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大学生时间规划与时间管理能力调查研究

2013-04-29郭玉鑫许英歌

现代企业教育·下半月 2013年5期
关键词:时间管理大学生

郭玉鑫 许英歌

摘 要:本文介绍了对黑龙江外国语学院部分大学生进行时间管理调查的调查方案和统计数据。从中发现了一些值得重视的现象,并提出了学校要有针對性地对不同大学生群体进行分层指导和大学生加强自我管理的建议。

关键词:大学生 时间管理 时间规划

进入大学时,每一个大一新生都希望通过四年的学习自己可以拥有光明的未来。但是,有人埋首苦读,也有人放浪形骸;有人雄心勃勃的规划未来,也有人麻痹自我,得过且过。近年来,越来越多的大学生在毕业时才发现,自己虚度了最美好的青春年华。“毕业即失业”不仅仅是一句玩笑话。为了更好的帮助大学生们,调查小组针对黑龙江外国语学院大学生时间管理的情况进行了调查研究,希望通过调查分析能够了解我校学生的时间管理情况,从而帮助同学们更好的规划自己的大学生活。

一、调查对象和调查方法

本次的调查对象为黑龙江外国语学院本科阶段的所有学生,采用按性别、按年级分层随机抽样的方法在学院内进行调查,共发放问卷120份,回收有效问卷86份,有效回收率为71.66%,其中,男生22人,女生64人,男、女生所占比例分别为25.58%和74.41%,相对比例约为3:7,男女性别比例与总体结构基本一致;大一29人,大二15人,大三24人,大四18人,所占比例分别为33.72%,17.44%,27.91%和20.93%,相对比例约为2:3:2:3,各年级比例与总体结构也基本一致。调查问卷调查小组根据小组成员对大学生学习生活的心得和体会自行设计,调查问卷的内容包含时间规划能力(1、2题),时间使用目的(3、4、5、6、7题)和理想时间安排。其中为了将时间管理能力赋值化,我们将时间管理能力分为两部分:计划制定能力和计划完成能力,并按重要程度与影响程度分别设置权重:计划制定能力权重为0.3,设定1题得分满分为5分,A=5分,B=3.75分,C=2.5分,D=1.25分,1题总得分为选项得分*0、3;计划完成能力权重为0.7,设定2题得分满分为5分,A=5分,B=4分,C=3分,D=2分,E=1分,2题总得分为选项得分*0.7,综上所述,时间规划能力赋值后得分为(1题总得分+2题总得分)的和。

二、调查结果与成因分析

大学四年,如白驹过隙,匆匆而逝,要想拥有一个充实的大学生活,大学生应该学会建立长期目标和短期目标,并根据目标制定自己的大学生活时间计划表。当闪电六侠调查小组在长春税务学院内询问“你的大学生活有计划吗?”的问题时,76%的大学生表示对自己的大学生活是有目标有计划的,其中5%的大学生心中有清晰的计划,71%的大学生有大概的计划,另外值得注意的是还有22%的大学生对于大学生活是有目标的,但是心中还没有形成计划,同时仅有2%的大学生对于大学生活是完全没有目标的。

制定了计划,但是总是半途而废,也是困扰着大学生的一大难题,“为什么我的词汇书总是只看到A或B?”。在调查中我们发现,可以完成全部计划,达到预期目标的大学生仅有2%,可以完成大部分计划,达到一部分目标的大学生占65%,有21%的人可以完成小部分计划,但是目标随之降低,6%的人通常有计划,但是不能完成,还有6%的人没有计划,得过且过,走一步算一步。

大学生的时间管理能力一般,61%的大学生得分集中在“一般”阶段(3.5—4.0),即只能完成小部分计划,只有2%的人达到“优秀”(4.5—5.0),即既有计划,又能够完成全部的计划;5%的人达到良好,即能完成大部分计划:16%的人及格,即有目标无计划;同时还有16%的人不及格,即无目标无计划。大学生在时间管理上体现的问题可以分为客观问题和主观问题。主观问题包括懒惰—不愿意为自己定下的目标付出努力,还有自己的能力如学习能力,工作能力,社交能力等各方面能力的欠缺。客观问题包括环境影响,人为因素,社会关系,资金等。

三、建议

1.有意识的提高自己的时间管理能力

首先要为自己建立一个明确目标,并为此建立一个合理的时间规划;时间规划的进行过程中要灵活安排;最后,也是最重要的,要付诸行动,提高自己的自制力,坚定的完成自己的目标。

2.以全面发展为目标

当今社会需要的是全面复合型人才。所以,大学生在制定生活计划时,不能把时间都花费在单一方面能力的培养上,而要全面发展。作为学生,我们的首要任务依然是学习,但是,作为一个准社会人,大学生需要在社交,工作,社会实践等多方面锻炼自己,培养能力,积累经验,为将来能更好地融入社会做准备。

3.参考自身情况制定个人计划

不同年纪大学生的学习期望不同,男女大学生的生理状况不同,社会期待不同,个人时间管理能力不同,都会影响大学生的时间计划的制定于进行。所以大学生在制定生活计划时要客观的认识自己,什么是你善长的?什么是你欠缺的?要先认识自己才能更好的管理自己。

4.选择科学的方法管理时间

(1)GTD时间管理方法

GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,GTD=成功的做你想做的事。

(2)6点优先工作制

把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。

(3)帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如:大学时用20%的时间积极参加社团活动,将来走进社会你可能有80%的工作经验来源于你的学生时代。

总之,培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生的可塑性比较强,科学的指导和影响将对其未来发展产生较大影响。高校要抓住这一有利时机,系统地培养大学生的时间管理能力,全面提升大学生的综合素质。

参考文献:

[1]伊恩·梅特兰著.赵世明译.时间管理.上海人们出版社出版,2006.7,第1版.

[2]钟慧.大学生时间管理倾向与成就动机的相关研究.心理科学,2003,(4).

[3]黄希庭,张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制.心理学报,2001,(4).

[4]王媛媛.大学生时间管理的现状及对策研究.陕西职业技术学院学报,2007.12,(4).

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