唐山市档案工作服务民生项目建设

王淼 汪海广 杨淼

为满足人民群众日益增长的医疗服务需求，唐山市政府在推进民生工程中决定投资30多亿元，在凤凰新城建设一座占地面积211亩，容纳2000张床位的综合现代化医院——凤凰新城唐山工人医院。唐山市档案局、唐山市城建档案馆和唐山工人医院档案室齐力协调配合，跟进这一全市人民关注的重点工程项目建设，开展档案利用跟踪服务，收到事半功倍的效果。

在凤凰新城唐山工人医院筹建之前和建设全过程中，各相关档案部门采取微机查询、网络传递、送资料上门等灵活多样的方式方法，为各项设计、建筑及设备采购部门提供及时、准确的档案利用服务。规划和施工设计部门通过查阅利用原有基建档案、医疗数据档案和相关现代医院建设文件资料、档案等，实施全面综合科学分析研究，得出科学合理的医疗系统流线，就医院规模设定、科室设置、床位安排、功能区布局等很快拿出规划设计方案，有效缩短了医院建设的规划设计期。医疗设备采购部门通过查阅利用医院设备档案，超前预测新医院所需配备的大、中、小型医疗设备的数量、型号，财务部门通过查阅利用财务档案进行对比借鉴，在较短时间内制定出投资数额计划。

积极有效的提供档案利用服务，为各层面领导及技术人员实施决策提供了主要凭证和科学依据，大大提升了决策效能，加快了工程建设工期，确保了工程质量，相对节省了建设资金的投入。凤凰新城唐山工人医院建设自2011年9月正式开工，预计到2013年底投入使用，一期建筑面积250117平方米，设床位1500张，一期工程即将竣工使用。建成后的医院是一所集医疗、教学、科研、预防、保健、社区卫生服务于一体的大型综合性三级甲等医院。初步计算工程建设可缩短建筑期半年，节约资金近亿元。