新建本科院校中外文图书采访工作探究

摘 要：现代图书馆工作中既基础又关键的一项工作就是中外文图书文献采访，它不但直接关系到图书馆的馆藏结构和馆藏质量，而且还影响着学校的人才培养、学科建设以及科研水平。这就要求我们要从中外文图书文献的价格、内容、技术、质量以及相关性等等几个方面对中外文图书文献进行评价，以及对中外文图书采访工作深入地探究。

关键词：新建本科院校；图书采访；中外文图书文献

一直以来，中外文图书文献采访人员就被某些问题困扰着，具体包括高昂的图书价格、有限的读书经费和藏书，以及读者无限的需求等问题。因此，人们都在寻求一个可以解决好这些问题的途径，保证新建本科院校中外文图书文献采访工作的质量，就显得尤为重要。但是由于投入经费以及图书馆馆舍面积的问题，满足不了很多人对图书的需求。在21世纪这个新时代，新建本科院校的图书采访工作又将要面对一个全新的机遇与挑战，因为如今迅猛发展的网络信息技术以及我国日益扩大的对外交流趋势。因此，怎么样才能够做好新建本科院校的中外文图书文献采访探究工作，以便更好地去适应一个全新的教育教学形势，是每一个图书文献采访人员都要去思考的问题。

1 采访工作的重要性

中外交流和协作在信息社会化、信息网络化、信息国际化的社会里日益频繁，所以在中国文化市场里陆续地出现了许许多多的外文文献。新建本科院校图书馆作为高校的三大支柱之一，其图书馆的工作人员将会面临越来越多的中外文图书文献。为了很好地满足到广大读者对学习、教学、科研的需要，图书馆将会购置很大批的的中外文图书文献，以及增加外文原版文献的品种、数量以及语种。另外，由于现代计算机网络技术、高密度存贮技术的应用，要想有能力去完成中外文图书文献信息的收集、整理和归纳等工作，图书馆工作人员就必须至少要精通一门外语。在新建本科院校中，图书馆中外文图书文献的馆藏质量在一定程度上反映了学校的综合办学实力和科研水平，代表着整个学校图书馆的服务水平，并且直接影响着学校的教学和科研。中外文文献资源特别是外文期刊刊载内容新颖、出版周期短，它可以很及时地报导科学研究动向和国际重要研究成果，所以它很自然地成为了高校师生了解世界科技前沿的最佳途径。这就要求中外文图书文献采访人员要根据图书馆采访方针，针对学校的专业设置、办学宗旨、馆藏特点和发展，以科研发展的情况作为依据，及时地制定出科学合理的采访计划，尽量让读者对图书资源的需求得到最大的满足。人们可以从外文图书的价格、内容，技术以及质量等方面来对中外文文献进行评估，从而决定是否要去购买。

2 在质量方面，中外文图书采访工作的具体要求

图书馆最基础的一项工作就是图书采访，图书采访的质量直接影响着藏书的质量和读者服务工作的展开，所以新建本科院校要怎么样才能做好中外文图书采访工作一直以来都是一个十分重要的课题。随着知识经济时代的到来，我国图书出版发行事业迅猛地发展，图书市场呈现出一派非常繁荣的景象。如今，我国的出版社大约有600家，近年来图书的出版量每年就有20多万种，出版的品种很多、数量很大， 《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2011-2020》很明确地提出，未来的社会是一个知识竞争的社会，图书馆是终身教育的最佳场所，所以提高图书馆图书采访的质量显得格外的重要。但是想要达到这个目的，就必须要制定出一个非常严格的采访制度和采访计划。图书馆图书采访是一项连续性、制度性很强的工作，图书采访以采访制度和采访计划作为依据，它可以大大地加强针对性，避免盲目性、随意性以及无效性。图书采访工作的原则是要选择优秀的图书来进行采购，对质量的要求也就不言而喻。

3 文献在教学科研当中的重要性

为了探索人类对该门学科尚未掌握的知识和规律，科学教研不断对现今思想和行为所依据的学说和原理进行了检验。科学研究具体可分为自然科学基础研究、技术开发研究和社会科学研究这三大类，并且吴岱明对每一种过程都作了描述。归结起来，就要从资料搜集中的具体研究和分析整理中的获得成果变成表现成果或者评价成果。文献在上述科学研究的一般过程中都起着很重要的作用，尤其是社会科学的研究。实地的社会调查和文字资料的搜集、积累、整理和編纂是研究和著述工作的基础，是生产哲学、社会科学产品的原材料。研究工作只有基于这个基础才可能做出好成绩。由于社会科学研究对文献的依赖程度越来越高，文献研究法成为了一种专门的研究方法。虽然在自然科学和技术开发研究中很少采用这种单一的文献研究方法，然而对文献的使用却始终渗透在整个研究过程中。

4 新建院校图书采访工作的不足

4.1 投入经费严重不足。一直以来图书馆都被购置图书经费短缺的难题给困扰着。学校要想使藏书量扩大并且充实，那就只能多购买一些特价书和打折书。很多图书馆无原则地加大复本量，无计划地大批量采购，迅速充实品种，就为了顺利通过评估，导致购买的很多图书根本就不适合学生阅读，造成读者找不到真正需要的图书。图书数量的增加是一个需要长期积累的过程，逐年增加馆藏才能保证藏书的质量，没有充足的经费，图书馆就无法长期地积累图书，所以每年图书馆就只能购置到很有限的优质图书。现在物价不断地上涨，图书的价格也不断地升高，有限的购书的经费远远不够。有限的购书经费无法满足读者对知识的需求，图书文献不能及时地更新，会对读者的阅读欲望和情绪产生影响，读者就会产生一种图书馆无书可读的思想，影响读者的到馆率，导致图书馆陷入被动的局面。

4.2 采访工作人员缺乏专业素质。很多学校图书馆安置了没有系统学习过图书管理知识的工作人员，这些工作人员都缺乏图书馆专业知识，缺乏读者至上的服务意识，甚至专业素质欠佳，他们对图书编目、分类等图书馆基本知识完全不懂，思想停留在一般层次水平。于是就会造成无法给读者提供优质服务以及无法给广大师生提供更加充裕的阅读空间的弊端。

5 对中外文图书采访工作完善的方法

5.1 明确读者需求，建立信息资源库。图书采访工作的最大目的就是要满足读者的需要，尤其是读者对中外文献的阅读需求。因此，这要求采购人员要建立科学合理的馆藏体系，提高图书利用率与馆藏质量，确定藏书建设的重点和方向。具体要深入学校各个院系，了解读者需求情况，及时获得读者的阅读爱好，通过综合分析和研究，建立读者阅读档案。

5.2 采购图书方式多样化。高校图书馆中外文图书采购的路径多种多样，主要包括以下几种：

5.2.1 中外文图书以填写纸制订单选书为主，但是这种填单预定的方式太传统，新书到馆的时间严重滞后，读者不能及时地阅读。

5.2.2 选购是中外文图书采访工作比较便捷的方式之一，这种方法简单易行，能够直接地鉴别出图书的质量。

5.2.3 多种路径接受海外赠书，它在一定程度上对高校图书馆紧张的经费压力进行了缓解，提高了学校的教学水平。

参考文献

[1]李姗姗.大学图书馆外文图书采访工作面临的问题及对策[J].武汉科技大学学报，2005，7（3）：106-108.

[2]伍玲.新形势下高校图书馆外文图书的采访工作[J].图书馆论坛，2004，24（3）：112-114.

作者简介：樊雪涛（1978-），男，黑龙江黑河人，馆员，主要从事图书情报研究。