提高档案管理科学化的途径

赵涛

档案管理一般是指对档案信息和实体档案进行统一管理和利用，以便档案使用者能根据自己的实际需要快速找到所需档案。随着信息技术的快速发展，人们对档案管理工作的要求也越来越高。新时期下的档案管理应该以现代科技为基础，及时更新管理理念，不断提高档案管理科学化水平。档案管理科学化水平的提高是促进科学发展的必然要求，也是顺应信息化发展的必然趋势。本文通过对提高档案管理科学化水平的重要性以及具体途径和方法的研究分析，旨在为提高档案管理科学化水平提供详细的参考资料。

一、提高档案管理科学化水平的重要性

1.促进我国档案发展地前提条件

近年来，我国的档案管理工作在一定程度上取得了有效地发展，但在信息化时代的背景下，档案管理工作还有待进一步的提高和发展。在目前的档案管理工作中，工作人员的综合素质普遍较低、缺乏一套完善且行之有效的管理制度、信息化水平还处于停滞不前的状态。因此，要想有效地解决这一系列问题，促进我国档案管理工作快速稳定的发展，就必须加强提高档案管理科学化水平。

2.顺应信息化发展的必然趋势

近年来，我国的信息化技术快速发展，并被广泛地应用于各个领域和行业中。针对档案管理工作，必须要对档案管理的载体、样式以及渠道进行不断地创新，并且要对档案的传播、馆藏以及收集等工作进行深入改革。此外，还要加强重视对档案管理数字化、网络化以及系统化的建设，以高新技术的发展为基础，对人们的不同需求进行深入了解和掌握，进而快速地提高档案管理的科学化和信息化水平。

3.提高我国文化软实力的需要

文化是实现我国民族创造力和凝聚力的重要基础，也是综合国力竞争重要因素。档案作为中华民族优秀传统文化的集中体现，对社会主义文化的发展有着重要的影响。档案的原始记录本质可以真实地反映历史社会活动的原貌，与其他信息相比，其具有更高的可靠性和准确性，更大的吸引力和说服力。此外，档案具有多样化的形式和丰富的内容，涉及到社会、政治以及经济等各方面，是促进文化创新的基础条件。在地方文化的建设中，档案在区域文化发展空间的扩展、区域文化品位的提升以及丰富区域文化底蕴中发挥着重要的作用。档案是国家文化软实力建设中的重要部分，只有不断地提高档案管理科学化水平，才能充分的发挥档案的文化价值。

二、提高档案管理科学化水平的具体途径和方法

1.加快标准化建设，提高档案管理的工作效率

相关管理人员应该针对传统落后的档案保管环境进行改进，并要不断地加大对基础配套设施的投入，进而完成对现代化综合档案室的建设。此外，要充分加强监督工作，即对档案管理工作要进行及时地核查和审批，并做好相关的移交处理。在进行档案管理工作的过程中一定要有针对性，以确保档案管理工作的准确性和有效性，进而提高档案管理工作的工作效率和质量。

2.加快现代化建设，建立科学的管理理念和管理机制

应该加强重视档案管理机制的建设，并建立一套符合我国国情的档案管理机制。要对传统档案管理的工作形式进行不断地改革，促进工作责任制的建设。通过针对不同的工作性质和工作人员，贯彻落实定岗定责的管理方式。在管理体系中，相关领导应该明确各个部门的责任，并实行集中管理和分级建档的管理模式；通过现有的法律法规加大重视档案工作的监督和审查，制定相应的奖惩措施，不断地完善档案管理的工作制度，进而完成档案管理机制的建设，提高档案管理工作的效率。

3.加强管理创新，健全档案管理评估机制

随着社会的发展以及人民需求的变化，传统的档案工具已经无法满足人民的需求，已经无法顺应社会的发展。因此，实现现代化设备以及管理工具的更新已经成为目前的重要问题。因此，可以通过应用先进的管理设施和现代化的管理方式，实现对档案工作的科学化管理；通过使用先进的设备和技术利于电子档案工作的管理，从而确保归档、整理、保存等工作的顺利进行。要对档案进行充分地利用和开发，加大档案信息的展示程度，并加强文化宣传力度，使档案的利用和宣传得到很大程度的提升。此外，必须重视档案管理工作的评价和评估，并加快建设和完善档案管理的评估机制。

4.加快信息化建设，提高档案管理的科学化水平

其一，通过不断地引进新型的设施和技术，实现基础网络和设备的建设，对档案载体进行进一步的完善和丰富，从而实现档案的多样化和现代化。其二，要充分的利用计算机技术，提高档案电子化和自动化的水平，加强建设相应的计算机管理系统以及配套的电子档案室。其三，通过应用先进的计算机通讯技术，促进档案信息传递的信息化建设，并加快档案管理的互联网建设，从而实现对档案信息的有效控制。

三、结论

综上所述，随着我国社会经济以及科学技术的快速发展，档案管理在信息化时期中的作用也越来越重要，直接影响着我国的技术革新以及经济发展。因此，提高档案管理科学化水平已经成为实现档案管理标准化、制度化以及规范化的重要前提条件。本文通过对提高档案管理科学化水平的必要性以及具体途径和方法的研究分析，以期为提高档案管理科学化水平提供详细参考。

（作者单位：鱼台县滨湖办事处）