浅谈项目部劳务队的管理
2013-04-29王建命
王建命
近年来,随着劳动力市场价格的不断上涨,导致劳动力成本大幅度上升,形成了人难找,人难用的局面。一个工程项目除项目部管理人员和专业技术人员外,90%的一线施工人员都是农民工,劳务队专业化程度低、素质参差不齐,项目部将投入大量的人力、物力和资源来管理劳务队。要使整个工程安全顺利保质保量的完成,劳务队起着重要的作用,而项目部的管理则起着决定性的作用。下面就如何做好劳务队的管理提出以下几点看法,以供大家共同交流参考。
一、结合工程特点,选择素质高,有此类或类似工程施工能力和经验的劳务队
选择一个合格的劳务队,该项工程就成功了一半。首先应选择局合格劳务供方名册中合作过的,信誉好,积极主动配合项目部工作的劳务队。若局合格劳务供方名册中不能满足施工需要,可在与工程局以外其它项目部合作过的劳务队中选择,这样对其施工的质量、价格等方面的参考价值较高。对未曾合作过但又有一定施工能力和有积极合作意向的劳务队,我们即不排斥,也不盲目信任,应对其从侧面进行深入了解,严格考察。每个分部分项最好能有2-3个专业劳务队进行选择,这样对其报价、施工质量、施工能力和经验、自身管理能力等方面的选择更广泛,对项目部的管理也更有利,以减少施工中途更换劳务队所带来的风险。
二、以法律、法规为依据,和劳务队签订劳务合同,明确双方权力和义务,在合作中做到有据可依
选择好劳务队后,在进场之前要与之签订书面合同,对双方形成法律上的相互约束,不能仅凭口头协议。合同签订时内容要公平公正合理,尽量详尽。对于特殊内容条款要清晰,以免日后发生理解上的偏差而造成不必要的纠纷。要避免劳务队以低报价做为诱饵,先签合同进场干活,工程完工时再提出种种理由,把什么都加到结算中,导致项目部与劳务队结算时出现扯皮现象,不仅造成人工费超支,还给我们带来不少麻烦。
在与劳务队签订合同时,要把握好以下几个方面:一是劳务承包的施工内容,包括施工项目内容、材料使用、机械使用保养、遗留问题处理、与其它劳务队的衔接、施工场地的使用等都要进行详细说明,总之合同内容规定越细致,日后产生纠纷的可能性越小;二是分部分项工程的承包价格、计价方式、付款方式都应有明确的规定,这是劳务队最为关心的,也属于合同的核心条款;三是施工安全、质量、进度、文明施工都要有奖罚规定,最好与劳务队计价付款相挂钩;四是对易损易失小型工器具及低值易耗品计入劳务价款中,尽可能减少劳务队的浪费,对主要材料、周转材料要规定损耗系数,并设立奖罚机制;五是质量保修和质量保证金,要明确保修期限、质量保证金额度、保修要求以及质量保证金的到期支付等。
三、在合同履行期间,以制度约束劳务队,依据合同进行施工管理
在劳务队管理中要建章立制,要用规章制度来管理和约束劳务队,也许刚开始的时候,劳务队不适应,会产生这样那样的矛盾,但经过磨合期,劳务队适应了项目部的管理制度,我们的管理工作就会比较轻松了。根据项目部与劳务队所签订的合同内容,要组织项目部相关人员和劳务队负责人包括班组长学习,使之清楚各自所享有的权利和应承担的责任、义务。管理上要严格,尤其是劳务队所承担的施工内容,在施工中不可以有讨价还价的余地。是那个劳务队或施工班组的范围内容,一定要督促其施工到位。这样,各施工工序遗漏遗留的问题就越少,各工序交接界面就越清晰。
项目部对严格按合同要求工作到位的劳务队要有一定的奖励,对相比在施工中拖沓,工作不积极主动,不严格履行合同的施工队除加大教育督促力度外,还要有一定的处罚。只有严格管理,奖罚分明,对劳务队及时兑现合同内容及承诺,才能使项目部管理水平不断提升,才能使劳务队自觉履行合同,提升施工水平和人员素质。二者相辅相成,整个工程才会达到预期目的,才能实现项目部和劳务队的双赢。
四、提高项目部管理人员素质,是加强对劳务队管理的关键
项目部管理人员是项目部的一线指挥员,是现场施工的管理者。他们的行为不仅直接关系到项目部各项目标的实现,而且关系到现场施工的优劣和成败,所以提高项目部管理人员的综合素质,培养他们具有良好的工作方法和工作作风就显得尤为重要。这就要求项目部管理人员必须要做到“脑勤、腿勤、嘴勤”。所谓“脑勤”就是要求管理人员多思考多总结,从全局方面提高工作的预见性;所谓“腿勤”就是要深入施工现场,及时全方位的掌握现场的实际状况;所谓“嘴勤”就是要及时指出并纠正现场存在的问题,做到施工过程中不间断指挥。项目部管理人员要真真做到深入现场,管实事,求实效,要有扎扎实实的工作作风。在施工过程中要对各工序有预见性的合理安排,并注重横向协调,让各工序形成最大合力,取得最佳效果。
五、注重施工日志填写,及时做好对内结算
项目部应注重施工日志的填写,特别针对当日劳务队所投入的人员、设备、所完成合格的工程量要有详细的记载,以便在进行对内结算或与劳务队有争议时做到有据可查,有可追溯性。劳务队进场施工后,达到第一次内部结算条件时,要及时进行内部结算,这样有助于发现合同签订时未发现的问题,也可以及早避免劳务队低价进场,而结算时扯皮的问题。对内结算时要做好对内结算台帐,必须做到“三统一”(统一合同、统一单价、统一台帐),以免发生超结现象。结算工程量必须由核算员按劳务队上报的已完合格、相关签字手续完善的工程量确认单进行初步核算后,交由项目部总工进行审核后按规定进行内部结算。对合同外项目由项目部总工会同现场施工员、劳务队负责人现场确认工程量进行计价,同时保留施工过程中统计的工程量、影像资料等记录。对于临时用工、临时机械使用项目部要严格控制,要有专人现场安排,专人统计,当天必须提交派工单并由相关领导签字认可。在5日内将派工单交由项目部核算员,月底办理验工计价手续。超过时间的一律不予计价。对明显超量使用临用工天、临用机械台班的要追究相关签认负责人的责任。
因我方使用的劳务队大部分都没有相应施工资质,都属于自然人。对内结算完成后,按照双方合同约定条款给劳务队进行支付时,在支付本月结算款时,应要求劳务负责人提供上月结算民工工资发放表,或也可在平时从侧面了解民工工资发放情况,以防止劳务负责人长期拖欠民工工资,而增大项目出现劳务纠纷的风险。
六、对劳务队要进行人性化管理
在施工中要与劳务队多沟通,尊重他们,遇到意外事件要平等协商,对于施工操作细节要多征询劳务队的意见,因为具体施工主要依靠他们,有些方面他们是最有经验和发言权的。在日常管理中对劳务队要做到在人格上尊重一点,在生活上关心一点,在技术上帮助一点,在安全上严格一点。在法定节假日和传统节假日给他们多送点温暖,这样花费不多却能增加劳务队的亲切感和归属感,使他们切实感受到项目部的温暖和对他们的重视,也能增加项目部的凝聚力和向心力,给劳务队鼓足干劲。
总之,项目部要在做好质量、安全、施工工艺控制的前提下,全力配合劳务队,抢抓进度,只有这样才能达到双赢的局面。