提升图书编校质量技巧

秦茂盛

如何保障图书编校质量，涉及多个方面，需要相关人员共同的责任心，任何一方思想松懈，意识不强，质量就难以保障。

图书是人类获取信息的重要渠道之一，很多人从图书中获取了有效的信息并受益匪浅。但是内容质量不高的图书，会给读者传递错误或有偏差的信息，同时会负面影响读者的阅读兴趣。因此，图书的质量尤为重要，特别是编校质量。如何保障图书编校质量，涉及多个方面，需要共同的责任心，任何一方思想松懈，意识不强，质量就难以保障。笔者结合自己多年的工作经验，对于图书编校质量有着深入的思考，认为应从下列几个方面抓起。

第一，寻求合适的作者。这是至关重要的。作者的水平直接决定了书稿的质量，有经验、学术水平较高的作者，对出版要求理解透彻，书稿质量较高；而新作者，对出版行业比较陌生，需要编辑加以指导，否则质量难以保证。一个出版社需要大批富有经验的老作者，同时也需要培养年轻的作者队伍，形成作者梯队。编写图书经验很重要，有经验的作者了解很多信息，如出版法规、学科信息等。例如，西安交通大学出版社最近出版的一本国外文学类图书，由于作者比较年轻，对国家出版要求和规定知之甚少，其作品中就存在一些不宜出版的内容，后经协商和沟通，作者同意删除相关的内容。此外，多作者合作，主编很重要，他需要列大纲、编写样章、监控进度、最后通稿等多项工作。责任心不强的主编会找自己的硕士生或博士生编写，他们完全没有编写经验，存在图书质量太差，体例不统一，翻译语句不通，概念表述不清等问题，尤其是在翻译图书中此类情况较多。因此，物色有责任心、懂出版、有教学经验、有思想的主编是图书出版的首要关键。年轻作者，可以请他们先写出样张，没问题后，再进行全书编写工作。西安交通大学出版社的“研究生英语创新教育系列教材”就是这样的范例。我们聘请有多年教材编写和组织经验的陕西省研究生英语教学研究会会长白靖宇教授担任教材主编，组织教学一线教师编写教材，由主编拟定编写大纲，各位参编人员按要求编写样张，样张审定通过后方可进行正式编写。教材编写完成后，由主编亲自通稿，保证教材体系和质量。

第二，把握好初稿质量。对于作者交来的书稿，最好不要先行编辑，这时可以先聘请学术专家、退休老编辑从学术和出版角度进行宏观把握，同时查阅作者的编写质量。尤其是教材、学术专著、工具书等，更需要前期把关，因为编辑不可能是行业的专家，不可能做较深入的研究，只能略知一二，当然个别专家型的编辑除外。面对这些细节，出版社可以成立审读室，长期聘请一些高校退休教师和退休高级职称编辑进行书稿前期把关。虽然西安交通大学出版社没有成立专门的机构，但是一直坚持请专家审稿，确实对提高书稿质量，起到了很重要的作用。一些不适合出版的书稿采取退稿；一些完善后销量很好，受到作者和读者的好评。当然，也可使用一些专业软件处理基本常识性的错误，如英语图书，可用Word里“拼写和语法”来查错，中文图书则可通过黑马校对软件来先行查错。

第三，坚持三审三校一通读制度。坚持三审三校一通读制度，可以对书稿质量进行层层把关，从而起到锦上添花的作用。在这里不得不说的是，一二三审、通读的人员应当有一定的技术职称和工作年限，而且工作经验非常重要。一些编辑存在一种误区，审稿不就是改改错别字和标点符号吗？审稿不仅仅是改错别字和标点符号，更应是对图书的体例、规范、整体叙述等进一步完善。一些出版单位质量意识差，没有严格的三审制度，往往流于形式（尤其是合作图书）；新编辑未经过岗前培训，就直接编辑书稿，经常二三连审或让没有出版经验的教师和年轻编辑审稿，没有在出版方面进行严格把关，这样会给图书内容质量埋下很大的隐患。近年来出版行业由于把关不严，图书销毁、出版社停业整顿的先例已经屡见不鲜。有的出版社的合作图书较多，为了赢得经济利益，放弃了出版单位的三审制度和通读，完全由合作单位处理，这样容易出现政治或违反出版管理规定的问题，图书编辑校对质量差，读者反映极其不好。近年来，一些出版单位出现图书问题，就是因为疏忽了把关工作。

第四，成立质检室，控制印前质量。由专人全面负责检查图书内容质量，尤其是封面、书脊、扉页、版权页、目录、前言、书眉、大标题、参考书目等主要的部分。适当给予审读人员一定的权限，只对书稿负责，直接归社领导管理。书稿抽查质量不合格者，退责任编辑修改；修改后仍不合格者，图书不予出版，责任编辑暂时不安排发稿权；质量抽查优秀者，全社通报表扬，并给予一定的物质奖励。

第五，内容不断的修订和完善。一种图书想要常销，就需要不断地修订和完善，商务印书馆出版的《现代汉语词典》就是成功的典范，经过几代人数次的修订和完善，才成为精品和常销图书。因此，图书初版出版后，作者和编辑要仔细通读，根据行业发展和市场需求，同时结合读者反馈意见，不断完善，力争成为精品。西安交通大学出版社的《大学物理》教材，经过三版的不断修订、完善，现已成为精品教材，被遴选为教育部“普通高等教育‘十一五国家级规划教材”，被评为“2011年陕西普通高等学校优秀教材一等奖”。目前，这部教材备受大学教师的欢迎，被许多高校选用。

第六，强化编辑质量意识，加强日常学习和培训。首先出版社领导重视图书编校质量，要在编辑中灌输质量意识，不断强化学习，时刻不忘质量关。这可以从多方面抓起，定期进行单位内部业务学习，组织参加学术会议和行业培训，购买有关资料和工具书等。对于新编辑，组织岗前培训，做好“传、帮、带”工作，老编辑带新编辑，使其快速成长起来。建立公开透明的奖惩制度，好的要奖励，差的要有相应的处罚措施。加强编辑、校对人员队伍建设，形成人才梯队，人力资源部门在此过程中应起到牵头作用。

第七，加强相关人员的“责任”意识。编辑、校对、印制、美编、版式设计都应有责任意识。编辑和校对工作尽量由专职人员完成，因为他们懂得出版法规和出版流程。若由研究生或教师完成以上工作，则应由出版社内专职人员进行复核或质量抽查。只有加强每个岗位工作人员的责任意识，才能团结起来，让转企改制后的出版社能有更大的发展。

总之，图书编校质量是一个系统工程，需要多个人、多环节来共同把握，当然有不同的分工和侧重点，但是目的只有一个，就是提高图书编校质量。

（作者单位：西安交通大学出版社）