APP下载

企业会计核算与财务管理关系研究

2013-04-29潘兆芹

商·财会 2013年9期
关键词:管理会计会计核算财务管理

潘兆芹

摘要:会计学与财务管理是两门不同的学科,而它们又是经济管理中的重要内容,由于两者性质相异又统一于企业的财务工作,因此在经济管理中形成了一个特殊的以提升效率从而提高效率为核心的管理系统。同时,由于这样的异同性,决定了财务管理与会计核算必须相互结合,才能够为企业管理提供优化方案,作用幂增。正确认识和处理会计与财务管理的关系,无论是时会计与财务管理学科的自身建设,还是发挥财会工作在实践中的作用,都具有十分重要的意义。

关键词:财务管理;会计核算;管理会计

1.实行会计集中核算的可行性及必要性

会计集中核算是各企业单位实现集中财务管理的必要方法,也是其实现全面预算管理的必然要求。其含义是指,各个企业单位在统一的财政监督下,对其下属分支机构的会计部门实行集中管理,以达到规范会计基础工作、强化财务监督、提高资金使用效益等目的。

一方面,来看其可行性。具体的操作方法是:设立专门的会计集中核算机构,聘用专业化、高水平的会计人员,根据现代的会计准则,采用科学规范的会计处理手法,集中统一处理各分支机构的会计核算业务和监督任务。其一般的流程主要分以下几个步骤。

首先,设立专门机构,选拔专业人才。根据单位的职能及其开展的业务活动,进行相应的机构设置,并依据一定的选拔标准,挑选专业素养高、德才兼备的优秀人才进入机构。第二,清理下属机构的账户,将各项账簿移交。一般而言,单位会计集中核算先设立总账户,而后以其下属机构为单位设立若干分账簿,这类似于伞型监管的机构设置。在此基础上,各分账簿部门应清理好本部门的账目,并移交至统一账目。在移交的过程中,特别需要注意的是保证各类会计资料的完整性与真实性,以实现会计记录的连续有效。第三,制定严格的规章制度。在完成机构设置和账簿移交之后,单位集中核算部门需要依照《会计法》《预算法》等国家的相关法规,制定严格的规章制度以实现有章可依、有章必依、违章必究,执章必严的财务管理目标。

另一方面,来看其必要性。对于现代企业而言,实行统一有序的集中财务管理非常重要。目前,许多企业单位下属机构繁多,多层次的会计核算普遍存在管理混乱,协调性差,控制乏力等问题,这对企业单位高效地管理经济活动造成了诸多不便,甚至导致部分单位资金使用效益下降、监管缺位。因此,加快推进各单位实行会计集中核算势在必行,其必要性突出地体现在以下几个方面。

1.1 集中财务权利

目前,许多企业单位下属机构设置庞杂,财务管理较为混乱,缺乏有效的统一监督控制。分散于各个机构的权利使得企业的核心管理层很难集中权利来控制单位的经济活动。由此,企业的宏观政策可能很难得到切实、及时、有效地实施,导致单位的经济管理效率低下。同时,由于代理人效应的存在,多层次的会计核算方式将在更大的可能性上导致效率的损失,换而言之,由于上下层次之间可能存在操作程序不够规范、监督机制不够完善的状况,管理者可能从自身利益最大化的角度出发,做出最利己主义的选择,而置单位的利益于不顾。由此,层层核算的效率损失将不断积累,而集中单位的会计核算势必从根本上将这一损失降至最低。

1.2 降低单位管理费用

复杂的机构设置与多层次的会计核算管理不仅仅导致单位经济管理混乱,还产生了高额且非效率的管理费用。这一额外的管理费用无疑给企业单位造成了成本压力。通过规范有序的调整会计核算方式,变多层次核算为集中核算,将极大地提高财务管理效率,降低单位的管理费用,从而提高经济效益。

