浅析ERP在电力生产经营管理中的应用
2013-04-29胡孝荣
胡孝荣
摘 要:近年来,市场经济的发展和科技的进步衍生了许多新型管理技术,其在社会各个领域中的应用对于提升企业整体管理水平具有重要作用。ERP代表着世界上最先进的管理理论,是一种新型信息化管理系统,能够为企业提供信息化集成的最佳方案,其在企业生产经营管理中的应用有利于企业顺利实现现代化生产经营管理目标。
关键词:ERP系统;生产管理;特点;管理方式
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)20-0057-01
随着社会经济的发展和科学技术的进步,ERP逐渐在社会各个领域得到广泛应用,并取得了显著成效,电力企业通过对ERP系统的应用不仅提升了管理水平,改善了业务流程,企业的综合竞争力也得到了提升。ERP在生产经营管理中的应用目的是改变与现代企业发展不相适应的生产经营管理方式,在提高电力生产经营效率的基础上降低运营成本,实现对企业各种信息资源的统一管理和优化配置,为生产管理者做出科学决策提供必要依据。因此,我们应当对企业发展现状进行深入分析,不断引进先进管理理念和管理手段,实现企业生产经营管理的现代化和信息化,促使企业朝着新时代迈进。
1 ERP的特点
ERP理论和系统发展至今,融合了多种现代管理思想,目前主要应用有生产管理、物资管理、财务管理、人资管理、项目管理模块,同时具备数据采集和电子通信功能,管理范围更大,业务开展的灵活性更强,能够实时响应市场需求,对于提高企业综合竞争力和管理水平具有重要作用。在生产经营管理模式上,ERP具有管理统一性和系统性、数据共享性、计划一贯性与可执行性、动态应变性、模拟预见性、物流与资金流统一性等特征,这些特征不仅涉及到了企业的生产经营过程、生产组织方式、管理基础设施、员工素质,还涉及到企业的管理观念、管理方式和业务流程,所以ERP管理是一种规范化的系统管理,实施起来有一定难度,只有不断对其改进和创新,努力将其实施好、应用好,从实际情况出发对企业原有管理模式做出改善,企业生产管理水平和经济效益才能提升。
2 ERP在生产管理中的应用和创新
2.1 ERP在电力生产经营管理中的应用优势
供电企业与制造企业不同,其管理模式具有纵向高度集中的特点,通过ERP系统能实现企业总部、各级分支机构之间信息的实时交换,最终实现整个企业的纵向有效集成;应用ERP系统能够将企业的人、财、物、产、供、销等重要要素与各个生产经营环节集成一个有机整体,统一物流、信息流、工作流、资金流,最终拓展企业综合业务功能;当前,市场需求变化趋势非常明显,而电力生产经营过程中必须保证电能供需的动态平衡,通过对ERP系统的应用能保证电力营销服务与电力市场需求的一致性,这有利于平衡供需矛盾,满足用户需求。
2.2 创新ERP,合理控制电力生产经营管理过程
对ERP系统的创新有利于实现对生产经营过程的合理改进,使之与现行的生产技术更加适应。在电力生产经营过程中,如果不对工作过程进行有效的管理和控制,必然会出现一些人力和物力无谓浪费的现象,这个时候管理部门就无法实现及时有效控制,不仅大大增加了电网运行成本,也不利于企业生产经营目标的实现。对ERP系统进行创新和改革,通过系统对电网运行状况实施在线监测和实时控制,以实现对生产经营方案的调整,对员工的分工调整等,保证人力资源的合理利用,使生产工作有序的开展,这样有利于提高工作效率和工作质量。另外,进一步融合ERP系统中的生产管理、项目管理、质量管理、销售管理、设备采购管理、设备运行维护管理等模块,形成一套完整的电力生产经营管理流程方案和完整的集成系统,使企业实现电力的安全生产和高效经营。
2.3 创新ERP,变革传统电力生产组织方式
ERP在现代电力企业生产经营管理中的创新和应用对于传统的生产组织管理来说是一次重大变革。实际上,电力与其他产品不同,电力企业在进行生产计划编制的时候首先应考虑的是电力系统运行的可靠性,而非企业效益,在电力营销过程中,则应将最大限度为客户提供优质服务放在首要地位。ERP在电力生产经营管理中的创新和应用变革了传统的生产组织形式,它是围绕着调度、配送、维护、营销、采购、电力市场调节的发(输、配)计划和财务一体化进行的,有效提升了工作效率,使生产和管理环节能够共同作用于企业生产经营管理目标的实现,这样以来,生产模式朝着高标准、新型化方向发展,企业的生产经营管理就能够更好适应社会市场需求。
3 ERP过程风险防范
ERP在电力生产经营管理中的实施本身就存在很大不确定性,难免会出现一些不可预见的问题,进而影响系统最佳功能的发挥,由此给企业带来风险,而供电企业内部控制本身也存在一些固有的和不确定的风险,这些风险表现在系统设备的控制风险、管理部门的控制风险、信息传递的控制风险等。为此,应当对ERP系统做出进一步改进,在设计时充分考虑系统的兼容性、集成性、可靠性、安全性,考虑软件的成熟性和稳定性以及对中文数据和界面的支持性,考虑软件功能与企业生产经营管理需求的满足程度;及时进行系统升级,更新网络管理系统和防火墙系统,实现对网络交换设备、网络接入设备、网络服务器以及工作站的统一管理,实现对重点设备的有效防护;完善数据库,做好数据备份,确保各种生产经营管理信息的完整性和准确性;统一企业内部的业务流程、营销方式、管理规程和结算手段,提高工作人员安全意识,加强安全管理,同时实行系统操作管理人员的权责分离,做好对系统操作的监督工作。这样以来,通过对ERP的应用和创新以及对企业内部的管理控制,为电力生产经营和管理提供更为安全有效的信息,使管理者做出更科学、更合理的决策。
4 结 语
ERP是一种建立在信息技术基础上,以现代管理思想为核心的现代企业管理系统,是为企业管理者和员工提供决策运行手段的主要管理平台,其在企业生产管理中的应用不仅能够使企业实现生产过程的改进、生产组织方式的变革、信息风险的防范,还能够实现对企业资源的有效计划、配置和管理,对企业经济发展方向的科学分析和预测,对于提升企业整体管理效率和管理水平具有重要作用。我们应打破传统思想和认识,吸收发达国家成功经验,深入分析ERP与现代企业成本管理方法的不同,加强企业内部的协作与交流,加强ERP系统的创新与改进,坚持三分数据、七分实施,全面提升电力企业生产经营管理水平,实现企业经济效益和社会效益双丰收。
参考文献:
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