人力资源信息化建设浅析

张铮

摘 要：随着科学技术的不断发展和信息化时代的来临，企业人力资源信息化建设也逐渐收到人们的重视。企业人力资源信息化建设成了每个企业亟待解决的课题。企业加快推进人力资源信息化建设的步伐，将计算机技术有效运用到信息化建设中，极大提高其核心竞争力，是企业在竞争中生存发展的重要措施。本文对企业人力资源信息化建设进行分析研究。

关键词：人力资源；信息化建设

人力资源信息化建设，其主要的方法是采用现代先进的信息技术对企业人力资源管理中的各种信息进行有效地处理[1]。从而实现人力资源管理部门由原先简单的信息提供转变成对人力资源管理的知识及方案的提供。最终由管理层提供给人力资源的管理和决策全面、准确的信息服务，是企业管理的信息化应用系统中一个重要组成部分。

1 企业人力资源信息化的概念

人力资源管理信息化建设，是采用先进的信息技术有效处理企业的人力资源管理部门各种信息，最终提供出一套比较完整的知识和解决方案[2]。其基础是先进的计算机软件、大容量的硬件，然后在其基础之上进行比较集中的自动信息处理、外协、信息库、以及员工自助服务和服务共享，最终完善员工的服务模式，降低企业成本来达到企业信息管理效率的提高。

人力资源信息化建设的首要目的是提高企业管理的工作效率，实现成本降低。引入人力资源管理的信息化系统，能够在很大程度上提升企业管理人员进行日常性事务处理的效率。其次，企业人力资源管理信息化的引入，能最大程度提高管理工作的客观性和透明度，使人力资源管理得重心下移。另外，企业人力资源管理信息化的建设，大大提高了企业对环境变化的应对能力，以及和企业战略的互相配合，推动了企业对其人力资源的规划及管理。

2 企业人力资源信息化建设存在的问题

2.1 企业人力资源信息化建设的基础条件不扎实

目前企业人力资源信息化建设中存在的主要问题之一是其基础条件不够扎实。企业人力资源信息化建设的基础是人力资源的基础数据，相关的资源信息构成的数据体系是一个动态过程。要求对其实施维护工作必须具有一定的及时性。企业管理流程方面，大多数企业很多时候由于缺乏具体可依据和参照的标准，或信息上的误导，造成管理部门无法从宏观方面对人力资源的数据进行有效利用。

2.2 企业人力资源信息化建设的人员环境不完善

目前企业实现人力资源信息化的建设过程中的人员环境不够完善。企业人力资源信息化管理和维护者，必须具备以下三个方面的素质：业务素质、信息素质以及知识素质[3]。所谓的业务素质，指的是企业资源管理部门的从业人员必须熟练地掌握与人力资源管理相关的专业理论知识，对于企业每个业务部门必须具备的基本业务知识了解透彻。

知识素质是指企业的从业人员掌握的知识应该较为全面的、是多方位的。总而言之，想要实现企业人力资源信息化建设，企业的从业人员就必须要进行自我素质的全面提升。这样才能够将企业的人力资源管理工作做好，進一步促进企业的人力资源管理的工作效率。

2.3 企业管理者的重视程度不够

当前企业人力资源信息化建设过程中存在的一个普遍性问题是企业的管理者对其重视的程度不够高。很大一部分企业管理层的领导者认为，实施企业人力资源信息化过于奢侈，其管理部门并没有为企业创造可观的利润和效益，因此导致了企业对于人力资源管理方面投入的资金较少。而实施人力资源信息化建设的前提是要有足够的资金投入，这种投入很难在短时间内看出其经济效益，而是需要企业在长期的系统建设过程中才能发挥其效应，所以很少有企业将资金投入到对人力资源信息化的建设中。大部分的企业经营者，反而想方设法将人力资源部门开销所需的资金缩减，以便实现企业经营成本的降低。

3 企业人力资源信息化建设的建议

实施企业人力资源信息化建设的有效建议主要包括以下几点：首先是建立项目制度。企业人力资源信息化管理的显著特点是保密性和安全性极高，这就要求企业建立一整套完成清晰的相关制度。比如如何划分管理部门运行范围的界定和操作人员的等级权限，还有工作人员安全操作中需注意的事项以及违纪处理等。企业人力资源管理部门必须严格按照制定的制度规则进行操作，以确保企业信息管理系统运行的安全、稳定。

其次是项目组织保证。企业人力资源管理的信息化建设工作，需要企业多方部门的参与和共同完成，因此需要企业设置一定的组织或机构，并建立较为有效的沟通机制，合理进行人员的分配，从而保障企业项目的规范化运作。除此之外，企业要加强培训工作。培训的主要内容分为人力资源管理相关的业务以及计算机技术。培训的内容应根据员工工作授权和职能的不同，进行针对性的安排，以保障企业人力资源信息化管理系统能够正常运转。

另外，企业实施人力资源管理信息化建设的一个重要措施是进行预算控制。企业人力资源管理信息化建设中的预算项目主要包括三个方面：软件、硬件以及实施。管理人员必须在项目规划开始之前做好预算，详细预算出项目实施过程中不同阶段所需费用，并严格严格进行管理。

综上所述，企业只有加快推进人力资源信息化建设的步伐，将计算机技术有效运用到信息化建设中，才能提高其核心竞争力，从而在企业在竞争日益激烈的当今社会中生存和发展。

[参考文献]

[1]牛晶.人力资源信息化建设及其应用[J].冶金经济与管理，2011，25（4）：33-34.

[2]张克伟.杨咏梅.人力资源信息化建设几点思考[J].企业家天地（下旬刊），2012，23（10）：55.

[3]刘清春.浅析企业人力资源管理信息化建设[J].现代经济信息，2010，15（9）：39-40.