“Excel软件应用”课程在会计专业教学中的探索与实践

劳汉平

摘要：从“Excel软件应用”课程的教学目的与要求出发，阐述了课程改革的主要思想，基于工作过程导向的课程设计，在教学内容、教学模式、教学方法、评价方法等方面进行了探索与实践。

关键词：Excel软件；会计专业教学；教学方法；课程开发；课程设计

中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）08-1859-03

在“会计电算化”课程的的教学中，普遍重视实践教学，增加了不少学生动手操作的时间。但是这些操作很多都是处于验证性实验这一层次。学生所做的学习，主要是根据实验教材或实验指导书把预先设计好的数据输入软件中，进行验证，方法较单一。学生通过学习，知道了软件可以做些什么，也会一些基本的操作，对企业的正常业务处理基本能胜任。但只要企业环境变化，需要主动进行设置，大多数毕业生便无从下手，不知所措了。因此，有必要在会计电算化课程的学习中增加设计性、综合性的课程内容学习，而选择综合的案例就是一个比较好的办法。Excel在会计财务管理中的应用中致力于组合综合性的案例，这对于突破原有教学手段，探索如何缩短学校与社会、理论与实际、实习和现实的差距、培养应用型、复合型人才等方面，都具有非常重要的意义。

1 课程的性质与作用

“Excel软件应用”是一门融理论与实践操作为一体并以实践操作为主的子课程，以“计算机应用基础”和“初级会计电算化”两门主干课程的分解和综合的子课程，可以融合在这两门主干课程中讲授，也可以开设专门的选修课供会计类专业的学生选修。通过学习旨在提高学生应用计算机解决实际问题的能力和动手操作能力，并用计算机技术解决复杂会计的问题，为今后学习及从事实践工作打下坚实的基础。本课程是利用EXCEL解决会计工作中的实际问题，要求学生把Excel的知识和会计的专业知识紧密融合起来，因此在学习本课程前应先掌握会计、计算机基础等知识。

“Excel软件应用”是以会计职业岗位需求为导向，职业能力培养为重点，利用EXCEL各项基本功能来解决会计日常工作中的技术性问题，提高其应用计算机解决实际问题的能力和动手操作能力，提高职业岗位技能和专业拓展能力。通过本课程的学习使学生能够熟练将Excel强大的表格功能、数据处理功能、绘图功能、函数功能等应用于繁琐而复杂的会计日常工作，掌握利用EXCEL进行财务管理决策的技巧，解决实际工作中的一些技术性问题，要求学生有较强的理论联系实际的能力，进一步加深对计算机财务管理信息系统的认识，使日常会计工作复杂的问题能够处理起来更方便简单和快捷，从而培养既精通财务管理专业知识又精通计算机及数据处理技术的复合型人才。

Excel作为一个功能强大的数据处理软件，在数据处理与分析方面具有其他应用软件所没有的优势，它不仅提供了数据输入、输出等一般的数据处理功能，还提供了强大的数据计算、分析功能，利用Excel VBA还能开发用户界面，使应用程序界面更加人性化。本课程试图通过对Excel在会计实务中的应用技巧和方法的指导，为学习者能够高效率、高质量地完成会计工作奠定基础。

2 课程开发的基本理念

以职业教育的特点出发，结合本学科的特点，基于工作过程的主导思想，以知识的实用性作为教学的重点，培养学生应用EXCEL解决实际问题的能力。从EXCEL的基本操作出发，以常用的财务管理决策内容为主，重新整合教学内容，采用“教学做一体化”的教学模式。通过教学和实践操作，学生掌握利用EXCEL进行财务管理决策的基本操作技能。

3 课程的设计思路

根据财务管理专业人才培养的总目标，以EXCEL概论、EXCEL图形图标操作、EXCEL公式与函数的使用、EXCEL数据清单操作、EXCEL在财务报表分析中的应用、EXCEL在财务估价中的应用、EXCEL在投资决策中的应用、EXCEL在筹资决策中的应用及EXCEL在营运资本管理决策中的应用为主要学习内容，总共分为九个学习项目。以EXCEL的基本操作为主线。在教学过程中以能力目标实现为核心，采用项目化教学，强调学生为主体，教师为引导，注重理论联系实践，教学做一体化。

4 课程的内容

Excel是Office系列软件中创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时 也提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地运用于会计核算、财务管理、审计、统计、单位经营决策、工程概预算等多个方面。课程内容要强调理论与实践的结合，按照必须、够用的原则确定理论深度，在内容的选择上依照简练和实用的原则，技能训练的目的性很强。

本课程采用模块化教学内容，分为四大模块。模块一介绍Excel在现金日记账与银行存款日记账管理中的应用；模块二介绍Excel在会计凭证制作、日记账和分类账创建及会计报表编制这三大会计处理流程中的运用；模块三和模块四主要选取工资管理和固定资产管理等范例介绍Excel的应用。课程以会计实务中的常见工作任务为例，详细介绍利用Excel解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。例如：使用Excel快捷键和单元格设定来快速录入财务数据，根据现行财务账目建立电子版的账目，利用公式或操作技巧高效地汇总和核对财务数据，根据系统导出的数据汇总报表，根据系统要求建立符合导入要求的数据列表，根据财务基础数据建立现金流量表、负债表等系列报表。学习者可以按照教学内容中的操作步骤，对照范例文件进行实际操作，迅速掌握利用Excel解决会计实务问题的方法和诀窍，最终开发、建立自己的会计管理系统。

