浅谈我国高校档案管理存在的问题及解决对策

刑延华

摘 要：随着我国信息化建设的快速发展，教育事业进入了一个另一个发展高度，各大高校的档案管理，则需要不断的跟进与发展。虽然我国高校档案管理事业进行的井井有条，但其中仍然存在着许多的问题，本文就其中存在的一些问题进行了探讨，然后提出解决的方法和对策。

关键字：档案管理；重要地位；存在问题；解决对策

一、 高校档案管理的重要地位

1.1高校档案记录是学校办学以来的真实历史记录

高校档案是学校在多年的教学教育过程中形成的文件材料，通过积累演变而来的，不只是有学校的领导更迭、征地建设、工作的评估、教职工的进出和职称评聘资料，还有学生人数的变化和其学籍变化之类的，这些东西在学校的档案上都会留下最初的记录。因此，管理好学校的档案对历史记录起着重要的作用。

1.2高校档案是学校宣传工作的主要资料

档案的内容非常的丰富，其中集中了学校不同时期的不同音像和文字资料，这种档案就非常具有感染力和说服力，高校档案对学校的招生宣传和就业的宣传具有很大的作用，直接促进了对高校的大力宣传。因此管理好高校的各类档案也是对学校的一种宣传。

1.3高校的档案还对学校科学研究有很大的帮助

科学研究工作，主要依靠的是人类的社会实践工作，它需要不断的总结前人的研究成果，并且吸取其中对我们有用的经验教训，然后才可以避免少走弯路或者不走弯路。若学校要开展科学研究，那么必须先联系学校的实际发展资料和充分的材料。在科研活动中，档案不仅可以提供学校的原始记录和研究成果，还能提供学校大量的基础材料。因此，合理的档案管理对学校的发展具有很大的引导作用。

二、高校档案管理的存在问题

发展中，我国已经虽建立了科学的管理制度、优秀的档案管理队伍和先进的档案硬件设施，但在档案管理的具体工作中仍然存在着很多问题，主要有以下几个方面：

2.1学校有领导对档案管理不够重视

因为档案是历史积累的财富，则只有到对学校进行检查和评估利用时才会显出其价值，所以有些对其不重视的领导，就不会把档案工作作为学校工作的一项重要内容，来纳入工作日程，只是把档案工作摆在学校工作的附属位置，由于他们对《档案法》学习不够，致使学校很多人不了解档案的法律责任，不明确统一管理档案的意义，不重视学校的档案管理工作。

2.2学校有教职工依法治档观念浅薄

档案违法行为会产生间接和隐蔽的后果，这就会导致有人轻视或忽视档案违法行为，若学校教职工具有不强的依法归档意识，把档案资料的收集和移交认为是一种累赘，然后以一种轻率的态度随意的处理。学期结束后，该交的档案资料不能及时的整理移交，可能还会在催促后不能上交到位，这样就会造成年度归档工作不能按时完成，材料收集不齐全和材料分散在各部门甚至个人的手中，这些问题都会严重影响学校档案的系统性和完整性。

2.3学校档案管理手段落后

许多高校档案管理和应有技术还处于落后状态，许多档案管理部门不仅没有对办学信息进行集中处理的现代化管理，而且可能还没有防火、防蛀设施、分类装订等完备设施，管理人员可能是利用原始的手工方式来完成档案的装订保管工作，这样，不仅费时费力、效率低，还会直接影响到档案的长期安全保存和快捷使用的查询工作。所以，档案管理工作要随着现代化发展，采用现代化管理方式进行各项的分类管理，并去适应学校科学发展的需要。

三、高校档案管理解决对策

3.1科学制定、实行和修订各项标准

档案工作逐步实现标准化是档案管理工作的重心，由于计算机的高效率基础是档案管理业务的标准化，为了跟上经济发展的需求，加快档案的现代化管理就必须要实现档案工作的标准化管理。加强建设和基础设施建设，为档案管理工作的发展提供充分的保障。

3.2加大经费的投入

管理领导要利用档案管理方面已获取的优秀成果，积极向校级领导反映档案管理建设的重要性和紧迫性，把档案管理建设作为一件大事来对待，并把档案管理网络建设放在校园网建设的总体规划和预算中，从而合理的对档案管理的规划和建设。

3.3强化服务意识，加强档案队伍建设，拓宽服务领域。

在这个以服务行业为第三产业的社会中，强化服务意识尤其的重要。因此，把档案工作的重心转到知识经济和各项事业发展上，并提供优质服务对我国高校的档案管理非常的重要。提高党政机关档案工作的整体水平和企业、科技事业单位的服务意识。提高意识的同时，在高校档案干部人群中普及现代知识教育，加强对他们新知识、新思想和新技术的培养，还要注重培养他们的创新意识和创新方法，更要培养复合型人才，拓宽服务的总体领域，为我国的档案管理进行更好发展贡献一份力量。

3.4加强档案信息素质教育，加快创新档案信息网络的步伐。

加强档案管理的主体意识和获取意识教育加强档案工作者的档案信息保密意识，利用档案信息的守法意识，传播意识和更新转换意识，提高运用现代化技术和设备的能力。通过不断的获取档案管理技术，还要创新档案信息，不断提高档案信息的效益功能、提高队伍的素质教育，创造不同岗位的学习和进行知识更新的条件，加强对档案工作的领导教育，让信息化管理普及中国各个高校，从而促进档案管理网络化发展。

四、结语

随着我国档案管理工作越来越快的发展，我国要加强档案管理工作的管理制度和管理建设。在这个教育事业处于正能量的知识时代，信息档案管理工作是保护、继承和开发人类文明遗产的一部分，它对科技的发展和社会的快速发展具有重要的作用。因此，档案管理在我国具有非常重要的地位。虽然高校档案管理不能很快的完成，但我们可以对它的各个分支进行合理的分析和规划，然后在对高校档案管理模式和档案管理人员都提出更高更新的要求。所以，高校档案管理部门应加强思想意识转变，树立新的观念，提高人员根本素质，实现档案管理的现代化和科学化。大力开发档案信息管理资源，让档案管理工作发挥它本有的作用，进而促进教育事业的快速发展。

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