图书馆工作,2010 (4): 93-94.

[4] 梁克可.高校图书馆勤工助学管理工作规范探索[J].教育视点,2010 (10):12-13.

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