浅谈ERP在财务管理中的应用

王靖

摘要：ERP是以企业财务管理为核心的一种企业资源管理计划系统，是对企业经营理念、业务流程、基础数据及计算机软硬件设施的一种系统性整合，ERP系统下的财务管理是一种与原有财务管理的不同的新方式。本文在阐述ERP对企业财务管理的影响的基础上，分析ERP在企业财务管理中的应用现状，探讨 ERP在企业财务管理工作中的合理应用。

关键词：ERP 财务管理 应用

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源管理计划，是覆盖企业整个管理的信息系统，它将现代企业的制造资源管理、供应链管理、财务管理、人力资源管理、项目管理等环节进行了统一有机的整合，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化、信息化和规范化。

一、ERP实施对企业财务管理的影响

1、ERP系统的实施扩充了财务管理的内涵。传统的财务管理只局限于财务领域，实施ERP后将企业的供应链、生产链、销售链和财务核算有机地结合在一起，将财务管理的内涵扩大到企业的各个领域，通过采购、销售、生产、库存与财务集成，适时反映了企业的经营状况，实现了财务管理与企业全面管理的统一。

2、ERP系统的实施使财务管理的及时性得到了有效保证。ERP系统的各子系统的各功能模块必须服务于财务管理模块，以财务数据要求为中心，并通过财务的适时信息处理，为企业管理者提供及时可靠的资源信息，以提高现代企业的核心竞争力。ERP系统中BOM表的建立、统一物流编号的使用让企业的财务管理有了完整的信息查询平台，让企业决策者通过系统实时反映的数据及时发现企业管理中存在的问题。

3、ERP系统的实施提高了财务核算的效率。在ERP系统下，相关业务通过计算机自动完成，计算机自动化代替了传统的手工操作，取消了人工操作时的重复工作和产生的多余的数据。计算机系统的快速运算大大提高了财务核算的效率，财务信息的及时反馈更是极大提升了财务信息的有效性。

4、ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反映转变到对业务事前、事中、事后的全面监控。由于运用ERP系统处理相关数据，可以更全面，更及时的反馈信息，可以有效的改变以往财务只能在事后反馈的现象，变得可以在过程中就可以发现问题，及时管控，企业的内部控制能力等方面也呈现大幅提升，从而进一步推动了企业管理会计的发展。

5、ERP管理实现了远程信息的传递。现代网络技术的高速发展使ERP系统实现远程信息传递成为可能。ERP的客户端可以连接在跨国公司的不同经营地、跨区域大型企业的不同区域，企业管理者可以监控到不同经营地、不同区域公司的运营情况、财务报表等管理信息，节约了管理成本，提高了管理效率

二、ERP环境下财务管理的特点

1、数据即时化和动态化的统一。在ERP的状态下，基础资料是联动的，也是及时更新的。ERP系统的实施使大量的手工操作由计算机完成，大大提高了财务工作的效率，使得数据即时反馈，适时分析，即时处理。实施ERP后，企业的财务管理可以迅速实施财务预算，提供动态财务信息，支持动态企业管理。

2、数据集成化、财务工作前伸。ERP是一个以财务数据为基础的集成系统，数据化是实施ERP系统财务管理模式的前提。 在ERP系统中，财务子系统是通过数据链与其它子系统产生密切联系的。在采购、销售等业务的处理过程中，在相应的录入接口录入相应数据，ERP系统自动采集业务数据，自动按照事先设定好的过账科目，自动生成记账凭证，这实际上将财务的许多工作已经前伸到了相关环节。

3、数据输入、存储方式电子化。采用ERP系统，所有数据都是利用计算机系统来收集、处理。会计报表、凭证、资料的存储方式迅速走向电子化。信息处理的集中性、自动性使信息共享程度和速度大大提高。这种数据的存储方式，对传统的会计资料保存是完全不同的存储模式。

4、操作管理职责权限化。ERP系统的运用使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效，内部控制赋予了新的内涵：如：口令控制、数据加密、智能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法的改变。

