量化评价促进企业文化落地
2013-04-29上官慧莉
上官慧莉
摘 要:为发挥统一的企业文化引导、激励、凝聚作用,把企业文化建设和管理的软指标转变成操作性强的硬指标,变成一种日常管理目标,科学地进行量化评价,国网信阳公司紧密结合国家电网公司统一行为规范的内涵,建立了涵盖公司属各单位、全体在职干部员工的企业文化量化评价系统,以分值量化的方式每月进行综合评价,并以企业文化简报的形式予以公布,使国家电网公司基本价值理念融合到员工思想和行动中,形成了讲诚信、讲责任、讲创新、讲奉献的良好氛围。
一、工作描述
紧密结合国家电网公司统一行为规范的内涵,建立了涵盖公司属各单位、全体在职干部员工的企业文化量化评价系统,以分值量化的方式每月进行综合评价,并以企业文化简报的形式予以公布。该评价体系从2012年元月份实施,截至目前,对2000余人次分别给予了不同的分值奖励,对300余人次进行了扣分处置,使国家电网公司基本价值理念融合到员工思想和行动中,在潜移默化中提高人、激励人、挖掘人的潜能,激发企业活力,推动企业发展。
二、主要做法
(一)搭建评价体系
河南信阳公司创新提出以“用好一个导向、做好一个机制、搭好一个平台、建好一支队伍”为指导思想,以分值量化的方式对全体在职员工六方面,对单位四个方面进行每月综合评价,形成企业文化量化评价的常态机制,充分发挥企业文化导向、凝聚作用。
树导向。结合国网公司员工守则、礼仪规范、三个“十条”内涵,起草出《企业文化落地实施细则》,细则分9章88条,涵盖履职尽责、优质服务、岗位行为、家庭和睦、邻里融洽等,并提交公司二届二次职代会上审议通过,形成共同的思想认识和一致的价值取向。
强机制。一是建立《信阳供电公司企业文化评分办法》,对落地实施细则逐条赋予不同的分值作为评价标准,以分值形式进行评价,确保企业文化真正落实到员工的实际行动中。二是建立联席会制度。每月召开企业文化委员会成员、委员会办公室成员、企业文化员联席会议,对企业文化工作每月落实情况进行评价,季度召开发布会,年度进行总结。
建队伍。成立党委主要领导为组长的项目建设领导小组,对实施过程进行监督、检查及考核。机关各部室明确一名专责、各二级单位团委(团支部)书记兼任企业文化员,负责收集、上报本单位、本部门企业文化工作实施情况,建立起一支企业文化专兼职队伍。
搭平台。研发企业文化建设评价系统作为评价体系的平台。该系统涵盖了公司全体员工的基本信息,建立起了员工诚信档案,对全体在职员工和各单位综合评价信息进行逐月录入并记录在案。对单位、员工评价情况以柱状图的形式予以排名,按月公布单位(部室)前10名和后10名、员工前30名和后10名的排名情况。
(二)确定评价内容、方式
员工评价。对在职员工的日常行为、工作责任、学习与创新、服务形象、社区公德和卓越奉献六方面进行评价。员工在以上某一方面有突出事迹的,奖励相应分值;对违反某一方面的,视情节轻重,扣除相应分值。
单位评价。单位员工月度每项得分之和除以人员总数,所得平均分值计入所在单位评价得分;公司属单位(部室)月度工作计划完成情况按照优秀、良好、合格、一般四个等级评价;单位(部室)卓越奉献按规定标准计分;各单位(部室)月度绩效评价总分的10%计入评价得分。
单位(部室)和在职员工初始分值均为100分。在职员工按月评价,年度持续累计分值;单位(部室)按月评价,月度累计,跨年度按初始分值重新计分。
(三)抓好过程控制
按照《企业文化落地实施细则》和《企业文化落地评分办法》要求,认真抓好量化评价过程控制。(见表一,企业文化量化评价流程图)
(四) 选好传播载体
一是开展“抓钉子,树典型”活动,通过抓两头、带一般,抓好日常影响员工行为的典型事件,对日常行为特殊事件进行分析形成典型案例,在企业文化简报、公司网站、宣传栏等进行不同形式的宣传,形成摒弃不良习惯、向优秀典型学习的舆论导向。二是开展“卓越之星”评选活动。每月评选1-2名“卓越之星”。
三、特色亮点
(一)定性与定量结合。量化评价体系以员工行为规范、工作要求为标准,以日常行为、工作成效为依据,以具体分数来衡量,评价结果具有较强的说服力。
(二)平时评价与年度评价有机结合。量化评价每月定期对工作完成情况和员工行为规范执行情况进行评价打分,是强调平时评价,其评价结果结果也是年终评价的依据和基础,使平时评价与年度评价形成了有个有机体系。
(三)对单位和员工的评价更加客观真实和公平公正。该量化评价体系有具体的量化指标,评价结果一目了然,孰优孰劣比较清楚,评价结果更为客观。
四、实践效果
(一)促进了企业文化全面落地。量化评价规范了员工行为,形成了较为完整的员工行为考核量化指标体系,使全体干部员工明白什么是应该提倡的,什么是应该反对的,什么是应该做的,什么是不应该做的,广大干部员工逐步形成了自我约束,对国网公司建设统一的优秀企业文化认知率达到100%,执行良好率达到98%,促进了企业文化的全面落地。
(二)发挥了企业文化激励作用。综合排名靠前的员工,在各类评先、晋级中优先考虑并被广泛宣传。2012年度排名靠前的员工郭惠敏已被推荐为省公司劳动模范。企业文化激励和吸引着越来越多的企业员工奉献爱心,多做善事,延伸供电优质服务。该公司近期收到的感谢信、锦旗、感谢电话的数量300%增长。
(三)助推了企业和谐健康发展。评价体系建设与实施增强了团队的凝聚力和战斗力,激发了员工内在活力和动力,提高了企业管理效率和经济效益。