巧编号 附图附表好整理

陈桂鑫

我们在编写总结、报告、论文中经常需要插入大量图片、表格等对象，以加强说服力。通常在文档中插入大量的各种附图附表后，都需要对文中的所有图表分类进行统一标注编号，以方便对图表对象统一管理。为了便于读者查看，我们还得在原文中以括号方式标注“详见图XX、表XX之类”的信息。直接逐一输入图表编号当然很费力，最重要的是以后若需要增加或删除附图附表，你还得再逐一校正修改各图表编号，那工作量可不小。其实在Word2010用题注即可轻松搞定这个难题，它不仅可以对图表进行快速编号，还能在文档中增加、删除图表后快速修正所有图表编号。

图片编号 快速插入

选中第1张图片，切换到“引用”选项卡，单击“插入题注”。在“题注”窗口中单击“新建标签”按钮，输入标签名“附图”（如图1），单击“确定”把题注变成“附图 1”。你还可以在“位置”中选择题注与图片的相对位置，单击“编号”按钮设置编号格式等等，最后单击确定即可在图片下插入编号。

第2张图编号就简单多了。同样选中第2张图单击“插入题注”，可以看到默认的编号自动变成“附图 2”，直接确定即可插入编号。后面图片的编号就都一样了，只要单击“插入题注”再确定即可。有时可能还需要在图片的编号后加一些说明文字，这些等插入题注编号后，再直接在编号后输入即可。

不仅是图片，表格、图表、公式也可以这样编号。你只要选中整个表、公式或对象，分别新建标签插入题注即可。当建立了附图、附表、公式等多种题注标签后，选择不同对象插入题注时编号会根据选择的标签自动计算。假设选中对象前有5张附图、2个附表，那么在“题注”窗口的“标签”中选择附图题注就会自动显示成“附图6”，而选择附表则会变成“附表3”。因此即使要同时对多种对象插入题注编号也一样简单，只要多选择一下标签再确定就行了。