从做好工作计划开始

李标

我在为企业进行初任培训时，常常强调，“想高效率工作，要从做工作计划开始。”许多人总以工作太忙、太累、太烦为理由，不愿做工作计划。殊不知若计划做得好，可有效提高个人工作效率和业绩。

美国奇异公司第八任执行长杰克·威尔许认为，一位成功的企业领导者或经理人，应具有4E的特质，即Energy（活力）、Energize（激励）、Edge（优势）和Execute（执行）。

借由威尔许所提出的4E，不妨思考一下工作计划的效益。

Energy：计划可使自己充满活力，提高工作成就感；

Energize：计划可激励自己，讓自己不轻易懈怠；Edge：计划可使自己掌握有限资源，进而创造优势；Execute：计划可使自己有实际执行的蓝图，避免徒劳无功。

当你了解了计划对工作带来实际效益时，该如何进一步规划个人的工作计划呢？可以参考以下“PLAN”原则。

P-purpose（目的）：订立计划前，先确认计划的目的。例如为了完成某项项目，为了达到某一营业额或为了增加来客数等。确立计划的真正目的后，列计划才有意义。

L-lead（引导）：计划必须具有引导自己或同事在不同阶段进行各项工作的功能。计划内容必须详尽确实，包括细项工作、执行时间、负责人、考核点等项目，让所有共事者都知道在何时何地应做何事、何物，并清楚知道应于何时之前完成。

A-action（行动）：在计划的各个工作细项前，应加上一个动词，为计划赋予生命力与行动力。例如写“业绩100万元”，不如写“冲刺业绩至100万元”；写“优良率99%”，不如写“提高优良率至99%”。将计划内容从名词转为动词，可有效刺激工作的意念。

N-note（记录）：一份完善的计划，有赖反复思考。为了避免重复修改耗费太多的时间，在刚开始列计划时，即应在笔记本上记录考虑的重点及注意事项等。先列出计划的主要架构，再逐步修正，以完成最佳的计划。

为了让自己早下班，也为了提高工作效益，请善用“PLAN”原则，为自己列出最合适的计划。若你希望成为高效率的上班族，请从列工作计划开始！