借用Excel 2013的套用功能完成快速汇总

林丽华

很多时候，我们需要对数据进行求和、平均值、计数等相关汇总，通用的操作方法是借用函数实现，操作起来未免有些麻烦。其实，除了手工汇总之外，我们还可以借用Excel 2013的套用功能完成快速汇总。

首先全选需要套用的单元格内容，切换到“开始”选项卡，依次选择“样式/套用表格样式”，在这里选择一款自己喜爱的表格样式。随后会弹出一个名为“套用表格式”的确认框，这里主要是告知表数据的来源和是否包含表标题的询问，应用之后可以看到当前选定的单元格已经自动应用相应的表格样式。

此时可以看到已经自动切换到“设计”选项卡。保持当前的选定状态，单击“表格样式选项”功能组，在这里勾选“汇总行”，立即就可以看到表格上已经自动新增一个名为“汇总”的行，最右下角已经自动填充相应的汇总结果（如图1），拖拽填充柄即可完成其它列数据的汇总。

如果需要获取其他的汇总结果，可以选定某个已完成汇总的单元格，单击右侧的倒三角箭头（如图2），在这里可以根据实际需要重新选择汇总选项，例如选择“平均值”，很快就可以获得所需要的平均值，是不是很简单？