1.3 优化会计信息质量

会计信息的质量对于企业单位的经济决策至关重要。信息的准确度及其在各层级间传递的通畅程度将对企业的经济活动产生深刻的影响。由于目前我国的会计审计制度尚待完善,企业单位对其下属机构的监督控制能力薄弱,部分独立核算单位编制财务报表,虚构会计信息的现象十分严重。这不仅仅严重影响了单位内部根据历史会计信息做出的经济决策的有效性,对于部分上市公司而言,更是对企业单位外部各个利益相关者利益的极大侵害。再次,即使在保证各分层核算单位会计信息准确的前提下,多层次的核算方式不利于信息的有效传递,甚至可能发生在传递过程中由于操作的不规范导致部分信失真的状况。

2.会计核算与财务管理的产生过程

会计核算即会而计之,是人类社会发展到一定程度的产物。会计产生于15世纪末,它是指以货币为主要计量手段的,通过专门方法连续系统地对企业以及事业单位的资金运动及结果进行核算与监督的一种管理活动。当时会计核算的目标是为决策者进行决策提供有用的信息,对企业的管理活动进行辅助作用。20世纪5O年代近代会计产生,衍生出单纯会计与财务管理的边缘学科:管理会计,并在短短6O年内迅速发展财务管理早期是作为微观经济学的一个分支诞生的,以微观经济学为基础,对资金的筹集、运用、分配和收回的事务,进行组织、指挥、控制和协调,其目的是以最低的资金成本获取最大的资金使用效果,使股东权益最大化,进而使企业价值最大化。

3.会计核算与财务管理的联系

首先,两者作用的对象相同,即为资金及其运动,均通过价值形式发挥作用,因而都具有一定的综合能力。在具体的处理方法上,两者有着不同,会计核算对资金运动的处理以财务有效管理为目标,在此基础之上,财务管理利用其提供的信息进行预测决策分析,为企业的运营以及投融资提出建议。

其次,两者的作用基础相同,都是企业在生产经营过程中产生的以价值形式存在的经济信息。从历史来看,会计不应属于生产本身,而是服从于产生管理的需要,所以,广义的财务管理包含着会计,而狭义的财务管理贝不然。因此作为一种基础的财务管理,会计核算是狭义的,是财务管理,即资金管理的需要、前提和纽带,抛开这个前提,狭义的财务管理就会成为无根之木无源之水,失去意义。

再者,由于经济的迅速发展,会计核算与财务管理相互融合,产生了两者的边缘学科—— 管理会计。管理会计于2O世纪5O年代产生,7O年代成熟,并至今不断发展,成为了会计核算与财务管理沟通的桥梁与纽带。管理会计的职能体现了两者的相合性,一方面,它承担了一部分属于财务管理的工作,如预测,计划,控制和考核,另一方面,它的职能,例如责任会计,就包含了提供历史信息的会计。

4.会计核算与财务管理的特点

会计核算与财务管理有统一的对象一致性,即协调企业的运营管理,但是双方的侧重点不同,会计核算侧重于为企业的已经发生的经济业务以规范的语言规则记录,使经济业务更加准确计量,而财务管理则侧重于对未来的即将发生的经济业务进行指导,对会计核算提供的数据进行分析,比较,掌握,了解,整合,从而对未来做出更正确的抉择,为企业带来利益。

(1)职能区别;会汁核算的职能为两个,即反映和控制,而财务管理则不然,围绕着计划、控制和决策的核心,它可以有很多职能,万变不离其宗,都是为企业更好地运营服务。对于会计核算的两个职能,首先反映职能与财务管理显然不同,它着眼于以会计手法和规则将经济业务以一定形式翻译成会计语言,为之后的财务管理提供基础;事实上,会计的控制职能与财务管理也有着非常大的区别,会计核算面向过去,是对已有的经济信息进行必要的加工整合;而财务管理面向未来,是对未来进行预测、决策和控制。

(2)目的区别:会计的目的在不同的时期是不同的,近代会计的目的在于通过特定的方法,对已经发生的企业运营情况进行计量、核算、整理、总结、分析,对企业能够用货币表示的经济活动的反映和监督,为企业内部的财务管理提供有用的信息,为企业外部的社会监督提供依据。而财务管理的目的在于使利润实现最大化,通过对资金的筹集、使用和效益分配的管理,以较低的资金成本获取较好的资金使用效果,即低资金高收益,为企业创造更好的经济效益。

