中小外贸家纺生产企业全面成本管理研究

顾海林

摘要：随着市场原材料价格不断上涨，人民币汇率不断上升，用工成本不断增加，中小外贸家纺生产企业的利润越来越小，企业面临较大的生存、发展压力，为满足客户需求，必须以降低成本为基础，获取竞争优势。可以说，中小外贸家纺生产企业不能凭借单方面的成本管理，必须建立全面的成本管理体系，本文主要分析中小外贸家纺生产企业的全面成本管理。

关键词：中小外贸；家纺生产企业；全面成本管理

家纺工业属于我国国民经济的重要组成部分，是我国主要的出口创收来源，自我国加入WTO以来，家纺出口配额日益取消，为家纺企业发展带来了新机遇，但激励的竞争市场，也为家纺企业造成了巨大挑战，随着全球制造一体化发展，信息技术日益更新，给企业经营环境带来了根本性变化，要求中小外贸家纺生产企业必须建立全面成本管理体系。

一.中小外贸家纺生产企业成本管理的现状及原因

我国大型家纺生产企业具有人才充足、实力雄厚与经营时间长久等优点，通常采用较为先进的经营理念、管理流程，但我国的中小外贸家纺生产企业，许多都处于发展阶段，生产水平较低，采用简单设备与技术进行生产，加上财力、观念等方面的制约，企业难以购进价格昂贵的信息化、数字化软件，许多中小外贸家纺企业均采用家族式管理模式，企业的成本管理存在许多问题与缺陷。

首先，采购管理。其一，采购人员的管理不健全，某些采购人员不具有专业素养，缺乏市场分析能力，出现收取回扣问题，企业尚未制定采购操作流程、管理制度，严格规范采购人员的采购行为；其二，供应商管理不完善。针对中小外贸家纺生产企业而言，供应商考评、信息管理系统是企业的弱项，采购人员选择供应商，过分重视价格因素，未考虑到供应商信誉与货源问题，采购倾向于固定、长期交易，进而降低交易与谈判工作量，导致企业主要依赖于两三家物料供应商；其三，不完善的外发加工业务管理。现阶段，我国的中小外贸家纺生产企业的外发、加工主要有两种形式：全过程与部分工序的外发加工。全过程加工主要指，发包方提供相应的面辅料，外协加工厂主要复杂车缝、整烫、包装的生产过程。部分工序的外发加工主要指，在某些工序阶段，企业缺乏加工能力，必须由外发方可完成，但外发加工缺乏有效的控制，出现问题时就相互推诿等问题，对成本管理造成严重影响。

其次，库存、物流管理。库存面料易出现积压问题，占用大量的流动资金与生产场地。同时，不能有效利用好物流公司资源，现阶段，许多中小外贸家纺企业，均选择第三方物流公司作为物流提供者。针对企业而言，同物流公司相互合作，可解放企业的零碎运输方式，可集中精力解决生产制造管理。然而有效公司不能有效利用物流公司资源，导致企业仓库管理、建设费用明显增加。

第三，生产管理。许多企业作业流程不通畅，家纺生产通常采用流水线方式，复杂的工艺流程，繁琐的生产工序，作业流程如果不通畅，无法保证材料供应，极易出现制品与工序瓶颈，操作人员窝工问题，进而增加生产工时。设备配比、管理不合理，会影响了工序加工，对生产顺畅性造成影响。同时，品质管理无有效性、制度性。

第四，人力资源管理。家纺企业严重倾向用工短期化，操作人员具有较大流动性，员工缺乏认同感、归属感，导致员工流失问题，影响企业、员工的工作氛围。无完善激励机制，许多员工却爱抚专业、严格培训，企业成本管理制度不健全，企业员工易按照个人喜好改变工作流程，对产品质量造成影响。

第五，汇率风险较大，融资成本较高。目前外向型经济面临着外币汇率的风险，从汇制改革以来，人民币升值已近27%，大大的提升了外贸产品的成本。目前人民币仍有升值空间，成本的提高在所难免。随着央行的政策调整，融资成本也在上升。目前外贸竞争也很激励，在价格上的竞争空间已不大，很多都是在收款议付期的竞争上，导致收款期较长，而生产又要垫付资金，无形中加大了资金成本，也加剧了收汇风险，成本也有所提高。