模块化教学内容下设计多个教学案例和任务，例如：应收应付账款管理表、产品进销存表、现金流量表、用Excel来进行凭证管理、收款收据套打、固定资产和折旧明细表、资产负债表、人事资薪数据制作、固定资产管理功能、存货的ABC分类管理、现金流量表的自动生成、应收/应付票据管理、销售数据统计分析与预测、营销销售业绩的因素分析、价格和销量的相关分析、月份/广告投入等因素对销量的影响分析、不同促销方式对销量的影响分析、人事资薪数据的循环使用等。内容采用“情境再现→提出任务→任务分析→解决方案→操作步骤→效果展示”的案例教学式来编写，针对以能力为本位，以职业实践为主线，以学生为主体，培养学生正确高效使用Excel的基本理念和思路，在课程改革中注重Excel在管理中的实际应用，充分体现Excel在财经实务工作中的重要性，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，设计多种活动案例，注重点面结合，以落实课程的目标。

Excel软件的实验实训学习案例考虑到不同岗位和不同应用能力的需要，分为课内实验和拓展实训两部分。拓展实训的案例主要考虑到将来学生就业面对的行业、岗位、具体工作任务来设计，比如：报表分析、成本会计、出纳工作等方面需要用到Excel软件的实训内容，还可以根据需要开发人力资源管理、小企业会计等方面的拓展实训。

5 课程的教学方法

5.1 案例式教学方法

在教学中通过对项目案例进行详细的分析、解剖、总结，然后由学生仿照案例的解决方法去解决问题。在教学的各阶段，通过展示学生的优秀作品，学生通过互相学习，提高了学生对知识点的应用和会计管理功能的理解，有助于提高学生的学习兴趣，掌握相应岗位技能。

5.2 课堂演示的方法

教师为每一案例内容精心制作了电子教案、幻灯片等教学课件，以及便于对理论知识理解的实例公式、函数、模型，随堂演示，条理清晰，并在Excel开发环境中演示实例作品的运行效果。在上新课前，对上节课的案例知识要点进行回顾、讲述本节课的案例目标及重点、难点，知识点讲解过程中，通过将案例的知识点和问题逐一引入，充分激发学生学习 的积极性。

5.3 互动式教学法

师生之间的良好互动，营造了一个轻松、愉快的学习氛围。在教学中，教师将学生视为等待老师去点燃的炭火，而不是让老师去填充的容器。以学生为主体，教师为主导，通过各案例任务里精心设计的问题，引导学生思考、 发言，表达自己的设计思路，并请学生到教师机上编写和演示操作，指出系统给出错误的原因，帮助排错，鼓励学生参与教学过程，变被动学习为主动学习。

5.4 任务驱动教学法

利用各模块分解的项目任务，培养学生的自学能力和创新精神。教师授课首先给出本项目任务，针对任务讲授相关知识点，然后利用这些知识点来解决问题，让学生带着问题听课，培养了学生从多角度、多层次、宽范围获取和应用知识的能力。

5.5 现场教学的方法

依托企业，强化实训。让具有丰富项目开发经验的双师型教师在真实的职业环境中现场教学。授课内容包括对某些知识点扩展，新技术的应用，当前模型开发的重点等。在现在的职业教育中也许有一定的难度，但通过对真实环境和真实情节的模拟，让学生体验到现场企业环境的氛围，可以组织学生自主开发许多具有实用价值的Excel计算软件，比如：员工预测系统、员工工作量绩分软件、员工综合素质测评软件、员工奖金及荣誉奖励评审系统、产品出入库及结算软件、督导评优及管理软件等，体会在工作岗位上的所学知识的运用。

6 过程评价为主导的课程评价方式

课程评价体系是课程目标与任务能否落实的重要保证，评价手段和评价指标的设计都应该围绕着课程的目标而展开，既要评价学生所学的知识与技能，也要评价学生逐渐形成的能力和养成的素质。本课程采用“过程性评价”为主导的评价方式，这一评价方式能够引导学生积极投入学习，发挥学习的主动性和创造性，增强学生的就业竞争能力和自我发展能力。以过程性评价为主导，形成多种评价方式。在案例式教学中需要学生积极的参与各种活动，因此注意对日常教学工作中学生学习“过程”的监控，加大过程性评价在整个教学成绩中的比重。

本课程各项目任务的完成具有连续性的特点，即上次任务完成的内容下次任务要用，所以学生每个项目的成绩教师要有及时的评分和评价，促进了学生的动手积极性和学习兴趣。

7 结束语

“Excel软件应用”课程的内容以企业的实际工作过程为依据，充分考虑了企业对高技能会计人才的需要。课程的建设思路非常清晰，重视项目案例在教学中的运用，注重对学生能力的培养，教学手段先进，充分发挥网络、多媒体教学手段的应用。同时能使学生充分认识到不同的财务岗位所必须掌握的不同类型的Excel技能，在财务报表中综合运用各种函数，互相配合，大大提升工作效率，而且准确性更高。案例教学效果十分良好，能让学生学到实实在在的东西，特别是通过设计出有实用价值的Excel会计模型软件，使学生感觉到成功的喜悦，激发了学生的学习兴趣，提高了学生的工作技能水平。

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