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设计教师论坛流程的探索与实践

2013-04-29童晓莉

中国信息技术教育 2013年6期

童晓莉

摘要:本文以教师论坛的整个流程为主线,围绕评委介绍、选手介绍、评委打分、颁奖四个环节详细讲述了评委与选手的照片制作、统计选手最后得分、公布奖项的过程,为今后进一步提升数据处理能力,提高软件应用的灵活性,降低用户的操作难度,继续探索用VB和SQL数据库结合,开发高效的教师论坛系统提供了有效的借鉴。

关键词:教师论坛;照片制作;评委打分

我们学校每年都要举办教师论坛等大型活动。活动现场一般会配备两台电脑,一台用于选手在台上播放演讲稿,另一台用于工作人员在台下展示论坛的各个环节包括评委介绍、选手介绍、评委打分、颁奖等,两台电脑之间用VGA选择器轮流切换投影。为了使活动举办得规范、优质、高效,我们决定以PowerPoint为主要软件设计教师论坛流程,同时配合使用光影魔术手、Excel等其他软件。

照片制作

活动开始前,我们要收集每个评委和选手的照片。交上来的照片一般为生活照,需对照片进行处理才能使用,我们选用的照片处理软件是光影魔术手。

1.人物头像制作

论坛时,评委人数较少,选手人数较多,所以在幻灯片中展示时,评委的照片可以稍大些,选手的照片可以稍小些。这次比赛,评委共7位,选手共23位,我们将评委的照片尺寸设为150×200像素,选手的照片尺寸设为110×146像素。具体步骤如下:

(1)旋转照片。如果照片是倒着、横着或斜着的,必须要先旋转,方法是选择“图像”菜单下的“转动180度”、“顺时针转动90度”、“自由旋转”等命令。选择“自由旋转”命令可以在出现的对话框中输入任意数字,并单击“预览”查看调整后的效果,调整完成后,单击“确定”。

(2)裁剪照片。原始照片的像素一般都很大,尺寸也不统一,为使照片调整成150×200或110×146,我们要对照片进行裁剪。选择“图像”菜单下的“裁剪/抠图”命令,出现的对话框中选择“按宽高比例裁剪”,在对应的宽、高项中输入15、20或110、146,移动右边的虚框,选择你想要保留的部分,最后单击“确定”。

(3)缩放照片。选择“图像”菜单下的“缩放”命令,在出现的对话框中的“设置新图片尺寸”中宽度输入150或110,高度输入200或146,比例单位为默认的“像素”,最后单击“开始缩放”。

通过这三步调整,照片中人物比例就不会失调了。

2.人物介绍图像制作

为了有最好的投影效果,我们将电脑和投影仪的分辨率都调整为1024×768,因此人物介绍的图像大小也设置成1024×768。具体可以分三步操作:

(1)添加边框。按照“人物头像制作”方法重新截取一张人物图像。因为每个人物的介绍占独立的一张幻灯片,所以人物照片的尺寸可以再大些,如300×400。为了使照片更突出,我们要给照片加边框。方法是单击窗口右侧的“边框图层”选项卡,单击其中一项如“轻松边框”,选择一种边框,保存,以备后用。

(2)制作背景图。下载一张适合做背景的图像,并将图像大小调整成1024×768。

(3)添加文字与照片。打开背景图,选择窗口右侧的“边框图层”选项卡,单击“自由文字与图层”,出现的对话框中,单击“水印”按钮,选择加过边框的人物照片插入到背景图中;单击“汉字”按钮,出现的对话框中输入汉字,如人生格言、姓名、单位等,并在对话框的左下方设置字体颜色、字号等。

3.批量处理照片

如果选手和评委的原始照片尺寸相似,方向一致,人物图像居中,只需进行简单、相同的处理就能达成效果,那么使用光影魔术手的批量处理功能会大大地提高工作效率。方法是:①启动光影魔术手软件;②选中多个图像文件,拖动这几个文件到任务栏的光影魔术手按钮上,不要放开鼠标,系统将自动开启窗口,再将鼠标放到窗口中。这时自动跳出“批量自动处理”对话框,对话框中共有3个选项卡。“照片列表”选项可以看到刚才选中的几个文件都在列表中,也可以单击下方的按钮增加或删除文件。“自动处理”选项的左侧通过“+”添加需要的动作(如旋转、裁剪、缩放等),用“-”取消不需要的动作,右侧是对某个动作进行具体设置(如边框类型、缩放后图片的大小等)。“输出设置”选项设置批量处理后的文件保存位置及保存类型。

评委打分设计

评委打分是利用PowerPoint内嵌的VBA程序进行编程的。评委打完分后,工作人员将分数输入电脑,同时投影到大屏幕,并现场自动给出选手的最后得分。

1.设计评分界面

新建一张幻灯片,上端输入文字“最后得分:”,紧跟其后插入“标签”控件,名称为默认的label1,用来显示选手的最后得分。下方排列7个“图像”控件,名称为默认,用来展示评委的照片,每张照片下插入一个“文本框”控件,名称为默认的text1,text2,…text7,用来输入每位评委给出的分数。在右下角放两个按钮,分别为“清空”和“最后得分”,名称为默认的commandbutton1,commandbutton2。放置好界面中的对象后,再用“绘图”工具的“对齐或分布”命令排列对象,也可调整它们的属性来美化界面,如控件的font属性调整对象的字体等。(控件工具可以通过“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”打开。)

2.编写程序代码

我们要编写“清空”、“最后得分”两个按钮的代码。右击“清空”按钮→“查看代码”,出现的对话框中,在“Private Sub CommandButton1_Click()”和“End Sub”两个语句之间输入下面一段代码。

获奖名单展示

各位选手的名次及获得的奖项可以用Excel软件来处理。我们在Excel中建立“奖项设置”工作表,里面有选手“姓名”、“最后得分”、“名次”、“奖项”四个字段,分别放在A1、B1、C1、D1这四个单元格中。因为每位评委亮分后是下一位选手的演讲时间,利用这段时间把“最后得分”输入Excel表格的B2∶B24单元格中。在D2单元格中输入公式"=if(c2>12,"三等奖",if(c2>5,"二等奖","一等奖"))",并自动填充到D24单元格(论坛评出一等奖5名,二等奖7名,三等奖若干名)。演讲结束后,将数据按“最后分数”由高到低排序。利用自动填充功能填充C2∶C24,“名次”列的数据会自动得出。

在PowerPoint中建3张幻灯片,分别显示“三等奖”、“二等奖”、“一等奖”名单。将A14∶A24,A7∶A13,A2∶A6分别粘贴到这3张幻灯片中。这样,就算是工作表中数据有变化,只要在幻灯片中选择粘贴链接处右击,“更新链接”即可同步更新幻灯片中的数据。

最后,我们用PowerPoint将论坛的几个环节串在一起。新建1张幻灯片,插入4个按钮作为目录,分别为评委介绍、选手介绍、评委打分、颁奖,将准备好的内容分别插入对应的幻灯片中,相互间用超链接跳转,也可在一些幻灯片中插入背景音乐。需要注意的是,在幻灯片切换对话框中,需将“单击鼠标切换”前的钩去掉,并应用于所有幻灯片,防止鼠标不小心点到幻灯片的空白处时跳到下一张幻灯片。

通过以上设计,激活了赛场气氛,丰富了观众视觉,提高了工作效率,尤其是打分、统计分数环节更是大大节约了时间,提高了计算的正确率。