信息技术企业的管理提升刍议
2013-04-29王洪祥
王洪祥
摘要:介绍了信息技术企业的发展现状,阐述了企业管理提升工作的重要意义,论述了建立科学有效的管理提升机制,营造良好的管理提升氛围,是信息技术企业生存和发展的必然选择。
关键词:信息企业 管理提升 管理工作 企业管理
信息行业的发展已经进入了微利时代,从经济效益角度来看,信息企业面临着更为严峻的竞争和生存压力,因此只有加大新技术产业化和市场开发力度,并通过管理提升,向管理要效益,才能提高企业的核心竞争力,为企业的健康和可持续发展以及经济效益的提高奠定基础。
1.信息技术企业的现状
信息技术是一个知识密集型的行业,随着我国提出的工业化和信息化的融合战略,信息化将逐渐成为企业提高核心竞争力的重要手段。目前我国对信息技术的应用大多还停留在发达国家20世纪90年代的水平,而且面临信息化核心技术缺失、人才资源流失的严峻局面。在这种行业发展的大背景下,信息技术企业只有建立创新激励机制,积极发现、培养和使用人才,提高项目运作能力,加快软件产品化及项目应用进程;稳固现有市场,继续加大市场开拓力度,提高市场占有率,提供可靠运维保障和优质服务,提升精细化管理水平,实现向管理要效益的目标。从未来信息技术行业的发展来看,信息企业受到的冲击将日益显现,企业将更加注重信息技术与管理的综合优势和一体化经营,低成本竞争的特点也日益突显,我们必须科学定位发展方向,准确把握行业发展规律,向管理要效益、提高管理效率、实现企业的管理提升是信息技术企业生存的必然选择。
2.管理提升工作的重要意义
传统的企业管理模式已不能适应信息企业的生存和发展,只有结合自身业务特点,在机制上创新,积极探索管理的新模式,信息技术企业才能有好的经济效益,这也是信息技术企业发展的必然趋势。加强管理是企业发展的永恒主题,管理提升是一项长期的过程[1]。企业管理提升活动的主要目的是结合企业所处发展阶段和管理基础实际,抓住重点、深入实际,集中力量解决制约和影响发展的关键问题,是一项阶段性的工作。按照企业的整体部署以及各个阶段具体要求和专业特点,深入扎实地开展好管理提升工作。管理提升工作就是一个规范化、标准化、目标化的过程,是一个质量飞跃的过程,也是解决制约企业现阶段发展的一个具体措施。管理提升活动是覆盖面广、涉及领域多的系统工作,企业的基层各部门是管理活动提升的主体,也是专业管理提升的主管部门和责任部门,企管部门负责总体协调[2]。各部门要针对企业发展的整体目标和具体要求,从实际出发,与企业开展的基础管理建设工程、对标管理、精细化管理等具体工作有机结合起来,进一步做好管理提升工作,推动管理提升活动健康协调发展。企业的管理提升活动要常抓不懈,建议企业将管理提升工作列入经济责任制考核,根据企业管理提升工作的目标和具体要求,明确具体考核内容,要量化细化,落实责任,严格责任考核。
3.建立科学有效的管理提升激励机制
开展管理提升工作,先要深入扎实开展自我诊断、找准问题,明确管理提升目标,这是一项非常重要的任务。企业的各基层部门要精心组织,抓好落实,深入细致地做好对标工作,进一步研究制定科学的解决问题的措施和办法,消除瓶颈,实现逐步提升。企业各部门要及时进行管理沟通,确保企业开展的管理提升活动扎实有效。同时,要重点做好以下工作:
首先要科学确定对标对象指标。一个是管理性指标,还是与企业管理的基础相结合,实际上就是企业文化,这是企业管理的核心内容。另一个就是经济技术性指标,企业的经济技术性指标水平不一样,要求企业的管理提升工作要具体情况具体分析,确定好阶段性提升的目标,管理提升过程中有些需要技术支持,在对标的过程中各专业高标准是与国外领先指标对照,现阶段还要坚持具体情况具体分析,确定好目标,这是企业科学化管理的基础。
其次是认真查找管理中存在的薄弱环节。要在对标分析的基础上,结合各专业、各部门的实际,认真分析查找管理中存在的突出问题,尤其是制约信息技术企业发展的突出问题,采取科学的方法确定管理短板和瓶颈问题。
第三是要确定管理提升目标。企业各部门确定管理提升目标要具有可操作性,符合实际,有利于企业整体管理提升,便于基层各部门本身和相关二级单位操作,目标内容要具体,所制订的指标易于量化,对执行者易于考核。
4.营造良好的管理提升氛围
企业的主要领导要高度重视管理提升工作,在企业网站开辟“管理提升活动专栏”,并开办“管理提升工作简讯”。企业的管理部门和宣传部门要积极配合,通过网络、媒体等途径做好管理提升的宣传工作,要将信息及时传递到每名员工。
企业各部门要注重总结和提炼,将好的经验、好的做法总结提炼出来,以便于内部横向交流,加强同媒体的沟通,有助于在企业内部进行宣传,营造一个良好的管理提升氛围,确保企业的管理提升工作扎实有效。实际上,管理提升工作本身就是目前企业各项工作的具体落实,要充分重视管理提升工作。
5.结束语
结合信息技术企业自身的特点,以提高企业管理的有效性为目标,以加强企业的经营管理为重点,完善管理理念,促进企业管理水平的有效提升和经济效益的提高。以“直面问题、挖掘根源、寻求对策、跟踪效果”为总体思路,促成企业管理水平的创新和提升,以促进信息技术企业的健康和可持续发展。