基于网络环境下的图书馆资源的共建共享
2013-04-29张利芸
张利芸
摘要:随着各地方高校间的深度合作,各高校之间在自愿、平等、互利原则的基础上,利用网络技术,建立以馆藏资源共享为目标的网络图书馆。本文阐述了在网络信息时代的背景下,图书馆文献资源共建共享的新理念,并简要分析了如何实现网络图书馆资源的共建共享。
关键词:网络;图书馆资源;共建共享
中图分类号:G253 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)08-0250-02
互联网技术的迅速发展创造了一个网络的信息时代,传统的图书馆和图书馆联盟将面临的生存压力越来越大。融入网络潮流,建立网络图书馆已成为图书馆和图书馆联盟的必然需求,具有广阔的应用前景。
一、基于网络环境下的图书馆
网络环境下的图书馆是基于各成员馆之间深度合作,在自愿、平待、互利为原则,利用网络技术,以馆藏资源共享为目标的网络图书馆,是一种基于网络的图书馆联盟,目的是为了加强图书馆之间的合作和资源库建设的知识共享。随着科技的发展,知识和信息的更新速度越来越快,人们对资源信息的需求越来越大。在网络环境下,用户越来越关注事实和数据方面的信息。他们需要图书馆能够超越时间和空间的限制提供高质量的文字信息以及声音资源、图像资源等多媒体信息资源。而传统的以提供纸质文献信息服务借阅的图书馆已不能满足用户的需求。
二、网络环境下的图书馆资源共建共享实现策略
网络的应用越来越广泛,传统的以图书文献实物的共享共建已经发展到图书馆各成员馆联合起来全方为地为用户提供包括数字资源在内的各种信息资源的共享共建。网络环境下的图书馆资源共建共享实现的策略有以下几个方面。
1.图书馆成员馆之间信息管理的共享共建。在共享共建之前,各个成员馆自身均有丰富的馆藏资源,也都有强大、独立的数据库支持,如果要实现成员馆之间的信息管理的共享共建,就必须对成员馆的各类数据库进行有效的整合。采用统一的接入标准,使各成员馆在业务工作上规范化、标准化,只有这样,才能够保证整个图书馆联盟正常高效的运行。
2.利用有限的资金联合起来和供應商进行价格谈判。信息化时代,书籍的种类越来越丰富,价格也越来越高。为了使用有限的资金获得最大的效益,各成员馆可以以集团的名义,统一采购,统一和供应商或出版发行商进行价格谈判,用最少的钱购买最多的图书馆设备和各种文献信息资源,达到少花钱,多办事的目的。
3.图书馆成员馆统一规范对文献进行联机联合编目。为了让各成员馆文献信息资源实现在范围内实现共享,就必须对图书文献进行联机联合编目,统一、规范地对各成员馆文献资源进行联合编目,并建立统一、畅通的网络编目检索平台,提高用户在检索文献编目的效率,减少重复检索,实现了成员馆间的文献信息资源和人力资源的共享。
4.图书馆成员馆分工协作,联合典藏。为了避免本地区或者本系统因重复建设馆藏文献资源而造成不必要的浪费,各成员馆可进行分工协作,突出本馆馆藏的优势和特色,联合典藏,减少重复,最大程度地丰富文献典藏的种类,提高其文献信息的服务能力。
5.图书馆成员馆馆间互借、文献传递共享。为了丰富馆藏资源,各成员馆开展馆际互借、文献传递共享是必须的,也是可行的。互联网技术的发展,利用计算机和网络,对电子图书等电子文献资源在系统内进行传递共享是很容易实现的,读者可以不定时间,不定地点,只要有网络,就可以很便捷地从网络中查阅电子图书,使得图书馆的流通值能得以升华,也是图书馆实现信息资源共享的重要标志。
6.图书馆成员联合开展网上虚拟参考咨询。网上虚拟参考咨询是指以计算机网络为载体,以各成员馆现有的文献信息和参考咨询馆员为资源,通过用户的信息需求来促进图书馆各成员馆文献信息的共享和人才资源的共享,它是网络环境下图书馆开展文献信息资源共享的一种形式。联合网上虚拟咨询不是单纯的文献资源物理移动或复印,而是对某一专题文献资源的系统归纳和分析,是在网上咨询的基础上,基于小组、集团或联盟的运作模式,采用分布式多咨询台的合作咨询服务模式,是目前图书馆馆藏资源共享的高级形式。
7.成员馆进行联合馆员培训和用户教育。图书馆得以生存发展的关键是人才。受到众多因素的制约,传统的单独进行的馆员培训效果不甚理想。图书馆各成员馆实现共建共享后,各图书馆为全面提高图书馆工作者的业务素质,可以联合对工作人员进行全方位的业务培训,培养各级图书管理干部队伍,使他们既有专业知识、又懂技术、还会管理,培养一批技术骨干队伍,使他们能熟练掌握数据库建设、计算机及网络技术等知识,深入推动图书馆的共建共享。为了提高用户在现代网络信息环境下获取和利用图书馆资源信息的能力,图书馆还可以联合对用户开展从“图书馆利用教育”向“信息认知能力教育”转向教育。
8.图书馆成员馆行政管理进行联合。图书馆成员馆行政管理进行联合,给决策层和领导层行使宏观指导、微观调整及整合资源和服务提供科学依据,有必要让图书馆各成员馆领导层及时、了解各分馆的馆藏文献资源建设动态、服务水平、文献资源分布、管理工作动态等基本情况,这有利于各成员馆行使行政管理职能时避免人力、财力和物力的无谓消耗,并有针对性地制定相应的政策,采取切实可行的措施,实现网络图书馆的各项功能,达到文献信息资源和人力资源的合理分配及有效配置。
9.成员馆开展研究开发项目合作。对于一些各成员图书馆无力独立承担的难度较大研究项目,如技术或产品开发项目、新技术和方法的试验项目,大型数字图书馆建设等,各成员图书馆可以联合集资招标,集中人力、物力和财力委托专门的研究机构进行。
10.成员馆进行统一的信息发布。在网络背景下,图书馆可以以统一的网站主页形式,或者内部电子邮件、论坛、QQ群向其成员馆通报系统最新动态,如职业培训、技术与产品动态等,便于各成员馆决策。
三、国内国外图书馆在这方面的实践
目前国内外在这方面有许多成功的案例,如成立于1989年的美国俄亥俄州图书馆网络,现有17所公立大学、44所私立大学和学院、23所社区及技术学院以及俄亥俄州立图书馆等共计85个成员单位,藏书总量超过4480万册,967万条书目记录,100多个各类书目和全文数据库,6400种学术性电子期刊,1.8万种电子图书,受益人数超600多万,可同时为4500个用户提供检索服务。国内有上海教育网络图书馆和北京高校网络图书馆等,上海教育网络图书馆成立于2000年12月,成员馆有252多个,建立了4个数据库的镜像(本地服务)服务器,极大地满足了用户对资源的需求,受益学校有152所。北京高校网络图书馆开通于2002年6月,管理中心设置在首都师范大学图书馆,充分发挥北京市属重点高校图书馆的优势,带动一批基础条件较弱的高校图书馆,使其在软硬件及网络基础设施、文献数据资源、队伍建设及信息服务等方面有较大的改善,使北京市属市管高校图书馆的整体水平有较大的提高,为北京地区高校的教学、科研提供信息支持和咨询服务。
网络图书馆不再是一个全新的概念,建立网络图书馆已成为图书馆和图书馆联盟必然的需求,其前景不可估量。
参考文献:
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