文化企业加强财务管理研究
2013-04-29翟敏
翟敏
摘要:加强文化企業财务管理,是落实企業经营自主权,提高企業管理水平的一项重要工作,也是进一步深化文化体制改革的内在要求。对此,文化企業必须高度重视。要根据国家有关法律法规和《企業会计制度》、《企業会计准则》等现行财务会计制度的规定,按照建立现代企業制度的要求,建立健全企業内部财务管理制度,规范财务行为,严格会计核算,全面真实反映企業的财务状况、经营成果和资金变动情况,落实国有资本保值增值责任。
关键词:文化企業;财务管理;应收款项管理
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)15-0172-02
文化是生产力,是综合国力的重要组成部分。深化中国文化体制改革,加快文化产業发展,革除制约文化发展的体制性障碍,全国各地文化体制改革如火如茶的展开。如何找准行業和产業的结合点,探索出一条文化产業发展的成功之路,是大家普遍关心的问题。
一、文化企業财务集中控制的常用方式
1 组织机构上的保证。必须将当前财务与会计机构合二为一的现状进行改革,即将财务管理机构和会计核算机构分开设置。
2 全面预算管理。将预算数与实际数对比,找出差异,分析问题,然后通过信息反馈找出原因,从而加强对经济活动的控制。
3 资产管理。资产管理是集团管理的核心部分,是产業改革的重要环节。文化企業长期受计划经济体制、事業财务核算方式的影响,建立一套行之有效的资产管理制度也是当务之急;固定资产购买的需求性、实用性,使用的安全性、效益性以及资产的保值增值都应该列入控制的范围。随着硬件设施投资的完成,无形资产的投资将变得越来越大,在知识经济时代,无形资产的拥有程度和质量高低,决定集团在市场竞争中的地位。
4 财务主管委派制。财务主管委派制是进行财务集权管理的基本方式之一,可帮助集团进行有效的财务集中控制。其具体做法一般是:由委派单位负责财务主管的人选,委派、参评、奖惩等管理职责,所委派财务主管的人事、工资待遇由委派单位负责,并定期在各下属单位之间轮岗。
5 财务报告制度。在集团内建立旬报、月报制度,能够在最短的时间周期内掌握全集团各项经济指标的完成情况;增加现金流量表,有助于对集团现金流入、流出进行分析、利用,以掌握单位现金增减变动状况,做出及时反应,避免或减少经营风险(企業生存的基本条件一是以收抵支,二是到期偿债,可见集团需要保证对货币资金的运用和支付能力,把对现金流的管理放到更重要的位置)。
二、文化企業加强财务管理对策
1 要建立符合文化企業发展战略的财务管理制度。转制后的文化企業应该从组织结构、财务制度、核算方法和管理手段上着手,充分体现财务管理重要作用。公司的战略目标通过各职能部门的全面目标责任体制考核体系,我单位对各创收部门由部门负责人与公司签下创收任务合同,对成本费用按照创收任务的完成情况作出具体规定,财务部门对收入、成本费用、利润进行全过程监督,确保经济效益的稳步增长。对公司经营目标在以实事求是、科学的评估基础上进行适度的调整,以预算为手段,对公司实施动态考核,加强对预算执行情况的监控和分析,公司各部门的收入与费用根据合同(即预算)严格执行,在运行过程中按月、按季实施动态考核;通过全面预算管理(即合同中有关收入与成本费用的规定)和業绩指标分析评价机制(实时动态考核),严格控制各个环节的经济活动,有力地控制成本和费用的增长,用预算指标来指导经营管理工作,并按照预算指标对公司的经济运行情况进行分析考评。建立符合企業发展战略的财务管理制度,制定合理的業务流程,如《财务报销流程》。制定合理的财务工作程序及内部控制程序,如《财务岗位职责》、《财务报销规定》等,使公司所有業务在确定的风险内运转;通过财务管理向各项業务提供及时准确的反映、客观经济的分析,全面提高各業务层次的效率和效益。
2 加强对外投融资的管理。企業对外借款、融资(包括向银行申请开立信用证)必须切实注意防范财务风险。各企業要建立健全资金管理制度,明确资金调度的权限和程序,控制负债规模并改善债务结构,降低资金成本。同时要编制资金使用与回笼计划,认真检查计划的执行情况,实施动态监测。对外投资必须符合国家产業政策和企業发展战略,并坚持科学论证,集体研究,严格履行论证和决策程序。严格控制股票、债券、期货、房地产、外汇买卖等高风险投资。对外提供担保,必须符合《中华人民共和国担保法》的规定,充分考虑被担保单位的资信和偿债能力,并按规定的程序、权限集体研究决定。企業对外长期投耷,不得超过上年末企業净资产的50%,控股公司的权益性资本投资和购买债券除外。
3 注重财务管理过程中的控制与制约。实现财务管理目标,防范并化解财务风险,是企業财务管理工作的重点。其中十分重要的方面就是完善财务管理体系的内控机制,建立健全管理运作系统的过程控制,有效发挥自身制约机制作用。内控制约机制在企業管理运作中不可或缺,是防范内外风险发生的必要措施。在财务管理工作中,无论是具体的财务处理,还是巨额金融投资業务的运作,都要有效建立起相应的控制与制约机制,包括岗位设置、职责划分、职权分配、运转程序、内外管理、复核审批等工作中的过程控制和制约环节。这里既包括以对外防范风险为目的的控制环节的设计与运作,也包括以杜绝内部风险隐患为目标的各流转环节的监管审批程序。
4、加强收入与成本(费用)管理。严格遵循销售(营業)收入确认的条件、标准和范围的制度规定,加强销售(营業)收入的核算管理。对于销售折扣和折让、投资收益、营销售(营業)外收入等各项收入,必须按制度规定进行核算,严禁将财产租赁、股票投资、广告、劳务等取得的收入搞帐外核算或私设“小金库”。同时要根据国家规定的成本(费用)开支范围和标准正确核算成本(费用),严禁少计少摊成本(费用)和乱挤乱摊费用,建立严格的内部成本(费用)控制制度。
5、加强现金及应收款项的管理。文化企業要根据国家制定的内部会计控制规范要求,建立适合本企業财务实际和管理要求的现金收付、采购与付款、销售与收款的内部会计控制制度。严禁虚开发票套取现金;对到期的应收账款、应收票据、其他应收款等必须追回;对逾期的应收款项要采取多种有效方式催收;对催收无效的逾期款项可通过法律程序予以解决。对于可能成为。坏账的应收款应当报财政厅审查和确认,发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并按规定在履行审批程序后作出处理。己注销的坏账又收回的应当及时入账,防止形成账外款。对内部控制制度不健全导致应收款项管理混乱,以及恶意经营导致坏帐损失、通过关联交易转移资产、改制重组中造成国有资产流失的,要依照有关规定追究责任。
6、文化企業要加强网络财务管理。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企業电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企業在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。先进的财务会计管理软件系统是企業实现经营管理目标必不可少的技术手段。互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。
(责任编辑:刘娇娇)