二.中小外贸家纺生产企业成本管理措施

首先，采购管理。针对家纺生产企业而言，家纺面料成本具有较高的成本比重，所以减少采购成本，是企业成本管理的核心。确保原材料采购的保质与保量，方可确保生产顺利，采购成本高低，也对订单利润具有直接影响。所以，企业必须建立健全、完善的采购体系，加强采购人员管理，对采购价格、采购质量进行严格监控，建立合理、科学的供应商管理体系，解决生产规模与订单负荷之间的平衡，加强外发加工管理，使采购工作日益制度化与规范化。

其次，库存、物流管理。合理控制库存，有生产部门与技术部门，共同制定原材料需求数量，制定物料生产方案，建立供应商高效、及时沟通体系，确保原材料及时供应。为确保产品可顺利生成，保质保量的及时交货，必须加强仓库管理，分析库存的现状并解决问题。选择专业的物流服务商，家纺企业主要负责业务部分，物流方面可放心外包给专业的第三方物流公司，以确保物流管理的合理、科学。

第三，生产管理。合理规划车间，实现“工人—设备—物料”运输流程的有效配合，降低运送时间，确保制品快速运转，促使生产流程更为顺畅，最大限度利用车间。同时，科学安排工序，因家纺生产属于多工序作业，对流程线工序进行合理设置、分配，减少生产时间与生产成本。实现作业标准化，确保工序衔接通畅，确保作业的标准、步骤统一，防止出现个人主观态度、操作失误等因素，对产品品质造成影响。

第四，人力资源管理。家纺生产企业属于劳动密集型企业，具有劳动成本高、企业招工难、员工离职多等问题，严重影响了企业的稳定性，中小外贸家纺企业必须通过各种方式有效激励员工。除基本的员工福利与工资外，还必须改进员工效能，确保员工队伍稳定性。强化员工培训，建立人才培养体系，完善激励机制，结合自身的战略目标、发展计划，按照员工具体情况与特点，制定激励考核机制，以激发员工主动性。同时，建立人性化管理模式，为营造和谐企业氛围，为员工搭建晋升、发展平台，使员工感到发展前途，进而真正由感情融入企业，提高运功的认同感，通过提高工作热情与工作效率，来降低企业生产成本。

第五：加强财务管理，降低融资成本。虽然汇率风险不易规避，但在其他财务方面可以有所降低。目前政府也鼓励外向型经济，对中小企业也有极大的扶持政策。如中小企业开拓资金的补贴，退税政策，这些都需要财务人员认真掌握，及时申请。在融资上，了解银行的优惠项目，如针对远期收汇汇率风险，做些远期汇率锁定业务。对融资押汇等资金利率较高的情况，可将人民币押汇调整为美元押汇，可大大降低利率风险。其实财务有很多可以做，除了融资，还有节税，与供应商资金结算方面等都可以降低有关成本，这也是目前家纺行业需要重视的。

第六：拓展销售业务，提高有竞争性的产品。从某种角度来说，成本的降低也需要靠销售的提高。销售上去了，有了规模效应，部分固定成本相对较低。特别是家纺行业，厂房，机器等固定成本也较大，只有有了一定产品规模，部分成本才能摊销掉。成本的降低的目标就是提升产品的利润，所以家纺行业需重视产品附加值高的产品，提高利润率，这些是相对降低产品成本。

三.结束语

综上所述，我国中小外贸家纺生产企业的成本管理主要集中于采购管理、库存与物流管理、生产管理与人力资源管理等方面，针对目前出现问题，家纺企业必须强化制度化管理，加强人才培训，提高企业的生存管理效率，建立全面成本管理模式，进而确保最大限度降低生产成本，提高产品的质量与数量。（作者单位：南通三瑞家用纺织品有限公司）

参考文献

[1]黄忠.循环经济视角下的企业成本管理研究——以亿利冀东公司为例[D].内蒙古大学，2012.

[2]宿晓.生产企业供应链关系与跨组织成本管理方法选择[J].财会月刊（综合版），2007，（9）：26-28.

[3]韩丽琴，王忠伟.浅析家具生产企业物流成本管理[J].物流工程与管理，2011，33（2）：42-43，46.

[4]肖高玉.生产企业物流成本的核算与控制[D].东南大学，2010