浅谈成本与费用控制

吴林林

摘要：在市场经济环境下，企业以盈利为最终生产经营目的。企业的成本与费用与企业的经济效益密切相关，它是企业管理的重点，也是企业长远发展的根基，因此，做好企业的成本费用的控制，无时无刻都是企业管理的环节。对于成本与费用的控制，要根据实际情况制定不同的标准，企业及相关部门要在不同的生产经营活动中进行管理和控制，力求以最小的资源消耗获得最大的经济效益，扩大企业的利润，使企业在激烈的竞争中得以生存和发展。

关键词：成本；费用；控制；措施；重要性

一、 企业成本与费用控制的现状及重要性

对于我国企业来说，落后的成本管理理念在众多中小企业表现尤为明显，他们在成本及费用的控制管理范围、目的和手段方面认识模糊，传统的成本管理仅仅是极大程度的节省或避免某些成本及管理费用的发生，依靠的手段仅仅是“节约”，然而依靠这种手段难以应用成本效益的原则来实现更大的收益，这是不科学的。其次是企业资本运营观念落后，企业将大量的生产资金运用在一些不重要的环节上，使整个项目的成本费用急速上升，造成企业内部资金周转不灵，但同时还有设备资料闲置的问题。最后，某些企业管理者对成本费用的管理有一定的认识，但亘古不变，在如今这个高速发展的时代不能结合复杂变化的市场形势进行动态检测，这就造成了企业成本费用管理具有滞后性，从而在一定程度上造成了资源的浪费。企业成本与费用管理的不善，便会造成企业资源的浪费，继而企业难以提高经济效益，在竞争中也就占据了不利的地位，严重的影响了企业的长足发展。因此，企业应该也必须加强对成本费用科学有效的控制，如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好和坏，甚至关系到企业的生存发展。

二、 企业成本费用控制的措施

吉林省的一个建筑公司，2012年7月承建了长春市某检察院的办公楼及附属设施，2012年10月中旬完工，在施工过程中，由于成本费用的管理不当造成了资源的大量浪费，利润减少。它的主要问题便是施工过程中布局不合理，比如门卫的位置距离材料仓库较远，并且远离现场施工的材料，增加了物资丢失的风险；水泥材料仓库与混凝土搅拌站距离较近，由于管理不善使水以外流进了水泥仓库，降低了部分水泥的功用，浪费了水泥材料；在塔吊设置过程中，由于人员疏忽，使塔吊占用了消防水泥部分位置，这不仅为施工埋下了安全隐患，也使塔吊在水泥施工过程中被破坏的风险提高，由于种种问题该建筑公司将原本三个月的工时延长了近半个月造成了材料浪费、人工费用增加。

上面一个案例我们可以看出，成本费用的管理不当对企业的经济利润有着重大的影响，因此，企业必须探索成本费用控制措施，提高项目的利润。成本控制不仅是只看成本本身来定，而是需要从多方面进行考虑，下面从两个方面见到的阐述一下企业如何进行成本控制：

（一） 建立科学的成本费用控制体系

企业科学合理的成本费用控制体系是企业进行成本费用管理的基础，也是企业对成本费用有效管理的保证。企业对于成本费用的管理应统一控制、分级负责的管理模式，对指标进行分解，落实责任到人，成本费用的管理涉及到每一个部门，每一个单位，甚至关系到每一位员工，每一位员工的日常工作活动都影响着企业的成本费用，上述案例中也是因为员工的疏忽，使施工的风险增高。因此，企业在进行成本费用管理控制时要全方位的分解指标，落实控制的责任。

（二） 成本费用的基础控制

成本控制的起点，就是成本控制的基础工作。成本控制如果不从基础工作做起，成本控制效果和成功可能性将受到大大影响。首先，企业要在自身的人力、物力、财力等各种资源一定的条件下，要确定其消耗的限额，制定出最大限额以及最小限额的范围，制定一个合理的预算，这是成本控制的基础。其次，企业要进行标准化工作，将企业的生产经营活动及各项日常管理力求合理化、规范化、高效化。最后，企业还要重视内部的制度建设，将制度与文化齐头并进。

根据上述案例，我们对人力、物力、机器的成本费用控制作重点说明：

1、 材料成本费用的控制，主要包括材料采购成本的控制和材料消耗过程的控制。在材料采购过程中，企业要建立完整的采购计划和审批过程，在采购前要查询采购报价及相关信息，并定期对市场上的材料进行询价，及时掌握市场上的价格状况从而货比三家，最终选出一个价格适当质量又好的商家。在采购量较大时，企业还可以进行公开招标，根据自己的底价，寻求最优的供应方。此外，企业还要建立严格地库存管理制度，严查领用材料以及材料的质量及损耗情况，避免出现原材料的浪费以及人员的贪污。上述案例中的建筑公司便是由于库存的管理不够严格，使大量水泥被水损耗，造成损失。

2、 人工成本费用的控制。人工的费用要严格按照劳动定额编制，在施工过程中，相关负责人要严格盘查工人数，并且记录其工时，将工人数及工时数限定在规定的范围内。除此之外，还要企业的经济效益严格控制工人的工资水平，确保工人能够拿到合理的工资。再次，企业要合理的进行人员分工以及人员的安排，避免出现熟练工做简单活的现象，避免企业过多的人员开支。另外，企业还可以根据工人的工作程度给予工人相应的激励提高工人的积极性，确保项目能够按时完工。

3、施工机械成本费用的控制。机械的使用在施工中不可避免，折旧费、修理费操作人员的工资支出都要定期的支付，其中对于操作人员的工资奖金等一定要根据其操作时间支付，一些公司按照天数支付工资，造成了操作人员故意延长天数等问题，不仅延长了施工的时间，并且还加大了费用。其次，在实际施工中机械使用费的耗用，应该根据施工组织设计中的步骤安排机械的使用时间，避免机械进入施工地点却又没到达该项施工步骤等问题，减少不必要的费用支出，达到降低机械使用费的目的。最后，对于施工不可缺少的机械，定期的需要进行检修，不要因为节约一些检修费而让机械出现重大故障，这样得不偿失，只会让企业花更多的时间，用更多的钱。

三、 结语

成本费用控制是一门复杂的学科，企业可以从很多方面来进行，所以企业的管理者都需要学会合理的进行成本费用控制，才能为企业最大限度的制造利润，所以成本费用控制对企业的生存发展至关重要，企业必须重视起来，并且根据自身的性质及企业经营状况，采取适合本企业的的成本费用控制方法，将成本费用的控制贯穿整个项目，促进企业改善经营管理，转变经营机制，取得经营效益，全面提高企业素质，提高企业的利润和竞争力，屹立于民族企业之林。（作者单位：四川省峨眉山市西南交通大学峨眉校区）

参考文献：

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