5、风险管控系统化。在ERP的模块设置当中加入特定逻辑，还可以及时自动预警相关问题，并形成系统联动机制。例如：加入安全库存预警，可以及时提供采购准备；在出入库环节设定限制条件，可以有效管控采购进度和物料的消耗定额，管控采购资金的使用和物料的消耗；在销售环节增加货款管控条件，可以有效控制销售风险。

三、ERP环境下财务管理容易产生的问题

1、管理理念的缺失、管理不完善带来系统运行的混乱。ERP系统实际上实现的是管理的理念。很多企业对ERP的认识不足，管理思路都存在不清晰、不完善的情况，管理流程环节随意，甚至连基础数据都不健全的情况下就推行ERP系统，造成运行卡壳，企业日常工作无法正常运行。

2、ERP软件本身存在的问题。各个软件公司因为软件编写者理解和侧重的不同，对客户的产業理解的欠缺，推出的ERP软件本身就存在管理逻辑不合理、功能不足，不能做二级开发，不能满足企业发展对采用新技术的需求等一系列技术层面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP软件还仅限于如财务会计、部分仓储管理软件等功能，离ERP的整体概念相去甚远。

3、推行方法的不当导致混乱。很多企业不够重视ERP的前期准备工作，没有专门的机构，或推行者权威不够，无法将有关要求彻底落实到位，或者在推行ERP的运用进程时，推进方法失当，造成混乱。比如没有进行试运行的验证阶段，就取消手工帐，直接一步到位推行ERP，导致数据混乱。

4、账务处理较为繁琐。ERP环境下企业会计处理发生很大改变。传统的会计处理一笔会计分录就可以完成的账务处理，在先进的ERP中要经过几笔会计分录才能完成，中间要通过中转科目、虚拟操作等才能完成一个完整账务处理，账务处理相当繁琐。

5、权限设置不当造成混乱。ERP系统是一个系统性数据链，一个数据的不当输入就有可能带来整个数据链的问题。ERP数据均为电子数据，通过后台处理很容易就可以改变所有数据链，如果没有合理的权限设置很可能就会出现重大的数据安全问题。

四、完善ERP环境下财务管理的对策建议

1、建立完善的管理体系，确保ERP运行的基础条件完备。在推行ERP的运行时，首先明确管理理念，建立起完善的公司日常运行的作业流程和目标要求，建立完整的数据基础。因为数据准备是一项庞大而繁琐的工作，所以首先要充分了解企业的信息流情况，成立专门的跨职能数据小组来分析确定数据准备的范围，制定工作计划，确定数据收集方法有助于提高数据准备的工作效率。

2、选择适合的ERP产品。根据企业的特点，厘清经营者自身的需求。选择最适合企业自身需求的ERP产品。在确定自身的需求时，企业内部各部门应该充分讨论，在选择ERP软件包的过程中应与ERP厂商进行密切的联系与沟通，并且应当充分考虑软件供应商在技术、资金和服务等各方面的综合实力。

3、把握合理的ERP推进节奏，系统推进计划，逐步脱离手工帐。ERP系统的运用不同于手工系统的记账规则。操作者的熟练程度，以及软件本身的稳定性都有可能会造成问题。ERP运行的隐蔽性有时候不一定能及时发现问题所在，以及什么原因造成，非常容易產生混乱以至于无法运行。所以在推行ERP系统的运用时，最好不要采用丢掉手工帐一步到位的方法，而应该与手工帐并行一段时间，相互印证，逐步合并。

4、提高对ERP系统的重视，企业高层领导应积极参与系统的推进。企业高层领导应对ERP系统高度重视，应亲自参与系统的推进。ERP系统建设不仅投资大、技术新，而且涉及管理、体制、机构、人的观念以及利益等多维要素。因此企业高层领导对ERP系统的重视、支持与期望还有参与程度是ERP系统能否获得成功的至关重要的因素。企业领导必须了解ERP，全面支持ERP的实施工作。

5、建立严格的、合理的系统权限。ERP的实施涉及到企业的很多部门，合理设置相关人员的操作权限可以有效地保证ERP数据的准确性和系统的正常使用。数据电子化的特点使数据的变更也变得更加容易，因此对数据安全防范也提出了新的要求，在ERP环境下合理设置系统的操作权限是十分必要的。

参考文献：

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