(3)任务的不同:由于目标不同,从而两者任务也不相类似。会计核算的任务主要是对企业的经济业务的原始信息进行账务处理,提供真实可靠的会计信息。而财务管理的任务主要是通过一些数学方法,经济思想,站在管理者的角度从宏观着手,组织资金的供应;降低产品成本;分配收入;同时对经济业务,财务状况进行监督。如同两者控制职能上的区别一样,前者立足于执行,即按照财经法规的要求去指导工作,而后者体现在企业经营运转的全过程中,着重于对企业财务的维沪。会计的任务体现在事后核算中;而财务管理的任务贯穿企业经济活动的整个过程,对实际经济量变动有着非常重要的意义。

(4)方法的不通:职能的不同决定了两者方法的不同,二者通过不同的方法来实现职能,从而实现目标。会计核算足将企业的生产经营的过程连续系统地综合记录下来,利用的主要是分户账的方式,而财务管理是利用数学模型,经济思想制定好计划,开展好工作,管理好财务。

(5)指导方针的不同:会计核算以会计准则为指导,依照国家规定的会计制度进行会计核算,而财务管理则是以财务通则为指导,以相应的财务制度为依据,有效进行资金的筹集和使用。因此,会计核算相对固定,所形成的文件具有较强的法律约束力,核算工作应严格按章办事。而财务管理比较灵活,工作内容形式多样,涉及范围也比较广泛。

5.会计核算是财务管理的基础,财务管理是会计核算的最终目的

会计核算是财务管理的基础,财务管理必须利用其所提供的资料和企业内外部的经济信息,进行分析预测,为企业的财务活动,做出科学的决策。财务管理则必须根据会计核算所提供的会计记录,在其基础之上,通过资金的筹集运用和分配,通过特定的经济手段,调节分配在产销之间的资金结构,从而保证资金能够以良性循环的方式在企业各项业务之间周转,保证最有经营方式,获得最佳经济效益。财务管理则必须根据会计核算具体资料,制定各项计划,及时发现企业财务活动中出现的新情况和新问题,加强控制措施,以确保各项财务计划的顺利实施以及企业方针的贯彻执行。会计核算必须根据财务管理的规定与要求,进行、管好、用好资金,保证各项财务收支不违犯财务制度的规定。会计核算必须做到及时、正确、全面和系统,为财务管理提供财务分析,财务控制,财务预测和财务决策所必需的资料。财务管理必须依赖会计核算的反映和监督,才能存在会计核算如果离开财务管理,也将失去其反映与监督的功能,它的存在也就失去了必要性。对于一个企业来说,资金是最重要的资源,资金的周转不灵很可能导致企业的恶性循环甚至是破产,所以运营管理的核心必需是财务管理,而财务管理重点是资金运用,依据则是经济业务的原始资料以及每个经营事项发生前的可行性报告。

综上所述,经济的快速发展带来了会计核算和财务管理的难度以及技术上的大幅度提升,所以,在会计核算方面,我们应当着力提升会计人员素质,优化会计体质与准则,强化会计核算功能,更加准确的为企业经济运行过程中的涉及资金运用的业务翻译记录,而在财务管理方面,应当建立起适合企业财务计划控制的制度,迅速提升财务管理水平,实现资产的保值增值,适应经济环境,才能达到准确会计核算,高效财务管理的目的。(作者单位:山东中大药业有限公司)

参考文献

[1]冯萍.正确处理会计与财务关系,搞好企业经营管理[J].茂名学院学报,2004,(5):4.

[2]崔赛群.论会计核算与财务管理的区剐与联系[J].辽宁行政学院学报,1999,(1):58._

猜你喜欢

管理会计会计核算财务管理
论投资性房地产的会计核算及税务处理
房地产企业会计核算的难点与重点
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
事业单位会计核算的若干问题探讨
实务工作中管理会计与财务会计有效结合的途径研究
我国管理会计理论发展中存在的问题及措施分析
浅谈中国制造2025与管理会计改革
网络环境下高校财务会计与管理会计的融合
论新形势下酒店财务管理